Med dessa tips fungerar det på nolltid
Förutom innehållet och de logiskt samordnade argumenten är en PowerPoint -presentation särskilt imponerande på grund av dess layout. Typen av formatering och presentation på bilderna kan inspirera och intressera tittarna. Om folierna och deras design är tråkiga och inte särskilt användbara är motsatsen fallet. Som mest kan publiken sprinklas och blir en neutral observatör. Eftersom layouten är avgörande för PowerPoint -presentationen och måste överensstämma med innehållet och tematiska fakta frågar sig talare och presentatörer regelbundet vad som är viktigt för att skapa en professionell layout.
Videohandledning - PowerPoint: Hur man använder och ändrar layoutmallar och bildmastern korrekt
Skapa en layout: praktiska tips för talframgångar
För att utforma en intressant och användbar presentation som tilltalar publiken behöver du i princip en layout i PowerPoint. Detta måste skapas antingen från en "tom" presentation eller från en mall. I PowerPoint kan personliga mallar eller mallar från programmet hittas på "Arkiv" -fliken. Med ett klick på "Ny" -knappen kan PowerPoint -mallar väljas.
Beroende på den valda mallen är färger, teckensnitt och folielayout individuellt prefabricerade. Samtidigt är det möjligt när som helst att ändra presentationsmallen som används och ersätta delar av presentationen med en personlig design. Detsamma gäller företagsmallar som görs tillgängliga av företag för presentationer. Trots behovet av att använda företagsdesign kan bildlayouten ändras för att framhäva verbala argument genom designen.
Justera bildlayouten - vad du ska leta efter
Om du väljer en presentationsmall, till exempel "Madison" -mallen från Microsoft, har du möjlighet att anpassa färgerna på presentationsmallen i det första steget.
Genom att aktivera knappen "Skapa" antas mallen och bildlayouten för din personliga presentation.
Bildmastern är viktig för att skapa layouter i Microsoft PowerPoint. Du hittar detta i menyn "Visa".
I bildmastern kan du universellt anpassa former, teckensnitt och design. Alla visuella eller textuella ändringar på bilderna antas sedan för hela presentationen och för nya bilder. Den så kallade huvudbilden eller mastervyerna är grunden för varje presentation i PowerPoint. Justeringar som du gör i mastervyerna och masters tillämpas på alla bilder i ditt projekt.
Om du till exempel vill bädda in din företagslogotyp på alla bilder i presentationsmallen "Madison" fungerar det effektivt genom att binda grafiken till en platshållare. Du kan använda platshållare för att uppnå likvärdighet i displayen och skapa fördefinierade layouter för text, grafik eller mediefiler. Till exempel bör du alltid infoga företagslogotypen i presentationsglasen med en platshållare så att den alltid visas på samma plats i bildlayouten.
Följande objekt gynnas särskilt av platshållare:
- Texter som stycken eller rubriker kräver platshållare. En platshållare garanterar att teckensnitt, teckensnittsstorlek, sidfot och färger visas likadant i din vy på alla bilder.
- Grafik, till exempel företagets logotyp, förlitar sig på en bildplatshållare så att de alltid sätts in på rätt plats i bildlayouten. Ett diagram kan också bindas på bilden med hjälp av platshållare.
Förutom att infoga text eller grafik kan du övertyga publiken, till exempel genom att skapa imponerande bildlayouter med rundade bildplatshållare.
En titelplatshållare eller en platshållare för en sidfot kan visas eller döljas i huvudvyerna med ett klick på vänster musknapp.
Med denna procedur skapar du din personliga masterlayout.
Sammanfattningsvis har du med bildmastern ett effektivt och beprövat verktyg med viktiga funktioner för att visa text och grafik jämnt på bilder. En design byggd på detta sätt förmedlar professionalism och hjälper publiken att fokusera på presentationen och inte på uppenbara fel i bildlayouten.
Skapa layouter i PowerPoint - vilket fortfarande är viktigt
I bildmastern är en layout i princip anpassad med avseende på teckensnitt, grafik och vy. En masterlayout med en enhetlig design skapas steg för steg. Bortsett från dessa grundläggande inställningar är det viktigt att SmartArt, grafik, färger och teckensnitt är individualiserade på presentationerna. Till exempel kan inbäddning av en rullningslist i ett textfält få mycket publikuppmärksamhet.
Olika funktioner och flikar är tillgängliga för PowerPoint -användare för att specifikt strukturera enskilda bilder och professionellt slå samman argument och visualiseringar:
|
Infoga flik |
Denna flik ger möjlighet att infoga grafik, SmartArt, former och media i presentationen. |
|
Fliken Visa |
I vyn i PowerPoint kan du visa ett utkast till presentationen med hjälp av olika visningsalternativ. Detta är viktigt för att optimera utformningen av bilderna. |
|
Fliken Övergångar |
Specifika bildövergångar kan ställas in i detta menyområde. |
|
Fliken Animationer |
Animationer kan användas för att professionalisera texter eller grafik i deras presentation genom effekter. |
En intressant och engagerande bildlayout i PowerPoint måste:
- Till argumenten och
- Tematiskt relaterat till presentationsmålet
passa. Presentationen och de verbala förklaringarna måste resultera i en enhet. Avsikten med ändringar eller justeringar av layouten måste vara att tilltala publiken så bra som möjligt genom formatering, vy och bildlayout och att öka deras uppmärksamhet. Detta händer när presentationsmallar individualiseras och layouten anpassas till publikens behov.
Sammanfattning: Hur man skapar professionella layouter
Olika funktioner och flikar finns tillgängliga för att skapa professionella layouter i PowerPoint. Framför allt är bildmastern, med vilken du kan skapa enhetliga layouter med platshållare, avgörande för uppfattningen. Dessutom bör varje presentation individualiseras för att effektivt stödja argument genom visualiseringar, teckensnitt, SmartArt och den allmänna designen. Alla som skapar layouter på detta sätt kommer att uppnå presentationsmålen och övertyga publiken med en professionell bildlayout.