Excel: Användbara tips och tricks för användare

Använd dessa tips för att lösa Excel -problem på nolltid

Våra Excel -tips hjälper dig att hålla reda på de många möjligheterna i Excel -programmet. Många användare behöver bara ett hanterbart antal funktioner på jobbet och i privatlivet. Det finns ofta förkortningar för de vanligaste. Det finns också knep för att ställa in och redigera Excel -tabellerna som sparar tid och nerver.

Topp 10 tips för att använda Excel

1. Du kan enkelt lägga till nya rader i en arbetsbok i Excel genom att markera raden ovanför vilken du vill infoga en annan. Efter ett högerklick kan du välja "Lägg till rad".
2. Det fungerar på samma sätt med kolumner: Välj den kolumn framför vilken du vill infoga en ny. Efter att ha klickat på höger musknapp väljer du "Infoga celler".
3. Om du skapar leveranssedlar eller fakturor med Excel kan du använda en formel för att ange plats och datum som med en bokstav.
4. Om du vill skriva ut din Excel -tabell, kontrollera i förväg i pausförhandsgranskningen genom att trycka på en knapp för att se var programmet infogar raster.
5. För att spara tid när du skickar cirkulära e-postmeddelanden eller nyhetsbrev kan du skapa e-postmeddelandena med hjälp av Excel-funktionen.
6. Lägg enkelt till en skärmdump från Excel eller din webbläsare i ditt dokument.
7. Du kan visa och spara en mängd olika innehåll på Urklipp.
8. Skapa mappgenvägar: På så sätt har du de mappar som du arbetar med snabbt till hands.
9. Du kan markera dubblettvärden i ditt kalkylblad genom att markera det, gå till "Regler för markering av celler" under "Hem" och "Villkorlig formatering" och välja "Dubbla värden". Ange önskad färg och bekräfta med "OK".
10. Du kan skapa dina egna diagram genom att markera de data du är intresserad av och sedan välja lämpligt Excel -diagram under "Infoga".

Andra viktiga Excel -tips

Beroende på vad du använder ditt program för finns det många andra Excel -tips och tricks för att göra dina uppgif.webpter enklare. Till exempel följande:

• Om du redigerar mycket omfattande tabeller i en arbetsbok behöver du inte alltid göra omberäkningar för alla områden. Då kan du enkelt utföra beräkningarna endast för vissa delområden.
• Om du vill att lösenord ska genereras kan du få dem att generera antingen som en bokstavssekvens eller från bokstäver och siffror.
• Använd Excel för att lära dig ordförråd med några enkla kommandon och formler.
• Du kan ta bort konstanter, men samtidigt behålla formler i cellerna.
• Med bara några klick kan du dela din lista med en konstant.
• Om du inte vill klicka fram och tillbaka mycket medan du arbetar kan du också få cellinnehåll att läsa upp för dig i Excel.
• Du kan använda några kommandon och formler för att lägga till en premie eller rabatt på valfritt nummer i listan.
• Om du inte är klar över formelrelationerna i en tabell kan du visa dem.
• Om du föredrar att arbeta med centimeter och millimeter istället för punkter och pixlar kan du konvertera måttenheterna i Excel.

Viktiga kortkommandon för Excel

Du kan ofta använda en kortkommando för ofta använda Excel -funktioner. Detta kan användas snabbare än de funktioner som du måste skriva in först. Microsoft har skapat ett antal kortkommandon för Excel för att göra ditt arbete enklare.

Ett litet urval av de översta tangentbordsgenvägarna

• Om du vill kunna lägga till nya rader och kolumner i din Excel -lista finns det även kortkommandon för detta: Med raden eller kolumnen markerad trycker du på CTRL och +.
• För att infoga en radbrytning, dubbelklicka på den plats där du vill att den ska visas och tryck på Alt och Enter. Du kan också infoga radbrytningen med hjälp av en formel.
• Om du vill infoga ett diagram finns det en kortkommando: nämligen Alt och F1.
• För att snabbt formatera en cell, klicka i den och tryck på Ctrl och 1.
• Använd Ctrl och piltangenterna för att nå den riktade kanten på kalkylbladet (pil upp, rubrik, etc.).
• Använd Ctrl och S för att snabbt spara ditt bord en gång emellan.

