Kontrollera formler i Excel: hitta enkla fel

Felkontroll gjort enkelt

Formler i Excel används för att beräkna värden baserade på en fast sekvens. Förutom Excel -funktionerna anses de därför vara det "starkaste verktyget" som är tillgängligt för användaren i Excel. Det är därför desto viktigare att kontrollera formlerna vid fel så att du får rätt resultat.

Vad är Excel -formlerna?

Excel erbjuder en mängd olika formler. De viktigaste inkluderar:

• TOTAL
• OM
• ELLER
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN och MAX
• GENOMSNITT

Det är därför du bör kontrollera formlerna i Excel

Användningen av formler är en viktig del av Excel, bortsett från enbart registrering av siffror och texter. Detta gör en rad funktioner tillgängliga, med vilka små eller stora mängder data kan analyseras, bearbetas och matas ut. Mer än 400 av dessa funktioner har varit tillgängliga sedan Microsoft Excel 2016. De kan användas för att utföra omfattande beräkningar utöver enkla aritmetiska uppgif.webpter som att lägga till tal. Således är formeln grunden för funktionerna i Excel.

Visa Excel -formler

För att kontrollera formler i detalj är det lämpligt att visa dessa istället för resultaten och värdena. På så sätt kan eventuella fel identifieras på ett tillförlitligt sätt.

1. Med tangentkombination

Om du vill att formlerna ska matas ut i Excel via tangentbordsgenvägar öppnar du det önskade dokumentet i början. Sedan Excel 2016, genom att trycka på tangentkombinationen CTRL + SKIFT + ', visas formlerna istället för resultaten. Om cellerna hänvisar till andra, markeras dessa med en färgad markör. Om du fortfarande använder Excel 2013 använder du snabbtangenten CTRL + #.
Så att värdena visas igen istället för formelvisningen, tryck på motsvarande tangentkombination igen.

2. Via menyn

Om du föredrar displayen via knappen är det också väldigt enkelt. För att göra detta är det nödvändigt att öppna det relevanta dokumentet. Välj sedan fliken "Formler" i menyraden eller formelfältet. Området "Formelövervakning" går sedan till knappen "Visa formler". Förutom visningen av de enskilda formlerna används också färgad markering för att identifiera referenser i cellreferensen. För att ångra detta, klicka på "Formler" igen.

Instruktionsvideo: Kontrollera Excel -formler för fel - så aktiverar du formelövervakning!

Formelövervakning: enkelt att kontrollera Excel -formler

För att specifikt kontrollera en formel måste du markera motsvarande cell eller de cellområden vars formel ska utvärderas. Klicka sedan på fliken "Formel", "Formelövervakning" på "Utvärdera formel". Du kan behöva klicka på "Single step" för interna formelreferenser. Den nämnda referensen utvärderas sedan. På detta sätt kan formler exakt återges i Excel.

Utför enkelt felkontroll

Excel säkerställer själv att cellområdena kontinuerligt kontrolleras för innehållet. Fel, inkonsekvenser och avvikelser kan visas snabbt. Det är dock upp till användaren att aktivera dessa regler och villkor eller inaktivera dem om så önskas.
För att göra detta, navigera till fliken "Arkiv". Härifrån går det till "Alternativ". Kategoriformlerna finns nu i den vänstra kolumnen. I sin tur finns kommandogruppen "Regler för felkontroll". Testsekvensen kan nu ställas in individuellt här.

Hur man kontrollerar utvärderingen av en formel

Det finns olika alternativ för att utvärdera formler på ett målinriktat sätt. Om det till exempel finns resultat eller fel som inte är tydliga vid första anblicken rekommenderas en stegvis utvärdering av Excel-formlerna. Ett annat alternativ är kontrollen via ISTFORMUL.

Kontrollera förekomsten av en formel med ISFORMULA

Med ISFORMULA kan en cell i ett dokument kontrolleras för att se om en formel kan hittas i cellreferensen. Resultatet matas ut som FALSKT eller SANT. Detta bekräftar dock inte att en formel är korrekt. Detta beror på att ISFORMULA returnerar en TRUE oavsett felvillkor eller utgångsförhållanden om en formel finns i cellen. På detta sätt hänvisas till formeln och inte till själva summan.

Kontrollera Excel -formler regelbundet för fel

Excel erbjuder användaren en mängd alternativ för att kontrollera formler mycket bekvämt. Med dessa medel ger kalkylbladet användbara verktyg för att snabbt hitta fel, särskilt i stora datamängder. Detta främjar spårbarhet och arbetsflöde, eftersom felaktiga egenskaper eller inkonsekvenser snabbt kan identifieras.

Vanliga frågor

Hur kan formler skrivas ut i Excel?

För att göra detta öppnas arbetsboken och önskat kalkylblad. Klicka på "Visa formler" på fliken "Formler" och gruppen "Formelutvärdering". På fliken "Sidlayout" markerar du fliken "Skriv ut" under gruppen "Arkalternativ". Formlerna är tydligt utskrivna i kalkylbladet.

Hur startar du en formel?

I allmänhet börjar en formel alltid med likhetstecknet "=". Siffror och texter, konstanter och operatorer definieras sedan i cellen.

Hur kan du beräkna i Excel?

Formelinmatningen i en viss cell börjar med "=". Som ett resultat kan cellreferenser göras här som ett exempel för tillägg. Dessa är anslutna med ett "+". För att klargöra tillägget av cellerna D3 till D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Inmatningen slutförs genom att trycka på Enter -knappen.

Hur kan en formel kopieras?

Om du vill kopiera en formel markerar du önskad cell. Fliken "Start" tar användaren till gruppen "Urklipp" och sedan till "Kopiera". Välj sedan cellen där formeln ska infogas. Sedan går det igen via "Start", "Urklipp" men den här gången till "Klistra in".

Vad betyder citattecknen i en formel?

Citattecken används för att identifiera värden i en Excel -formel som alltid förblir desamma eftersom de relaterar till en specifik cell. Det kan vara siffror men också texter.