Hur man exporterar journalen från Outlook till Excel för att kunna utvärdera den där.
Outlook -journalen kan användas bra för att registrera hur mycket tid du har lagt på en specifik uppgif.webpt eller en klient. Journalen har dock ingen aritmetisk funktion, så du måste använda räknaren för att summera hur mycket tid alla uppgif.webpter har tagit för en specifik kund.
Istället kan du naturligtvis också använda Excel för utvärdering, vilket är särskilt användbart för projekt med många deluppgif.webpter. För att göra detta, exportera journaldata till Excel enligt beskrivningen nedan.
1. Först och främst, visa journalen i listform. För att göra detta, öppna journalen och ring kommandot "Visa, ordna efter, nuvarande vy" (från Outlook 2003) eller "Visa, nuvarande vy" (i tidigare Outlook -versioner) och välj "Inmatningslista".
2. Se nu till att all information du behöver för utvärderingen i Excel kan ses i journalen. Om du behöver datum och tid för att starta och avsluta varje uppgif.webpt, högerklicka på Ämne eller I mapp och använd kommandot Anpassa aktuell vy. Klicka sedan på "Fält".
3. Under "Välj tillgängliga fält från" välj "Alla journalfält". Klicka sedan på "Tillgängliga fält" på "Börjar" eller "Slut" och sedan på "Lägg till". Infoga alla nödvändiga fält och använd knapparna "Flytta upp" och "Flytta ner" för att bestämma deras ordning. Stäng sedan de två dialogerna.
4. Formatera nu datumfälten så att Excel också kan utvärdera dem: För att göra detta klickar du med höger musknapp på kolumnhuvudet "Start" och aktiverar kommandot "Formatera kolumner".
5. Välj "Start" till vänster och sedan formatet med den tvåsiffriga dagen och månaden, med det fyrsiffriga året och den enkla tiden i 24-timmarsformat (se bilden). Du väljer samma format för "Slut". Observera: Excel kan inte göra något med format som innehåller namnen på veckodagarna.
6. Använd nu musen för att markera de poster i journalen som du vill redigera i Excel och kopiera dem med CTRL + C.
7. Öppna Excel och klistra in data i önskad Excel -tabell med CTRL + V.
8. Du måste fortfarande konvertera informationen i fältet "Varaktighet" till numeriska värden som Excel kan hantera (Excel kan inte beräkna med information som "30 minuter").
