Hur man anpassar Word: En guide

Låt Word kontrollera din stavning individuellt

Ordbehandlingsprogrammet Word har blivit oumbärligt i såväl professionell som akademisk eller privat kontext. Text och bilder kan utformas tydligt och enkelt. Var det en inbjudan till den kommande milstolpsfödelsedagen, packningslistan för den planerade semestern eller ett cirkulär till kollegor och anställda. Med det stora utbudet av funktioner i Office -applikationen förbiser man snabbt en mängd användbara knep och guider som gör det enklare att arbeta med Word. Det finns många möjligheter att anpassa ordbehandlingsprogrammet till dina personliga behov och att individualisera Word.

1. Hur man håller reda på nyligen använda Word -dokument

Att arbeta på en skärm kan snabbt bli förvirrande, särskilt om ditt jobb kräver användning av många olika Word -dokument. Lyckligtvis erbjuder Word många funktioner som gör det lättare för dig att samordna med olika dokument och hitta de filer du letar efter. Med Microsoft Word har du alltid en översikt över alla aktuella och nyligen redigerade dokument.

Anpassa Windows aktivitetsfält: så fungerar det

Textbehandlingsprogrammet erbjuder till exempel möjlighet att visa ett eller flera Word -fönster per dokument i Windows aktivitetsfält längst ner. Genom att dölja alla öppna textdokument bakom bara en ikon säkerställer du ett tydligare aktivitetsfält. Med flera enskilda symboler per fil är det däremot lättare att hålla ett öga på det stora antalet dokument och att byta mellan texter mer bekvämt.

Hitta och dölja filer i "nyligen använda dokument"

Word erbjuder också olika knep för att hitta nyligen använda och tillfälligt stängda dokument. Med rätt bakgrundskunskap kan du avgöra hur enkelt det är att hitta ett dokument i sökfältet i din lokala lagring.

Genom att specifikt definiera dokumentegenskaper som titel, författare och sökord sparar du och andra PC -användare tråkiga sökningar. Medan det i äldre versioner av Word dyker upp en dialogruta när nya Word -dokument skapas och ber dig om nämnda data, sedan Word 2007 brukar du ange dem efteråt under “File” och “Information”. Eftersom du kan glömma dessa steg om programmet inte specifikt påpekar dem, är det vettigt att anpassa inställningarna. Med bara några få musklick kan du visa dokumentegenskaper när du sparar dem för första gången och alltid definiera dem innan du utformar innehållet i den nya texten.

Nyligen använda dokument: Denna funktion hjälper dig vidare i Word

Ett annat sätt att hämta nyligen redigerade dokument utan att behöva söka efter eller packa upp olika filmappar är att komma åt dem via "nyligen använda dokument". Du hittar detta genom att klicka en gång på "File". Ett visst antal nyligen använda textdokument visas där - vanligtvis de senaste tio.

Men om du är intresserad av dokument som du har använt tidigare kan listan över nyligen använda dokument förstoras. Detta är särskilt användbart om du ofta arbetar med samma urval av textdokument.

Å andra sidan kan du regelbundet komma åt konfidentiella dokument vars hämtning du vill undvika inom denna vy. För att dölja personliga filer eller filer som är känsliga för dataskydd kan dokument därför enkelt tas bort från de filer som senast användes.

2. Anpassa menyfliksområdet och snabbmenyn med bara några få musklick

Menyfliksområdet - även känt som verktygsfältet - finns på varje fliksida i Word i sidhuvudområdet. Beroende på fliken har den olika funktioner (funktioner). Under Start kan du hantera alla vanliga och grundläggande inställningar som texttyp, storlek och färg.

Förutom fliken "Hem" hittar du också "Infoga", "Utkast", "Layout", "Referens" eller "Granska" i menyfliksområdet. Vissa du behöver oftare, andra inställningar förblir oanvända. För att få snabb och enkel åtkomst till allt relevant kan funktioner läggas till eller elimineras på varje karta. Till exempel kan du alltid hålla ett öga på sökvägen genom att lägga till den i verktygsfältet i bara några steg. Detta förenklar till exempel hanteringen av filer med liknande titlar men olika lagringsplatser, vilket förekommer i större företag med kontrollslingor i olika instanser.

