Så här förkortar du perfekt både för- och efternamn i Excel.
Hur man förkortar efternamnet i Excel
För att endast förkorta efternamnet i ett namn som består av för- och efternamn behöver du en speciell formel där du använder de fem tabellfunktionerna VÄNSTER, HITTA, ÄNDRA, HÖGER och LÄNGD:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) & VENSTER (HÖGER (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) 1) & “.”
Du klarar formeln med NamAbk bara ett argument: namnet vars sista del du vill förkorta. Formeln matar ut allt före det sista lediga tecknet oförändrat och lägger bara till den första bokstaven följt av en punkt från det sista ordet (vanligtvis efternamnet).
I deltagarlistan som visas förkortar följande formel i cell B4 efternamnet från cell A4:
= LEFT (A4; FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ““; ““))))) & VENSTER (HÖGER (A4; LÄNGD (A4) -FIND ("#"; ÄNDRA (A4; ""; "#"; LÄNGD (A4) -LÄNGD (ÄNDRING (A4; ""; "")))); 1) & ". “
Formeln kombinerar olika Excel -funktioner på följande sätt för att nå resultatet:
- Använd funktionen ÄNDRA med den tomma texten för att ersätta alla mellanslag med tom text.
- Genom att bestämma längden på dessa namn utan mellanslag och subtrahera det från namnens oförändrade längd får du antalet blanksteg och därmed antalet ord i namnet.
- Använd funktionen ÄNDRA med # -tecknet för att ersätta det sista mellanslaget i namnet med ett # -tecken.
- Den första VÄNSTER -funktionen bestämmer delen av namnet upp till detta # -tecken.
- Funktionen HÖGER bestämmer efternamnet från detta # -tecken.
- Den andra VÄNSTER -funktionen matar ut den första bokstaven i detta.
Hur man förkortar förnamnet i Excel
Du kan automatiskt förkorta förnamnet med följande formel:
= VÄNSTER (Namn; 1) & "." & DEL (Namn; HITTA (""; Namn); LÄNGD (Namn))
Med Namn, passera cellen med det namn du vill förkorta. Som ett resultat returnerar formeln endast den första bokstaven i förnamnet, följt av en punkt och efternamnet. Formeln fungerar bara korrekt om det överförda namnet består av två ord, det vill säga ett första och ett efternamn.
I arbetsboken som visas lade du in följande formel i cell B4:
= VÄNSTER (A4; 1) & "." & DEL (A4; HITTA (""; A4); LÄNGD (A4))
