Word gör det enkelt för dig att sätta etiketter på bilder. Allt du behöver göra är att använda märkningsfunktionen.
Word gör det enkelt för dig att sätta etiketter på bilder. Allt du behöver göra är att använda märkningsfunktionen. Word tar automatiskt den sekventiella numreringen av siffrorna, vilket är särskilt fördelaktigt om du ordnar om, tar bort eller infogar ytterligare siffror.
Och Word kan göra ännu mer! Om du vill infogar Word automatiskt det aktuella kapitelnumret framför siffran, så att du får etiketter som "Figur 2-3" - för den tredje bilden i kapitel 2 - till exempel. Men det går inte alltid smidigt. Följande krav måste vara uppfyllda för att Word ska inkludera kapitelnumret på etiketten:
- Dina rubriker måste vara numrerade. I Word 2010, 2007 är det bäst att använda STARTPARAGRAFEN och valet av ett lämpligt alternativ från LISTAN MED MULTIPLE NIVÅER -ikonen - eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via FORMATNUMMERING OCH BULLETS och ett alternativval på OUTLINE flik.
- Det är absolut nödvändigt att du använder de formatmallar som anges i Word för rubriker - dvs "Rubrik 1", "Rubrik 2" etc. Det har ingen nytta för figuretiketterna att använda dina egna formatmallar som du har tilldelat individuella strukturnivåer till .
Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan dina bilder märkas utan problem:
- Placera markören på den plats där du vill infoga en figuretikett.
- Word 2010, 2007: Välj INSERT REFERENCES-LABELS-LABEL. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Öppna INSERT -menyn och öppna LABELING direkt (Word 2000) eller välj REFERENSBREV.
- Klicka på knappen NUMMERING.
- Markera kryssrutan INKLUDERA KAPITELNUMMER.
- Ställ in den rubriknivå där den individuella numreringen alltid ska börja om igen och ställ in avgränsaren mellan kapitlet och siffran. Klicka sedan på OK.
- Inga ytterligare justeringar krävs för normala siffror, varför du nu också kan stänga dialogrutan MÄRKNING med OK.
Word infogar sedan den önskade bildtexten i din text utan att gnälla.
