Det är så enkelt!
PowerPoint -presentationer blir mer professionella och lockar publikens uppmärksamhet när intressant och informativ grafik införlivas. Kretsar, cykler eller processer är en stilistisk enhet som i många fall används för att representera en återkommande sekvens eller kronologi. Microsoft PowerPoint erbjuder användarna SmartArt -grafikprofessionella mallar för att representera cykler eller cykler.
Innan du integrerar en process eller cykel i PowerPoint är den viktiga frågan om den faktiskt kommer att fortsätta kontinuerligt. Pilarna i en textcirkel eller cykel föreslår för betraktaren att processen är oändlig. Eftersom vissa processer däremot är enstaka och inte startas från början utan tar slut i slutet, bör du alltid tänka på om visualiseringen är korrekt eller om en annan representation är mer lämplig innan du bygger en grafik.
Så här visar du processer och cykler med SmartArt -grafik
Att designa en SmartArt -grafik i Microsoft PowerPoint är inte svårt. Du hittar urvalsmenyn för SmartArt -grafik på fliken "Infoga" i undermenyn "Illustrationer".
Efter att ha klickat på SmartArt öppnas urvalsmenyn. Du har bland annat möjlighet att visa processer med en SmartArt -grafik, att illustrera hierarkier eller organisationsscheman med bara några få poster, eller att skapa cykler och införliva en cykel. När du har bestämt dig för hur du ska visualisera en cykel finns det flera fördesignade SmartArt-layouter att välja mellan. Förutom den klassiska textcirkeln kan du också välja mellan en segmenterad cirkel med pilar eller en informativ kugghjulsgrafik.
Efter ett dubbelklick infogas SmartArt -grafiken i din presentation. Du kan sedan redigera och anpassa dem. SmartArt -grafik är i grunden ett beprövat sätt att skildra en cykel eller cykel. De prefabricerade elementen gör det möjligt att illustrera cykeln och anpassa den till dina egna behov utan ansträngning.
Skapa en process manuellt i PowerPoint
De färdiga SmartArt-layouterna i Microsoft PowerPoint är användbara för många ändamål. Som ett alternativ till SmartArts har du också möjlighet att manuellt visualisera en cykel i Microsoft PowerPoint. Formerna och AutoShapes som är kända i alla PowerPoint -versioner är lämpliga för detta.
Så här skapar du startformen
Du sätter ihop cykeln från fyra enskilda delar. Så att dessa faktiskt resulterar i formen av en cirkel i slutet måste varje element motsvara en kvartcirkel. Du kan styra resultatet medan du ritar genom att trycka på Shift -tangenten. Detta säkerställer samma höjd och bredd på de ritade föremålen. Du skapar den första kvartscirkelformen enligt följande:
-
Visa riktlinjerna för exakt placering med Alt + F9.
-
Från och med PowerPoint 2007 och även i den aktuella PowerPoint -versionen kan du integrera bågen antingen via fliken Start (version 2007) eller Infoga (nuvarande version) och kommandot Shapes / Standard Shapes.
-
Om du använder PowerPoint 2003 eller tidigare versioner, integrera bågen med hjälp av ritverktygsfältet och kommandosekvensen AutoShapes - Standard Shapes.
-
Håll ned Shift -tangenten, dra ut arket och rikta in ändarna med de två styrlinjerna enligt bilden nedan.
Vänd pilen till en rund pil
-
Högerklicka på bågen och välj Format AutoShapes eller Format Shape på snabbmenyn.
-
Välj den önskade linjefärgen i dialogrutan som öppnas. Ange ett värde på 10 pt för tjocklek.
-
Från och med PowerPoint 2007 och den aktuella PowerPoint -versionen hittar du kommandona för formatering av bågen uppdelade i de två kategorierna linjefärg och linjetyp.
-
Om du använder PowerPoint 2003 väljer du önskade alternativ för Slutradstyp och Slutstorlek.
Multiplicera pilen
Om du är nöjd med den första cirkelpilen gör du tre dubbletter med Ctrl + D.
Rotera duplikaten genom att flytta objekten till önskad position vid den gröna vridpunkten medan du håller ned Shift -tangenten.
Ordna sedan de fyra elementen så att de matchar en cirkel. Använd riktlinjerna för att hjälpa dig att anpassa dig.
Förbättra utseendet på pilarna och lägg till etiketter
-
Markera de fyra bågarna och tilldela dem en skugga. I den aktuella versionen av PowerPoint 365 markerar du de fyra bågarna för detta och navigerar till menyalternativet "Formatering" på fliken "Formatering" välj. I tidigare versioner av Microsoft PowerPoint kan du hitta formeffekterna på fliken Start.
-
Lägg nu till en etikett till varje cirkulär pil genom att öppna fyra textfält.
-
I det sista steget ordnar du textfälten bredvid respektive cirkulära pil.
På bara några få steg kan du skapa en individuell och unik cykel utan att behöva använda den färdiga SmartArt-grafiken.
Dricks:
Med SmartArt-grafik kan du flytta eller färga de enskilda elementen för att avbryta en engångscykel. För att göra detta, markera en av pilarna i SmartArt -grafiken och välj bakgrundsfärgen för pilen - vit i vårt exempel. Ett gap skapas, vilket indikerar att det inte är en kontinuerlig utan en engångscykel.
Dessutom ger den nuvarande versionen av Microsoft PowerPoint dig olika SmartArt -layouter som beskriver processer som inte heller är kontinuerliga.
Sammanfattning: Representerar cykler i PowerPoint - möjligt som en manuell grafik eller med en SmartArt -layout
För att öka publikens uppmärksamhet och för att presentera fakta tydligt är det vettigt att införliva visualiseringar i Microsoft PowerPoint. Speciellt med information som inte kan förstås utan bakgrundskunskap kan en grafik hjälpa till att bättre förstå vad som har sagts. En cykel eller cykel eller processer kan skapas i PowerPoint med liten ansträngning med hjälp av de färdiga SmartArt-layouterna.
Alternativt kan formerna användas i PowerPoint för att manuellt illustrera en process. Om användare väljer den manuella varianten eller de prefabricerade layouterna via SmartArt måste avgöras från fall till fall. Båda visualiseringarna skapas i några enkla steg och hjälper till att beskriva informationen tydligt och begripligt.
Vanliga frågor
Vad betyder SmartArt i Microsoft PowerPoint?
I Microsoft PowerPoint och även i andra Microsoft -program avser termen SmartArt prefabricerade layouter som är lämpliga för visuell representation av information och fakta. I PowerPoint kan du infoga cykler, cykler, hierarkier och andra layouter exakt och individualisera dem för dina ändamål.
Hur kan du använda formerna i Microsoft PowerPoint effektivt?
PowerPoint erbjuder sina användare en mängd olika formulär på fliken "Infoga" som kan integreras specifikt och modifieras i en presentation. Formerna kan modifieras i storlek, färg och kontur eller kompletteras med effekter. Former professionaliserar presentationer främst genom att visuellt understryka ett viktigt budskap.