Utanför menyfliksområdet kan du göra ändringar i texten, till exempel infoga innehåll, med hjälp av snabbmenyn. Du hittar detta genom att högerklicka mitt på sidan. Även här kan du lägga till funktioner som du använder ofta och med glädje. Här kan du läsa hur du lägger till dina egna kommandon i snabbmenyer.

3. Anpassa språk, grammatik och stavningskontroll i Word

Inte bara menyerna kan anpassas efter dina individuella intressen. Aspekter i texten, särskilt språk, grammatik och stavningskontroller, kan också anpassas.

Ställ in ett nytt standardspråk: Word talar många främmande språk

Utländska språkentusiaster känner förmodligen till problemet: Du skriver en text på ett främmande språk och störs av den automatiska stavnings- och grammatikkontrollen, inklusive textpassager som är understrukna i rött och blått.

Dessa korrigeringsmekanismer, som på ett tillförlitligt sätt känner igen och korrigerar fel i tyska texter, känner ofta inte automatiskt av främmande språk. Detta beror på att tyska är inställt som standardspråk. För att göra något annat språk till standard:

1. Klicka på den nedre grå stapeln i fältet "Tyska (Tyskland)".

2. Välj lämpligt språk - Word stöder alla språk från A för Afrikaans till F för franska och P för portugisiska till Z för centralkurdiska.

3. Klicka på "Ange som standard" och bekräfta dina inmatningar.

Du kan när som helst ångra denna process genom att följa samma steg och bara ställa in tyska som standard igen.

Har en riktad kontroll av stavning och grammatik: Så här fungerar det i Word

Förresten, du kan också få valda textpassager kontrollerade för stavning:

1. Placera markören i det område där du kommer att producera text på ett främmande språk eller markera den icke-tyska passagen.

2. Välj fliken "Granska" och klicka på "Språk".

   

3. Välj "Ställ in språk för korrekturhjälpmedel" i rullgardinsmenyn och sök efter lämpligt språk.

   

4. Bekräfta ditt val och utför stavningskontrollen på det valda främmande språket.

   

Denna procedur är särskilt användbar om du växlar mellan tyska och ett eller flera andra språk i ett dokument. Standardinställningen förblir tysk.

Men om du bara är intresserad av att integrera enskilda ord som är undertecknade - till exempel egennamn eller ord på ett främmande språk - i den annars felfria texten, kan du stänga av de röda vågiga linjerna. Stavning och grammatikkontroll är endast inaktiv vid den relevanta punkten. På så sätt individualiserar du inte bara funktionerna, utan bestämmer också oberoende av vilka aspekter Word kontrollerar för dig och var du gör utan stöd från ordbehandlingsprogrammet. Du kan också anpassa måttenheter: Om du inte är van att arbeta med metriska enheter kan måttenheterna utformas efter dina önskemål.

Slutsats: många möjligheter för en personlig användning av Word

Word har många funktioner. Med rätt bakgrundskunskap kommer du inte bara att kunna installera Word-tillägg, skydda Word-dokument eller skapa kompatibilitet mellan Word-versioner. Det finns också många sätt att anpassa användargränssnittet, inställningar och processer.

Genom att ändra inställningarna oberoende har du alltid en överblick men också kontroll över egenskaperna hos dina producerade texter. Du anpassar inte bara menyn eller mallarna utan anpassar också språk- och korrigeringsinställningarna efter dina behov. Ett seriebrev erbjuder en mängd olika alternativ för individualisering och seriell utskrift. Dessutom kan sidhuvud och sidfot, sidnummer och textfält skapas - men detta är bara ett urval av de många möjligheterna i Microsoft Word.

Vanliga frågor

Vilka knep finns för att anpassa Word?

Du anpassar Word genom att bland annat anpassa aktivitetsfältet, menyn, språket och formatet. Så länge du har gjort förinställningarna som du vill är det bara att koncentrera sig på skrivandet och lämna resten till Microsoft -programmet.