Så att du alltid känner till den aktuella status quo efter att du har delegerat uppgif.webpter via din Outlook kan du ange att du vill få en statusrapport för överförda uppgif.webpter. Det kan också vara meningsfullt, särskilt med omfattande uppgif.webpter
Hur man konverterar en uppgif.webpt till en uppgif.webptsbegäran vid ett senare tillfälle
Om du redan vet när du anger en uppgif.webpt att du vill delegera den, skapa inte en uppgif.webpt, utan en uppgif.webptsbegäran. Det kommer dock alltid att hända att du har angett en uppgif.webpt i din aktivitetsplanerare och sedan vill överföra den till någon annan senare. I Outlook fungerar det så här:
- Högerklicka på uppgif.webpten i aktivitetsschemaläggaren och ring kommandot Tilldela uppgif.webpt på. Eller så kan du öppna uppgif.webpten. I Outlook upp till version 2003 ringer du sedan kommandot Åtgärd - tilldela uppgif.webpt på; i Outlook 2007 eller senare, klicka på knappen Tilldela uppgif.webpt[1].
- Ange sedan e -postadressen till personen som du vill delegera uppgif.webpten till, skriv ett kort meddelande och justera förfallodatumet (så att du fortfarande har tid att granska resultatet).
- Se till att du har de två alternativen Spara den uppdaterade kopian av denna uppgif.webpt i min uppgif.webptslista och Skicka statusrapport till mig så snart uppgif.webpten är klar är påslagna. Annars visas inte uppgif.webpten i din uppgif.webptsplanerare. Dessutom kommer du inte automatiskt att meddelas när uppgif.webpten är klar.
- Skicka uppgif.webptsbegäran.
Du bör göra dessa inställningar i alla fall
Så att delegerade uppgif.webpter alltid visas i din aktivitetsplanerare och du meddelas när uppgif.webpten är klar, rekommenderar jag att du aktiverar två inställningar i din Outlook. Då behöver du inte alltid komma ihåg att aktivera alternativen från steg 3 från föregående avsnitt när du delegerar:
- I Outlook fram till 2007 ringer du Verktyg - Alternativ - Aktivitetsalternativ på, i Outlook 2010 och senare, kommandot Arkiv - Alternativ - Uppgif.webpter.
- Stäng av de två alternativen i Outlook fram till 2007 Håll tilldelade uppgif.webpter uppdaterade i uppgif.webptslistan och Skicka statusrapport när tilldelade uppgif.webpter har slutförts a.
Aktivera följande alternativ i Outlook 2010 och senare:
Uppdatera min att-göra-lista med kopior av uppgif.webpter jag tilldelar andra människor och Skicka en statusrapport när jag har slutfört en tilldelad uppgif.webpt. - Stäng dialogrutor.
Så här kan du visa slutförandestatus i din uppgif.webptsplanerare
I aktivitetslistan (visa Enkel lista) kolumnen saknas % klardet i vyn Lista med detaljer visas. Om du ofta delegerar ganska omfattande uppgif.webpter och dina anställda regelbundet dokumenterar i Outlook hur stor andel av uppgif.webpten de redan har slutfört, rekommenderar jag att du använder % klar också i vyn Enkel lista att infoga. Detta är ett bättre sätt att hålla dig uppdaterad. Gör så här:
- Välj vyn i aktivitetsschemaläggaren Enkel lista.
- Högerklicka på en av kolumnrubrikerna, till exempel på Uppgif.webptsämneoch åkallar kommandot Val av fält på.
- Dra knappen % klar från dialogrutan med vänster musknapp intryckt till raden med kolumnrubrikerna. Dra till exempel knappen bakom rubriken Betalas på. Röda pilar anger var knappen ska infogas som en ny kolumnrubrik. Så snart du har knappen i önskad position, släpp musknappen.
- Om du inte vill infoga fler kolumner stänger du dialogrutan Val av fält.
