Tyvärr finns det ingen automatik tillgänglig i Word som automatiskt genererar datum, veckodagar eller namn på månader. Här måste du fortfarande mata in allt för hand.
I det här fallet, använd ett litet trick för att göra ditt arbete enklare: Använd funktionen AutoFyll i ett kalkylprogram för ditt Word -bord. Detta gör att du kan skapa de önskade datumen på nolltid och sedan klistra in dem i Urklipp.
Oavsett om du har "Microsoft Excel" eller "Works", "SoftMaker PlanMaker" eller gratis "OpenOffice Calc" -programmet på din dator kan du använda något av dessa program för att skapa datum och sedan klippa dem till Word -tabellen Föra in.
Så här gör du
- Starta ditt kalkylprogram, till exempel Excel.
- Ange det första datumet i den första tabellcellen A1, till exempel 1 januari 2012.
- Bekräfta din inmatning genom att trycka på returtangenten.
- Formatera datumet i vilket format du vill. Du kan behöva justera kolumnbredden efter formatering så att hela datumet är synligt och inte bara ###.
- Klicka på cellen med datumet så att det omges av en tjock kant.
- Det finns nu en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av ramlinjen. Klicka på rutan med vänster musknapp och dra muspekaren nedåt medan du håller ned musknappen. Motsvarande cellområde markeras sedan med ramen.
- Så snart du släpper musknappen fylls cellerna automatiskt. Datumet ökas med en dag i varje markerad cell.
- Välj sedan det fyllda området och kopiera det till Windows urklipp med tangentkombinationen Ctrl + C.
- Byt nu till ditt Word -dokument och placera markören där du vill infoga datumen.
- Word 2010 och 2007: Klicka på pilen under INSERT på HEM -fliken i gruppen CLIPBOARD. Klicka sedan på INSERT CONTENT. Markera alternativet INSERT i dialogrutan som öppnas och klicka sedan på posten OFORMATERAD TEXT. 2003, 2002 / XP och 2000: Öppna EDIT -menyn, kommando INSERT CONTENT. Markera alternativet INSERT i dialogrutan som öppnas och klicka sedan på posten OFORMATERAD TEXT.
- Alla Word -versioner: Om du nu bekräftar dialogrutan med ett klick på OK kommer datumen att infogas som normal text i Word. Nu kan du formatera det som du vill och redigera det vidare.
Klistra in innehåll
Om du inte vill använda data från kalkylarket som dina egna stycken, men vill infoga dem i en Word -tabell direkt, är det ännu snabbare: Välj helt enkelt önskat antal celler i Word och tryck på för att infoga data från kalkylbladet Tangentbordsgenväg Ctrl + V. Om fler celler väljs i Word än som kopierades från kalkylarket, fyller Word fortfarande cellerna och upprepar helt enkelt de första cellerna.
Om färre celler markeras i Word begränsas infogningen till antalet markerade celler och resten ignoreras.
Beroende på kalkylbladsprogrammet visar den lilla informationstexten bredvid muspekaren det nya innehållet i den senast markerade cellen. Så du vet exakt hur många celler du fortfarande har att markera. Tricket fungerar inte bara med datumet. Du kan också automatiskt fylla i månadens namn eller veckodagar på detta sätt, både nedåt (flera rader) och till höger (flera kolumner).
