8 vanliga Excel -problem och effektiva lösningar

Information om vanliga problem inklusive vanliga frågor

När man arbetar med Excel kan användare konfronteras med obegripliga Excel -problem när det gäller beräkningsfel, formler, funktioner och innehåll ersatt av felvärden. Excel -tips och tricks kan dock hjälpa dig att snabbt lösa vanliga Excel -problem. Microsoft Excel erbjuder sina användare olika alternativ för att eliminera felmeddelanden och säkerhetskopiera eller extrahera data om programmet skulle krascha.

Excel -problem nr 1: stoppa beräkningar

Vid beräkning med decimaler verkar det som om resultatet var felaktigt beräknat av programmet. Detta är dock bara ett visningsfel eftersom Microsoft -programmet avrundar resultatet. Resultatet noggrannhet till decimaler kan till exempel justeras med en formel. Alternativt kan avrundningsskillnaderna justeras i inställningarna. Inställningsalternativen kan också användas för att påskynda Excel -listor om användare vill beräkna formler för en lång tabell.

Excel -problem nr 2: Formler och funktioner

Speciellt när du redigerar tabellvärden med en formel och funktioner i olika versioner av Excel kan det ofta orsaka problem. En orsak kan vara att den använda funktionen, till exempel funktionen END OF MONTH, inte är tillgänglig i en äldre version. Sådana Excel -problem kan vanligtvis undvikas genom att kombinera olika formler. Det kan fortfarande hända att de innehåller formler i cellerna, men de föregås inte av ett likhetstecken. Excel beräknar dock inte värden om det inte finns något likhetstecken. Office -programmet känner inte heller igen några avbrott. För att lösa dessa Excel -problem kan trick användas för att beräkna formler som programmet inte känner igen som sådana.

Excel -problem nr 3: felmeddelanden

Fel kan uppstå när formler och funktioner används, till exempel eftersom cellerna är tomma och ännu inte innehåller ett tal. Villkorlig formatering kan hjälpa till att dölja felvärden i kalkylbladet. Användare kan också ignorera visade felmeddelanden på grund av felaktiga argument eller saknade värden och referenser om de vill beräkna summan från de befintliga värdena. En funktion kan användas för att tilldela alla felvärden till nollvärdet.

Excel -problem # 4: diamanter som oönskat innehåll

Ett annat vanligt Excel -problem är att felaktigt visa cellinnehåll. Siffror framträder då som romb eller dubbla kors i raderna. Excel -användare löser detta fel genom att justera gapbredden. För att göra detta, antingen dra direkt i motsvarande kolumn eller ange bredden i motsvarande register.

Excel -problem 5: Arbeta med Excel -referenser

Tabellen använder relativa och frekventa referenser för formler och funktioner. Så att det inte finns några referensfel när ändringar görs kan referenserna i Microsoft ändras och anpassas efter behov. Excel konverterar automatiskt relativt till absolut och absolut till relativa referenser. Konverteringen kan också lösa fel i sorteringskolumner som innehåller Excel -formler och funktioner. Kalkylark kan också innehålla externa referenser till andra arbetsböcker som Excel kan uppdatera automatiskt.

Excel -problem # 6: validering

Giltighetskontrollen eller datakontrollen används när endast vissa numeriska värden eller intervall får matas in. Med hjälp av detta alternativ kan du bland annat begränsa posten till heltal, decimaltal, datum- eller tidsformat. Om datakontrollen inte är tillgänglig kan det finnas olika orsaker som snabbt kan identifieras.

Excel -problem 7: Fel med importerade eller kopierade värden, formler och funktioner

Vanliga Excel -problem markeras genom formatering i tabellen. Till exempel, när siffror, formler eller funktioner infogas, skrivs formateringen i cellen helt enkelt över. Klistra in alternativen kan dock ställas in så att formateringen behålls. Ett annat problem uppstår när du importerar innehåll till Excel: negativa tecken på numeriska värden identifieras som aritmetiska symboler. Minustecknen kan föras fram automatiskt.

Excel -problem # 8: allmänna arbetsbok- och tabellfel

Om flera arbetsböcker är öppna och du vill ångra steg i din aktiva arbetsbok, utför Excel "Ångra" i alla öppna arbetsböcker. Det finns dock en snabb lösning på detta vanliga Excel -problem. Ett allvarligare problem vore dock om bordet inte längre kunde öppnas och utvärderingarna gick förlorade. Lösningen på en defekt arbetsbok är att reparera den själv.

Vanliga Excel -problem kan lösas med små knep

Vare sig det är uppenbara beräkningsfel, visningsfel eller defekta filer: Med hjälp av Excel -inställningarna kan många av Excel -problemen lösas på nolltid alls. Med programmet kan en formel eller funktion beräknas automatiskt, celler formateras och formelreferenser eller cellstorlekar anpassas flexibelt till rader och kolumner. På så sätt kan användare motverka nya Excel -problem med effektiva lösningar.

Viktiga vanliga frågor

Vad kan jag göra om Excel inte svarar eller kraschar när det öppnas?

Om programmet inte svarar är det lämpligt att prova olika lösningsvarianter efter varandra. Det första du bör göra är att starta Excel i felsäkert läge och om problemet kvarstår, leta efter och installera de senaste uppdateringarna. Problemet kan dock också orsakas av att använda Excel från en annan process eller av tillägg.

Var kan jag ställa in formelberäkningar?

Med din arbetsbok öppen klickar du på Arkiv> Alternativ> Formler. Här kan du ändra automatiska beräkningar av formler, felkontroll och regler för felkontroll.

Excel -fil skadad - hur öppnar jag den?

Vanligtvis öppnar Excel filen automatiskt i filåterställningsläge och försöker reparera filen samtidigt. Alternativt kan reparationen utföras manuellt: Innan du öppnar filen, klicka på pilen bredvid "Öppna" och välj "Öppna och reparera". Om reparationen misslyckas, klicka på "Extrahera data".