Med instruktioner och bilder som hjälp
Som ett professionellt presentationsprogram erbjuder Microsoft PowerPoint olika funktioner för att visualisera information i en presentation. En blandning av texter, grafik, videor, former, piktogram och SmartArt gör bilder intressanta och unika. Till exempel kan du öka hållbarhetsprestandan för publiken på ett hållbart sätt om du använder stora bokstäver eller siffror och formaterar dem på lämpligt sätt. På så sätt säkerställer du att uttalandena memorerar publiken.
Följande gäller för texter i PowerPoint: Texter ska vara informativa, inte ta för mycket plats på en presentationsbild och informera lyssnaren på ett slående sätt och inte distrahera. För att uppnå detta mål är det viktigt att specifikt formatera text i PowerPoint. För detta ändamål erbjuder Microsoft PowerPoint beprövade inställningar, mallar och skapande av standardformatering. Alla funktioner hjälper till att uppnå ett positivt och professionellt resultat.
Formatera text i PowerPoint - så här fungerar det
I grund och botten kan du infoga text var som helst på din presentationsbild och formatera den individuellt. Du kan lägga till texter genom att:
- En platshållare eller
- Ett textfält
välja.
Platshållare är textrutor i presentationsmallar som är fördefinierade i PowerPoint och är fyllda med skriftlig information som ett fält. Om du vill justera textens storlek eller typsnitt har du möjlighet att ange detta en gång i bildmastern för alla andra bilder.
Du kan också bädda in ytterligare textrutor på valfri bild i Microsoft PowerPoint. Individuellt formaterade texter kan placeras i detta fält. Du kan skapa ett nytt textfält genom att aktivera dialogrutan "Textfält" under fliken "Infoga" i menyfliksområdet. Du kan sedan använda denna ingång för att integrera ett nytt textfält i bilden.
Om du vill radera en platshållare eller ett textfält, navigera till rutans kanter med musen. Efter ett högerklick har du möjlighet att klippa ut textfältet och därmed ta bort det.
Formatera texter individuellt: Det här är dina alternativ
Om du har skrivit in en text i ett textfält eller i en platshållare kan du formatera och uppdatera den efter dina egna idéer. Du kan till exempel anpassa flera textfält i en presentation tillsammans till ett nytt teckensnitt med bara några klick.
Om du vill ändra ett textfält eller en textplatshållare individuellt måste den text som ska anpassas markeras i det första steget. Efter att ha markerat texten eller textutdraget har du möjlighet att välja mellan olika formateringsalternativ. Mervärdet i Microsoft PowerPoint är att du kan använda en live -förhandsvisning för att bedöma om ändringen av din bild kommer att ge önskad effekt.
PowerPoint erbjuder följande formatalternativ:
1. Justera teckensnittsfärgen
Förutom den vanliga teckensnittsfärgen "svart" finns designfärger och standardfärger samt en färgpalett som du kan blanda dina egna teckensnittsfärger med. Det är också möjligt i PowerPoint att justera hyperlänkfärgen på länkar i bara några steg och till exempel koppla den i färg till den aktuella bildlayouten. Alternativt kan du integrera hyperlänkar utan att ändra texten. Ett annat alternativ är att skapa osynliga hyperlänkar eller designa transparenta hyperlänkar.
2. Numrering eller punktpunkter
Motsvarar alla andra Microsoft -program i Office -produktsortimentet, du kan också sortera och formatera texter i PowerPoint med hjälp av numrering eller punkter.
3. Ändra textriktning och lägg till och ta bort kolumner
I likhet med Microsoft Word har du valet i PowerPoint att specifikt anpassa din text eller justera textriktningen. Om du vill anpassa din text kan du välja mellan:
- Textriktning uppåt,
- Textriktning i mitten,
- Textriktning nedåt
Välj.
Du kan ändra textriktningen genom att klicka på knappen "Textriktning". I nästa steg väljer du om din text ska visas horisontellt, roterad eller staplad eller om du vill göra individuella inställningar.
Dessutom kan du infoga kolumner i texten eller enkelt ta bort befintliga kolumner med ett klick på knappen. Du kan hitta många viktiga och regelbundet använda formatalternativ på menyfliksområdet. Där kan du också, som i ett ordbehandlingsprogram, ändra inriktningen av texten som ska centreras, vänsterjusteras, högerjusteras eller motiveras.
