För att skicka ett e -postmeddelande snabbt och enkelt kan du integrera lämplig knapp i varje Excel -verktygsfält
Som allmänt känt är det inte ett problem att bifoga ett Excel -kalkylblad till ett e -postmeddelande. För att göra detta, skriv ett e -postmeddelande med Outlook och bifoga Excel -tabellen som en filbilaga.
Om du vill skicka tabeller ofta kan du integrera en knapp i verktygsfältet som du kan bifoga en tabell till ett e-postmeddelande med ett musklick. Särskilt praktiskt: Om du använder Excel fram till version 2003 kan du integrera den här knappen i valfri verktygsfält. Gör så här:
- Öppna kommandot CUSTOMIZE i EXTRAS meny i Excel.
- Excel visar en dialogruta. Aktivera fliken KOMMANDOER som visas i följande bild.
- Aktivera FIL -kategorin till vänster.
- Hitta kommandot E-MAIL RECEIVER till höger.
- Markera detta kommando med ett musklick. Dra sedan markeringen med vänster musknapp intryckt till valfri position i ett valfritt verktygsfält.
- Släpp vänster musknapp.
Knappen visas i önskad position. Med den här knappen kan du nu enkelt och snabbt generera ett e-postmeddelande med ditt bord medan du arbetar på ett bord.
Efter att ha klickat på knappen visas följande dialogruta:
I det här dialogfönstret bestämmer du om du vill infoga det aktiva kalkylbladet som text i posten eller bifoga hela kalkylbladet som en fil. Bekräfta detta val med OK.
Outlook visar sedan ett nytt e -postmeddelande som innehåller tabellen i önskad form. I det här e -postmeddelandet kan du välja mottagare som vanligt, ange en meddelandetext och sedan utlösa sändningen.