Excel -mallar för hjälp

I Excel har du alla alternativ för att konfigurera dina dokument som du vill att de ska vara. Det tar dock tid, och många processer är standardiserade i näringslivet ändå. Därför finns det Excel -mallar som du kan använda för att spara tid vid formatering.

Vilka mallar finns det?

I Excel själv hittar du en hel rad användbara mallar - vare sig det gäller fakturor, budget, kreditberäkningar, försäljningsrapporter, utgif.webptsrapporter eller blodtrycksposter. Du kan få mallar för tidsinspelning och för någon form av kalender. Office365 -paketet ger dig också ett stort antal mallar att ladda ner - från receptböcker och inbjudningar till checklistor. Du hittar också förformaterade dokument för presentationer av olika slag. Om erbjudandet inte räcker för dig hittar du mallar att ladda ner från många webbplatser på Internet.

Excel -tips: Olika fakturor

Så snart du utför flera beräkningar i en tabell kan matrisformeln användas för detta. Om du till exempel vill bestämma det totala beloppet från försäljning av olika artiklar i olika nummer och till olika priser, finns det flera beräkningsmetoder: Du multiplicerar antalet artiklar med respektive pris och du får de enskilda priserna, som du lägg sedan till. Eller så kan du använda matrisformeln och hoppa över ett beräkningssteg. Det är särskilt lämpligt när räkningarna är förvirrande och olika.

Lösa problem i Excel: Praktiska tips

Trots användarvänliga applikationer kan vanliga problem och funktionsstörningar också uppstå i Excel. Dessa förhindrar smidigt arbete och du vill bli av med dem så snart som möjligt.

Dessa problem kan uppstå oftare

• Ett mellanslag förstör formler och förfalskar således resultat - eller orsakar felmeddelanden. Du kan ta bort mellanslag med bara några kommandon: Välj Excel -tabellen och tryck på Ctrl + H. I raden "Sök efter", infoga ett mellanslag samtidigt som "Ersätt med" -raden är tom. Med ett klick på "Ersätt alla" raderas alla mellanslag från tabellen.
• Om länkarna och makron i en tabell inte fungerar när du öppnar dem måste du klicka på "Aktivera innehåll" i säkerhetsvarningen under menyraden. Gör detta bara om filen kommer från pålitliga källor!
• Om du ser ett grönt hörn i en cell som du inte kan hitta något fel på kan formateringen vara felaktig. Formatera om cellen eller välj det gula utropstecknet och klicka på "Ignorera fel" om formateringen inte är viktig för tabellen.

Typiska fel i Excel

Fel som Excel visar relativt ofta är till exempel

• ##### - kolumnen är för smal
• #EFTERNAMN? - om texten inte känns igen i funktionen

• #RELATION! - om cellreferensen är ogiltig
• #VÄRDE! - formeln vill utföra en beräkning med två celler med olika formatering
• # DIV / 0! - den delades med noll eller en tom cell
• Cirkulär referens - den aktuella cellen refererar till sig själv enligt din formel

Det finns Excel -tips för alla uppgif.webpter

De tips som passar ditt arbete med Excel -programmet kan spara mycket tid - vare sig det är på jobbet eller i privatlivet. Framför allt kan du dock vara säker på att du alltid hittar lösningen på dina problem tack vare Microsofts support och de många hjälptjänsterna på Internet.

Här är fler artiklar om tips och problem i Excel:

• Använd endast matematiska funktioner på filtrerade Excel -listresultat

• Sortera listan efter födelsedagar