Hur man använder sidnummer i Word - snabbt och enkelt

Hur man skapar och ändrar sidnummer i Word -dokument

Alla som arbetar mycket med textfiler och dokument vet hur viktigt det är att ha överblick: Textens struktur avgör hur förståeligt innehållet är för läsare och hur tilltalande strukturen ser ut för dem. Dessutom går ingen information förlorad genom en genomtänkt organisation. Av denna anledning erbjuder Microsoft Word användarna olika verktyg som förenklar struktureringen av dokument. Detta inkluderar bland annat sidnummer.

Arbeta tydligt med sidnummer i Word

Microsoft Word ger användarna olika funktioner, dvs verktyg för textredigering. I programmet kan dokument inte bara delas in i flera nivåer med hjälp av rubriker. Olika typsnitt och storlekar hjälper också till att göra texter tydligare.

För att dokument inte ska bli röriga och inte överväldiga läsaren är det värt att ställa in marginalernas bredd och sektionsbrytningar i enlighet därmed. Linjeavstånd samt sidhuvud och sidfot spelar också en viktig roll. Detta är några av de faktorer du bör tänka på när du skapar en sida. Om du bara märker inkonsekvenser under textskapandet kan dessa också revideras i den fortsatta kursen.

Så här fungerar det: Infoga sidnummer i Word -dokument

Att ange sidnummer kan vara till stor hjälp, särskilt när du arbetar med dokument som har många sidor och få sektionsavbrott. Du och andra läsare hittar vissa avsnitt i texten snabbare baserat på ytterligare information. Om flera personer hänvisar till textfilen vid ett senare tillfälle är utbytet av innehåll enklare tack vare sidnumren.

Du kan också hänvisa till grafik, översättningar, tabeller eller citat bättre tack vare sidnummer. Det är därför du kan lägga till sidnummer till ett citat i Word. Men hur kan du infoga sidnummer i Word? Med dessa instruktioner fungerar det:

1. Öppna fliken "Infoga" i menyfliksområdet i din Word -fil.

2. Hitta området "Sidhuvud och sidfot" och klicka på "Sidnummer" -knappen.

   

3. Ett annat dialogfönster öppnas, som visar dig flera alternativ som du kan välja mellan.

   

4. Klicka på den information du vill ha: Du kan ange om sidnumren ska visas högst upp, längst ner, mitt, vänster eller höger. Gillar du inte designen? Oroa dig inte: ändringar i dokumentet kan göras när som helst.

Med dessa instruktioner kan du inte bara infoga sidnummer. Du bestämmer också var du placerar dem på din sida och vilka sidor du ger numreringen i första hand.

Kreativa redigeringar: integrera sidnummer i enskilda begrepp

Sidnumrering gör det möjligt för läsare att hålla reda på en text. Sidnumren hjälper dig också att hitta och rätta till fel när du reviderar ett dokument. Beroende på vilka krav som måste uppfyllas och vad dina idéer om resultatet av texten är, är olika former av sidnumrering lämpliga.

Sidnumren kan placeras på olika platser. Numreringen infogas ofta längst ned på sidan i sidfoten. Du är dock fri att bestämma det relevanta området. Det är också möjligt att lägga till sidnumreringen i rubriken eller att alltid ange sidnumren i yttermarginalen.

Om du har bestämt dig för ett alternativ här uppstår också frågan om vilka sidor som ska ingå i numreringen. Det händer att filer innehåller ett försättsblad eller en titelsida, som inte är försedda med sidnummer.

Microsoft Word tillåter olika undantag vid denna tidpunkt. Å ena sidan kan du till exempel starta sidnummer med 3. Å andra sidan tillåter programmet inga sidnummer för vissa nivåer i innehållsförteckningen.

Textdesignalternativ: praktiska tillämpningar och idéer

Förutom inställningarna för sidnumrering finns det andra funktioner i Word som gör ditt arbete mer effektivt. Med bara några klick kan du infoga ny information via snabbmenyn eller till exempel justera teckensnitt eller storlek. För att hålla specifikationen av sidnumren i textdokument så enkla som möjligt kan sidorna till exempel numreras kapitel för kapitel.

Så du kan bara infoga sidnummer i vissa sektioner

Vill du att sidnumren ska börja efter innehållsförteckningen och figurförteckningen - men då till exempel med ett högre tal? Inga problem, för du kan hitta allt du behöver för detta på fliken Layout i menyfliksområdet: Pauserna.

En sektionsbrytning syns inte i Word -dokumentet, men det hjälper till att tilldela sidnumren till specifika delar av dokumentet. Vill du bara lägga till sidnummer i kroppen av ditt arbete? Gör sedan följande:

1. Infoga en sektionsavbrott omedelbart före texten. Gör så här: Layout> Avbrott> Avsnittsavbrott> Nästa sida.

   

2. På följande sida kan du nu formatera sidnumren enligt beskrivningen ovan: Infoga> Sidnummer.

3. Vill du att sidnumreringen ska börja med siffran 3 eftersom två sidor med kataloger redan föregår den? Välj sedan "Formatera sidnummer" och klicka på "Starta vid". Sätt nu in det nummer som du vill att sidnumreringen ska börja med.

