I dagens utgåva lär du dig att skicka din presentation som e-postbilaga och PDF eller hur du packar den för en CD-skiva och hur du kan se till att den visas korrekt på en tredjepartsdator.
Skicka presentationen via e -post
Om presentationen skickas till en kollega eller kund kan du starta denna process direkt i PowerPoint och behöver inte byta till ditt e-postprogram först.
Så här går det till:
- Spara först din presentation på din dator.
- Klicka sedan på fliken i PowerPoint fil och lämnade på Spara och skicka.
- Välj alternativet i det mellersta området högst upp Skicka via e -post och rätt Skicka som bilaga. Detta steg bifogar presentationen till ett e -postmeddelande. Allt du behöver göra är att ange mottagaren, filnamnet infogas som ämne.
Skicka presentationen som en PDF -fil
Om presentationen bara skickas för information, men inte längre ska kunna redigeras, kan du också vidarebefordra den som en PDF -fil. Fördel: Oavsett vilken PowerPoint -version mottagaren har installerat visas alla sidor korrekt.
Nackdel: animationer går förlorade.
Så här går det till:
- Spara först din presentation på din dator.
- Klicka sedan på fliken i PowerPoint fil och lämnade på Spara och skicka.
- Välj alternativet i det mellersta området högst upp Skicka via e -post och rätt Skicka som PDF.
Paketera presentationen för en CD eller USB -minne
Om du redan har hållit presentationer på andra datorer vet du att inte alla datorer är skapade lika. Förutom olika PowerPoint -versioner kan datorer och bärbara datorer också variera när det gäller installerade teckensnitt. När du håller en presentation på någon annans dator finns det många saker att tänka på.
PowerPoint tar bort mycket av förberedelserna med alternativet Paket bildspel för CD bort.
Så här använder du alternativet:
- Spara först din presentation på din dator.
- Klicka sedan på fliken i PowerPoint fil och lämnade på Spara och skicka.
- Välj i det mellersta området under Filtyper alternativet Paket bildspel för CD och högerklicka på Förpackning för CD.
- Ge ett namn för CD -skivan (1).
- Med knappen Lägg till (2) kan du infoga ytterligare filer. Om det här är t.ex. en Excel -fil, ändra filtypens visning till Alla filer.
- Klicka på knappen alternativ (3). Här kan du ställa in om Länkade filer och Inbäddade TrueType -teckensnitt ska "packas" med. Du kan också tilldela ett lösenord för att öppna eller ändra presentationen. Om du inte har kontrollerat filen enligt beskrivningen ovan kan du också välja alternativet Granska presentationen för olämplig eller privat information Aktivera. Bekräfta med OK. Beroende på vilka alternativ du har valt kommer dokumentet nu att kontrolleras eller så kommer du att bli ombedd att ange lösenordet igen.
- Tillbaka i dialogrutan Förpackning för CD, klicka nu på Kopiera till mapp (4). Välj platsen och klicka OK.
- Kopiera nu mappen till ditt USB -minne eller bränn den till en CD.
Kommer PowerPoint -visaren att vara "förpackad"?
Medan PowerPoint -visaren tidigare var införd direkt i paketet, hittar du nu bara en länk för att ladda ner programmet i undermappen PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 möjliggör till exempel felfri visning av en presentation som skapats med PowerPoint 2010, även om denna PowerPoint-version inte är installerad på demonstrationsdatorn.
Tittaren måste dock installeras på demonstrationsdatorn - som kräver administratörsrättigheter - och kan inte längre startas från CD: n!