Infoga och redigera sidhuvud och sidfot - enklare än du tror!
Med inställningarna för teckenstorlek och typ samt radavståndet kan textdokument redan utformas på ett tilltalande sätt tack vare funktionerna i Word. Om du också lägger till en sidhuvud och en sidfot som innehåller ytterligare information kommer ditt dokument att visas ännu mer strukturerat. Läsarna kan snabbt se viktiga data när de skapar sidan. Som regel innehåller antingen sidhuvudet eller sidfoten sidens nummer i din fil. Men hur kan du konfigurera och redigera sidhuvud och sidfot?
Viktig funktion: sidnummer i Word -dokument
Arbeta med sidnummer är viktigt, särskilt när du skriver längre bokstäver. Eftersom det inte bara gör läsningen enklare, det gör också texten tydligare. Så här infogar du ett sidnummer antingen i sidfoten eller i sidhuvudet:
-
Välj fliken Infoga och klicka på Sidnummer.
-
Använd rullgardinsmenyn för att välja mellan "Överst på sidan", "Nederst på sidan", "Marginaler" eller "Nuvarande position".
-
Välj en av mönstren eller sök efter mer under Office.online.
I undantagsfall - till exempel eftersom du bifogar en titelsida och innehållsförteckning på framsidan - bör numreringen bara börja från en viss sida i dokumentet och ett visst sidnummer: du ställer in detta under "Formatera sidnummer". Om sidhuvudet eller sidfoten på den sista sidan skulle se annorlunda ut än resten av dokumentet kan du ändra detta i filerna med bara några klick.
Ordhuvud och sidfot: infoga viktig information
De flesta användare använder sidnumreringsfunktionen i sidfoten i Word. Men programmet tillåter många andra möjliga användningsområden. Du kan till exempel skapa automatiska korsreferenser mellan fotnoter eller infoga rubriker eller sökvägsnamn i sidfoten eller sidhuvudet i dokumentet.
Titeln på ett dokument, författarens namn eller datum och plats kan också läggas till sidfoten eller sidhuvudet. Även om titeln ofta hittar sin plats i sidhuvudet kan du placera författaren, platsen och datumet i sidfoten. Du kan enkelt redigera båda genom att dubbelklicka på den övre eller nedre kanten av Word-sidan. Textområdet är sedan fläckigt grått, medan huvudet och foten visas med svarta bokstäver. Fältets färgade markering stängs sedan igen.
Bra att veta:Microsoft Word använder bara den olika textfärgen för att markera det redigerade området från det inaktiva. I den tryckta versionen har sidhuvudet, sidfoten och brödtexten samma textfärg som standard.
Struktur och effektivitet: individualisera rubriker
Skriver du en text och har specifika riktlinjer för layouten? Är du själv ansvarig för designen och skulle du vilja göra dokumentet så tilltalande som möjligt? Genom att ställa in sidhuvuden och sidfötter kan läsare snabbt förstå information. Samtidigt fungerar den extra formateringen som en guide, särskilt om textdokumentet är längre eller till och med har flera kapitel.
Även om sidhuvudet och sidfoten kan ställas in i bara några steg, gör förinställningar det enklare att använda programmets olika alternativ. Speciellt när formatering ska användas för många dokument hjälper det att spara önskad inställning. Till exempel kan de övre och nedre raderna för dokumentmallar fördefinieras, så att du kan hämta dem när som helst och enkelt bädda in dem i ett nytt dokument.
Enskilda ord, meningar eller kapitelrubriker kan sparas som så kallade snabbdelar. Du kan infoga dessa i sidfoten eller sidhuvudet med ett dubbelklick i det övre eller nedre dokumentområdet. Vid denna tidpunkt använder du också Word -funktionen StyleRef. Denna applikation låter dig lägga till kapitelrubriker och titlar i din text som sparade fält i dina snabba delar. Makron i Word hjälper också till att förenkla hanteringen: du kan använda makron för att hämta ofta använda kommandon eller inmatningar med ett klick, vilket sparar dig tid.
Mer perspektiv: Tydliga strukturer i ditt Word -dokument
När det gäller att samordna olika dokument eller flikar erbjuder Microsoft Word olika alternativ för att organisera och strukturera dina filer. Å ena sidan kan du till exempel snabbt och specifikt komma åt nyligen använda dokument och därmed växla mellan flera aktuella filer. Å andra sidan erbjuder programmet också olika organisationsalternativ inom ett dokument.
Det kan till exempel vara bra att ha hela filnamnet visas i sidhuvudet eller sidfoten för att säkerställa att rätt dokument redigeras. Beroende på hur mycket utrymme som krävs i linjen kan delningslinjen också ställas in efter önskemål.
Det finns också möjlighet att lägga till ytterligare element i sidhuvudet eller sidfoten, till exempel:
- rubriker
- Kapitelinformation
- Avsnitt
Denna metod kan också användas för att införa en tydlig struktur. Om det behövs kan du spara detta som en formatmall.
Gör justeringar: Ställ in sidhuvud och sidfot
Ständiga ändringar i layout och formatering av ett dokument hjälper till att kontinuerligt förbättra den övergripande bilden. Det finns också möjlighet att redigera sidhuvuden och sidfötter under skapandeprocessen: om du till exempel bestämmer dig för att sedan utelämna alla fotnoter i din text, dessa kan också redigeras ta bort direkt.
Om layouten ändras - till exempel från stående till liggande format - kan formateringen av dina sidfötter ändras. Roterade sidhuvuden och sidfötter i liggande format kan också ändras och anpassas efter dina krav. I slutändan ska dokumentet uppfylla dina förväntningar.
Om till exempel inte all information du vill inkludera i din text passar in i sidfoten kan du göra marginalerna för de nedre och övre raderna mindre. Detta ger dig mer utrymme för din information.
Slutsats: sidhuvud och sidfot i Word
Redigering av dokumentramen ger dig ett sätt att tilldela brev eller andra dokument till både en period och en författare. Du kan också använda den för att individualisera textdokument som du vill. Fältfunktioner, citat, mallar och innehållsförteckningar erbjuder ett annat alternativ för att vara kreativa och anpassa dokument. Hyperlänkar gör det också möjligt att fylla i dokumenten med användbar information och göra dem mer intressanta.
För utbytet med andra människor kan det också vara användbart att spara filerna som PDF. Se till att revidera dokumentet i förväg, eftersom det ofta inte är möjligt att göra ändringar i det färdiga PDF -formatet. Detsamma gäller integrerade översättningar, skapande av formulärbokstäver och källistor. Korrigeringar kan göras, till exempel med funktionen "Sök och ersätt". Detta hjälper dig också att lägga till relevanta tillägg.
Frågor och svar
Hur ser snabba delar ut i Word och hur används de?
Snabba delar är textelement som kan placeras i sidhuvudet eller sidfoten i bara några få steg. Olika ord eller ordkombinationer gömmer sig bakom byggstenarna. Du kan till exempel spara ett ämne, textförfattaren eller en kombination av siffror som en snabbkomponent och infoga det där du vill ha det.
Vad är StyleRef?
StyleRef är en Word -fältfunktion som gör det möjligt för användare att lagra referenser i sidhuvudet eller sidfoten. Kapitelrubriker eller titlar sparas som snabbdelar och kan infogas i det övre eller nedre området av ditt Word -dokument efter behov.
