- Detta är vad som händer med SmartArt-grafik när presentationen sparas i 97-2003-format
- Dessa egenskaper hos SmartArt -grafiken försvinner i PowerPoint 2002 och 2003
- På så sätt behålls animationerna för SmartArt -grafik i äldre versioner av PowerPoint
- Professionell teknik: Så här fungerar det utan en PowerPoint Viewer
Läs här till exempel vad som händer med SmartArt-grafik om presentationen sparas i 97-2003-format. Lär dig de tekniker du kan använda för att säkerställa att SmartArt -grafik visas korrekt i PowerPoint 2002 eller 2003
Detta är vad som händer med SmartArt-grafik när presentationen sparas i 97-2003-format
SmartArt-grafik är färdiga diagram som gör att text kan omvandlas till visuellt tilltalande, bildframställningar på bara några sekunder.
Eftersom funktionen för SmartArt -grafiken bara är tillgänglig från PowerPoint 2007 kan dessa diagram inte redigeras i äldre versioner. Istället presenteras de bara som bilder i PowerPoint 2002 eller 2003.
Detta gäller för att öppna filen i kompatibilitetsläge samt presentationer som sparats i 97-2003-format.
När du sparar en presentation med SmartArt-grafik i 97-2003-format i PowerPoint 2010 eller 2007 får du följande meddelande:
Dessa egenskaper hos SmartArt -grafiken försvinner i PowerPoint 2002 och 2003
Om du tack vare kompatibilitetspaketet öppnar en presentation som skapats i version 2010 eller 2007 med tillägget PPTX i tidigare PowerPoint -versioner, visas SmartArt -grafik som bilder. Detta betyder:
- SmartArt -grafiken kan inte längre redigeras.
- Varken texter eller färger kan ändras.
- Alla animationer går förlorade.
- Endast alternativen i grafikverktygsfältet är fortfarande tillgängliga (t.ex. byta färg till gråskala).
Här är ett exempel på en SmartArt -grafik i PowerPoint 2010 och i PowerPoint 2003.
Vänster: i PowerPoint 2010 kan alla element redigeras individuellt. Höger: i PowerPoint 2003 kan hela SmartArt -grafiken bara justeras som en bild.
På så sätt behålls animationerna för SmartArt -grafik i äldre versioner av PowerPoint
Innan du skickar en presentation med noggrant animerad SmartArt -grafik bör du ta reda på vilken version av PowerPoint som mottagaren arbetar med.
Även om du måste ge din presentation själv på en annan dator, bör du alltid ta reda på vilken version som är installerad där.
Om endast PowerPoint 2003 är installerat på måldatorn har du följande alternativ: Installera PowerPoint 2010 Viewer på datorn (eller skicka kollegan / kunden en beskrivning av hur du installerar den).
Viktigt: Administratörsrättigheter på datorn krävs för installationen. Så här går det till:
- Klicka på den här länken.
- Följ installationsanvisningarna där.
Den kostnadsfria PowerPoint Viewer 2010 gör att PowerPoint -presentationer av alla versioner kan spelas upp i detalj i tidigare PowerPoint -versioner och till och med på datorer utan PowerPoint som ett bildspel. Animationerna i SmartArt -grafiken behålls.
Nackdel: Med visningsfilerna kan filer bara ses, men inte redigeras.
Professionell teknik: Så här fungerar det utan en PowerPoint Viewer
Om presentationen med den animerade SmartArt -grafiken inte bara ska ses på en dator med PowerPoint 2003 utan också redigeras, hjälper följande professionella teknik dig: Lös upp SmartArt -grafiken i dess enskilda delar. Dessa kan sedan också redigeras i PowerPoint 2003 och kan animeras efter behov. Så här går det till:
- Skapa, märka och formatera din SmartArt -grafik efter önskemål. Tilldela dock inte animeringseffekter eller använd formeffekter till den. De flesta av dessa är inte tillgängliga i PowerPoint 2003 och skulle bara innebära att enskilda element inte kan ändras i PowerPoint 2003 eftersom de bara är tillgängliga som bilder.
- Duplicera bilden med SmartArt -grafiken Ctrl + Skift + D. Detta innebär att du fortfarande har originalversionen senare, som du kan ändra snabbt och enkelt.
- I PowerPoint 2010: Högerklicka på SmartArt-grafiken på den dubblerade bilden för att öppna snabbmenyn och välj Konvertera till former. Lös sedan grupperingen två gånger med Ctrl + Skift + H på.
- I PowerPoint 2007: Klicka i SmartArt -grafiken så att en form markeras, men markören inte blinkar. Tryck Ctrl + Aför att välja alla element i SmartArt -grafiken och sedan Ctrl + Cför att kopiera objekten. Byt till en tom bild och klistra in innehållet i Urklipp med den Ctrl + V a. Elementen är nu tillgängliga individuellt.
- Animera nu de enskilda elementen efter önskemål. Spara slutligen presentationen i filformatet 97-2003 (tillägg PPT).
- Om presentationen nu öppnas i PowerPoint 2003 behålls animationerna. Dessutom kan de enskilda elementen i diagrammet redigeras vid behov.