4. Konvertera text till smart art
Det är praktiskt inriktat och kan professionalisera presentationer om de konverterar konventionellt skapade kontinuerliga texter till Smart Art. Smart-Art beskriver ett formatalternativ i PowerPoint som du kan visualisera texter bättre och tydligare. Som en smart typ har du till exempel tillgängliga diagram med vilka processer eller samband mellan två element tydligt visas. Konverteringen av text till SmartArt är särskilt lämplig på avancerade bilder som tydligt ska presentera abstrakt information för betraktaren.
5. Öka eller minska listnivån
Ett formatalternativ som är avgörande för den visuella presentationen är att förstora eller minska listans indrag. Särskilt med längre löpande texter är det vettigt att anpassa indrag i listan för att göra presentationen mer illustrativ och livlig.
6. Anpassa teckensnitt, skuggning, linjer och teckenavstånd
I snabbmenyn "Teckensnitt" har du möjlighet att anpassa teckensnitt för texten på dina bilder eller infoga skuggning. Dessutom kan du stryka över textpassager och justera teckenavståndet med ett klick. Textens storlek kan också dynamiseras individuellt. En särskild höjdpunkt är markeringen av viktiga textpassager som du till och med kan göra under presentationen.
Typiska genvägar och tangentbordskommandon vid formatering av text
- Kommando: Ctrl + B = fetstil
- Kommando: Ctrl + I = kursiv text
- Kommando: Ctrl + E = centrerad text
Om du arbetar tillsammans i team eller skickar presentationer till kunder, är det lämpligt att använda standardinställningarna för teckensnittet. På så sätt kan du undvika skrivproblem i PowerPoint. Dessa uppstår när typsnitt som används visas felaktigt på en annan dator. Till exempel, om en rad i ett textfält skiftar och sticker ut i en bild, kommer presentationen att verka oprofessionell.
Du kan enkelt ändra standardteckensnittet för textfält och en gång i bildmastern för att spara kontinuerliga justeringar under uppfattningen. Alternativt kan du bara ersätta teckensnittet på enskilda bilder, i platshållare eller textfält med knappen "Ersätt teckensnitt" i "Format" -menyn.
Dricks:
Använd knappen "Ta bort all formatering" för att ta bort all tidigare formatering med ett klick. Endast den oformaterade texten återstår. Knappen är särskilt lämplig i situationer där du inte är nöjd med den övergripande formateringen av texten och vill börja om igen.
7. Använd PowerPoint Designer: I den senaste versionen av Microsoft PowerPoint hittar du en integrerad designer utöver de omfattande formateringsalternativen. Dessa erbjuder användarna snygga designidéer. Med ett klick på "Designidé" får du olika förslag som, förutom en annan anpassning av bilder och textrutor, också innehåller anpassad textformatering. I många fall hittar du förslag eller, i bästa fall, antagbara bilder för din presentation här.
Experttips:
Förutom textfält och textplatshållare kan du också bearbeta text till former, som du hittar i menyfliksområdet i kategorin "Rita". I det första steget väljer du en form, till exempel en pil, som du vill inkludera i presentationen. I nästa steg arbetar du ett textfält i den form du har skapat, i vilken du kan integrera en etikett eller specifik text. På så sätt kan du utforma tilltalande formulär med innehåll.
Sammanfattning och slutsats om formatering av texter i PowerPoint
Microsoft PowerPoint erbjuder olika och beprövade formateringsalternativ för att visa texter individuellt i din presentation. Förutom att ändra teckensnitt eller teckensnittsstorlek har du också möjlighet att infoga kulor, ändra indrag i textfältet eller tillämpa standardformatering för flera bilder. Den individuella formateringen av texterna i din presentation gör intryck och inspirerar lyssnare på lång sikt.
När du har formaterat och anpassat dina texter i PowerPoint är du redo att starta din presentation i en professionell eller privat miljö. Om du vill göra poäng med din publik i synnerhet har du också möjlighet att införliva prefabricerade bilder i presentationen. För större symposier eller evenemang med pauser är det till exempel lämpligt att visa pausens varaktighet digitalt. För detta och för andra ändamål hittar du professionella bildmallar på Internet som kan användas och anpassas gratis.
