Få felaktiga resultat ur vägen
När du arbetar med Excel -funktionen VLOOKUP kan problem uppstå om referensbordet finns på ett annat kalkylblad än den associerade funktionen. Efter att ha angett ett sökkriterium kan fel värde noll ibland returneras. Om felmeddelandet #NV å andra sidan visas, är det inte ett inställningsfel, utan ett applikationsfel. Detta problem hanteras med en formel.
Problemet med det felaktiga värdet noll uppstår när alternativet "Alternativ formelberäkning" aktiveras för kalkylbladet som innehåller referensbordet. För att åtgärda detta, öppna kalkylbladet som innehåller referensbordet och fortsätt sedan enligt följande:
Versioner från Excel 2010 och Excel 365
Öppna kommandot "Excel -alternativ" via "Arkiv" och klicka sedan på fliken "Avancerat". Där hittar du under "Lotus -kompatibilitetsinställningar för:" alternativet att inaktivera "alternativ formelberäkning". Bekräfta sedan din inmatning med "Ok".
Excel 2007
Öppna knappen och hämta "Excel -alternativ" därifrån. Fliken "Avancerat" tar dig nu till "Lotus -kompatibilitetsinställningar för:" som finns längst ner. "Alternativ formelberäkning" kan inaktiveras där. Bekräfta sedan din inmatning med "OK".
Versioner upp till Excel 2003
Välj kommandot "Excel -alternativ" och klicka sedan på "Överför" -fliken. Där hittar du alternativet att inaktivera "alternativ formelberäkning" under "Alternativ för kalkylblad". Bekräfta sedan din inmatning med "OK".
Förekomsten av detta problem beror på att de enskilda Excel -kalkylbladen inte konfigurerades enhetligt, varför cellen med det använda värdet inte kunde utvärderas korrekt. Så snart alternativet för "alternativ formelberäkning" är avstängt, fungerar dock funktionen igen utan fel.
Mer vanliga felmeddelanden
Att arbeta med VLOOKUP kan också leda till ytterligare felmeddelanden. När du väl känner dem kan du snabbt hitta roten till problemet och lösa det. De vanligaste felmeddelandena förutom #NV och #NULL! tillhöra:
|
felmeddelande |
Ursprung och lösning |
|
###### |
Det här felet indikerar att visningsområdet för den drabbade cellen inte är tillräckligt stort för att helt visa det värde som den innehåller. Detta problem kan åtgärdas mycket snabbt genom att minska den angivna teckensnittstorleken eller öka bredden på den associerade kolumnen. I vissa fall kan problemet också spåras tillbaka till en förstorad skalning av hela kalkylbladet. |
|
#VÄRDE! |
Detta felmeddelande visas när det använda värdet inte är avsett för den åtgärd du har utfört. Detta är till exempel fallet om du beräknar med en cell som innehåller text snarare än ett tal. Ett snabbt sätt att åtgärda detta problem är att manuellt korrigera det refererade värdet. |
|
# DIV / 0! |
Excel -beräkningar kan inte heller divideras med värdet 0. Därför, om du ser detta felmeddelande i en av dina tabeller, kommer Excel att informera dig om en felaktig uppdelning. Detta fel kommer att åtgärdas så snart du har korrigerat den formel du använde. |
|
#EFTERNAMN? |
Motsvarande felmeddelande visas om du vill använda en funktion men anger den felaktigt (till exempel när du anger = SUMM i stället för = SUMME). Om du hittar det specifika felet och korrigerar det, kommer innehållet i den berörda cellen också att visas som önskat. |
|
#RELATION! |
Om du ska strukturera om en tabell eller ett helt kalkylblad efter att det har skapats kan det hända att cellreferenserna inte längre motsvarar den information som du ursprungligen noterade. Detta är vanligast när du tar bort en rad eller kolumn som fortfarande har ett referensvärde. Raderingen måste sedan ångras (Ctrl + Z) eller korrigeras manuellt om det behövs. |
|
#SIFFRA! |
Om det angivna antalet eller utmatningen är för stor eller för liten för att bearbetas av Excel, visas detta fel i respektive cell. Det förekommer vanligtvis i effektberäkningar där ett ingångsfel har inträffat, varför de berörda värdena når en felaktig omfattning. |