   

Utöver den här funktionen erbjuder Office -programmet ett antal fältfunktioner som du kan komplettera sidhuvudet eller sidfoten med. Där hittar du inte bara sidnumret, utan också till exempel kapitelrubriken, kapitelnumret, datumet eller titeln på dokumentet.

dricks: Inmatningar som används regelbundet kan sparas som genvägar, till exempel och användas som så kallade makron när som helst. Läs här hur du kan visa det totala antalet sidor utan en introduktion.

Design sidnummer: gör ändringar

I början har du placerat sidnumren enligt dina idéer. Under tiden har din åsikt eller motsvarande krav ändrats. Men hur kan de nya idéerna genomföras?

Om du vill ändra sidnumren har du flera alternativ. Å ena sidan kan du göra justeringar genom att dubbelklicka på sidhuvudet eller sidfoten med markören. Å andra sidan kan olika sidfotsverktyg också användas i Word. Gör så här:

För att göra detta, öppna fönstret för att ställa in sidfoten eller sidhuvudet under fliken "Infoga" i menyfliken i din fil.

Vid denna tidpunkt kan nummerformatet för sidnumreringen definieras enligt individuella krav.

Välj till exempel romerska siffror eller annan numrering (A, B, C eller i, ii, iii).

Tack vare sidfotsverktygen kan du fortfarande göra ändringar efter att texten har utformats och formatera sidhuvudet eller sidfoten enligt dina idéer.

Praktisk kunskap: vad Word kan göra

Sidnummer är ett användbart verktyg för att ge ditt dokument en bättre struktur. Men de är inte allt Microsoft Word har att erbjuda. Ordbehandlingsprogrammet är en riktig hjälpare när det gäller felsökning av längre dokument: Små fel i talformat, kommatecken eller stavning, samt i specifikationen av namn eller datum, kryper snabbt in. Här hjälper det att läsa igenom din färdiga text igen i sin helhet och uppmärksamma detaljerna. Du kan enkelt korrigera efterföljande fel med "Sök och ersätt". Så här kan du undvika misstag i dokumentdesign:

• Innehållsförteckning: Indikeringen av rubrikerna visar dig om du har inkluderat alla relevanta ämnen när det gäller innehåll.
• Åsikt: Du kan se filen från olika perspektiv via fliken "Visa". Du kommer snabbt att märka fel i format och layout.
• Hyperlänkar: Dubbelklicka på integrerade länkar för att öppna respektive webbplats för att kontrollera om länken skapades korrekt.
• Stavning och skiljetecken: Även om Word ger dig omfattande stöd för att korrigera din stavning, är det värt att göra en sista manuell kontroll. Du kan kontrollera namn och främmande ord igen, avsnitt för avsnitt.

När du har kontrollerat dokumentet noggrant och rättat till eventuella fel kan du spara filen som en PDF -fil eller skicka den till ett stort antal personer som ett formulärbrev. En källista kan också infogas. Det är viktigt att ge dokumentet ett sammanhängande namn och att spara filen på en plats som är lätt att hitta. Utan individuella krav kan du också använda mallar som följer en specifik standard.

Slutsats: infoga och formatera sidnummer

För att strukturera dokument så tydligt som möjligt erbjuder Microsoft Word olika funktioner. En som omedelbart ger en tydlig struktur är specifikationen av sidnummer. Numreringen av de enskilda sidorna hjälper författaren att hitta enskilda textelement när du byter avsnitt. Å andra sidan hjälper siffrorna längst ner på sidan också läsarna: Liksom vanliga sektionsbrytningar innebär sidreferenser att texten förblir läsbar och tydligt strukturerad.

Eftersom varje företag och varje person har olika krav på textdokument kan funktionen individualiseras i Word: Du kan ordna sidnumrering i sidhuvudet såväl som i sidfoten. Positionering på kanten eller i mitten av arket är också möjlig.

Vanliga frågor

Hur kan jag integrera sidnummer i mitt Word -dokument?

Sidnummer anges i Word i bara några få steg. Du kan öppna dialogrutan "Sidhuvud och sidfot" via fliken "Infoga". Här hittar du ytterligare inställningsalternativ som även inkluderar sidfotsverktyg: Du väljer sidnumreringen. Siffrorna behöver inte nödvändigtvis placeras längst ner på sidan. Rubriken erbjuder också plats för numrering.

Börjar sidnumreringen alltid från första sidan?

Ett omslag eller en titelsida krävs ofta. Som regel bör detta inte ingå i nummersystemet. Av denna anledning kan du ange sidnumren enligt dina personliga önskemål. Det är till exempel möjligt att börja numrera med siffran 3 på den tredje sidan.