Skapa din egen mall i bara några steg
Projekt är nu en del av vardagen inom olika affärsområden som juridik, konstruktion, marknadsföring eller IT -avdelningen. För att kunna hantera projektets framsteg och nödvändiga uppgif.webpter är en projektplan användbar. Office -programmet erbjuder en mängd olika Excel -mallar för projektplanering som kan formateras och anpassas till det enskilda projektet.
Vad är en projektplan?
Projektplanen är ett användbart arbetsverktyg som används av projektledning eller projektteam. Den respektive planen bör förbättra kommunikationen mellan de enskilda intressenterna och tydligt illustrera alla planerade förfaranden och utvärderingar.
Projektplanen är ett levande referensdokument där till exempel följande punkter registreras:
- en lista över alla berörda intressenter
- Uttalanden om projektets omfattning
- den projektrelaterade schemaläggningen eller den planerade processen
- Kostnadsberäkningar
- en planering av resurser
- Utgif.webptshanteringsplaner
- Kommunikationsplaner
Förutom den faktiska arbetsfördelningsstrukturen innehåller den också projektets exakta förlopp. I slutändan tjänar informationen till att svara på alla öppna frågor om ditt projekt:
- Vad ska uppnås med ditt projekt?
- Varför ska ditt projekt äga rum?
- Hur kan ditt projekt genomföras?
- Vad kostar ditt planerade projekt?
- Vem deltar i ditt projekt? Vem tar på sig de olika uppgif.webpterna?
- När börjar och slutar ditt projekt? Finns det några milstolpar att tänka på?
Projektplaneringens fyra faser
Olika alternativ finns tillgängliga för projektledning för att dela in ett projekt i flera faser. Ofta används 4-fassmodellen, som består av projektdefinition, projektplanering, projektimplementering och kontroll samt projektavslutning.
Varför projektplanering är viktigt
Projektplanen är vägledande under ett projekt. Den används för att dokumentera, kommunicera, beräkna och hantera. En detaljerad projektplan förbättrar kundkommunikation och kan alltid anpassas till intressenternas önskemål med hjälp av deklarerade milstolpar eller tidslinjer. Alla sidor vet var du kan hitta aktuell projektinformation. Projektets förväntningar och dess prioriteringar registreras skriftligt. Genom att ta hänsyn till tidsplanering vet alla som är involverade i projektet när en uppgif.webpt måste slutföras och hur mycket tid som är tillgänglig för dem.
Var hittar man mallar för projektplanering
Lämpliga Excel -mallar för projektplanering stödjer dig i den strukturerade planeringen av ditt projekt. Du har två alternativ att välja mellan: Å ena sidan kan du skapa en kostnadsfri projektplan med Office -programmet Excel. Å andra sidan kan du hitta gratis färdiga Excel-mallar på Internet. Du kan enkelt ladda ner dessa till din dator så att du kan använda dem direkt.
Vad erbjuder Excel -mallar för projektplanering?
De som använder Excel -mallar för sin egen projektplanering drar nytta av integrerade beräkningsverktyg och Excel -funktioner. Med dessa programfunktioner kan ett projekt inte bara hanteras effektivt, utan också attraktivt. I en färdig tabell har användarna möjlighet att
- Faser och tillhörande (del) uppgif.webpter
- ansvarig
- start- och slutdatum
- framstegen
- Kostnad och budget
att matas in. Excel -mallarna för projektplanering kan anpassas efter behov, till exempel om förseningar eller slutförda uppgif.webpter ska markeras.
En Excel -projektplan kan också förses med en statisk tidsaxel eller ett diagram. En kostnads- eller milstolps trendanalys kan också skapas och visas visuellt. Milstolpar kan läggas till i projektplanen med en varaktighet eller utan en viss period.
Excel -mallar: projektplanering med Gantt -diagrammet
En samvetsgrann arbetsuppdelningsstruktur är grunden för att planera möten, men tidsschemat för projektet kan visas tydligare med ett Gantt -diagram. Excel erbjuder några mallar för projektplanering i form av ett Gantt -diagram. Här visas projektets aktiviteter på en avvisad tidsaxel med hjälp av staplar. De olika projektuppgif.webpterna kan illustreras med horisontella staplar i motsvarande rader och deras framsteg kan spåras.
Hur du skapar din egen projektplan i bara några steg
Du kan skapa och formatera en Excel -mall för projektplanering själv i bara några steg.
-
Öppna en ny arbetsbok i Excel och ange följande kolumnrubriker i raderna A6 till E6:
a) Fas / uppgif.webpter / aktiviteter / milstolpar
b) Skriv beskrivning eller kategori av uppgif.webpten
c) Ansvarig
d) Start- och slutdatum och varaktighet
-
Ange de planerade aktiviteterna och ange milstolpar samt deras startdatum, slutdatum och varaktighet i cellerna nedan i motsvarande kolumner. Till exempel:
uppgif.webpt
kategori
Ansvarig
Börja
varaktighet
slutet
Skapa ett grovt koncept
Copywriting
Sandra Bear
07.09.2020
5
11.09.2020
Textproduktion
Copywriting
Sandra Bear
12.09.2020
11
22.09.2020
Korrekturläsning
Copywriting
Sandra Bear
23.09.2020
2
24.09.2020
Publicera
Copywriting
Sandra Bear
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Välj raderna under kolumnrubriken "Start" och välj via "Föra in > Diagram "och staplade staplar.
-
Navigera sedan till "Välj data" genom att klicka på diagrammet. Här ändrar du först de horisontella axetiketterna (rubrik) genom att klicka på "Redigera" och markera dataserien under kolumnrubriken "Uppgif.webpt". Bekräfta ditt inträde.
-
Klicka sedan på "Lägg till" under "Förklaring poster (serie)" och lägg till varaktigheten. För radnamnet, välj kolumnrubriken "Varaktighet" som intervall. Markera dataserien under "Varaktighet" som serievärden. Bekräfta ditt inträde.
-
Nu formaterar du diagrammet och axlarna. Klicka först på axlapparna på y-axeln och gå till "Axialternativ> Kategorier i omvänd ordning" i sidofältet "Formatera axel".
-
Klicka sedan på de blå staplarna i dataserien "Start" och gå till "Formatera dataserier> Fyllning> ingen fyllning" och "Ram> ingen rad". Barerna är nu osynliga.
-
Formatera sedan x-axeln genom att klicka på datumen och navigera via "Formatera axlar> Axalternativ" till "Minsta" och ange startdatum för den första uppgif.webpten.
Skapa gratis Excel -mallar för projektplanering och ha en överblick
Kalkylarkprogramvaran Excel är lämplig för planering och kontroll av projekt. Förutom kostnads- och schemaplaner kan arbetsuppdelningsstrukturer, beräkningar av processlängd och användbara analyser skapas. Infogade diagram illustrerar önskad data eller den kronologiska sekvensen för vissa uppgif.webpter i projektplanen. Detta gör att du kan hålla reda på viktiga uppgif.webpter, ansvarsområden och projektets framsteg.
Vanliga frågor
Var kan jag hitta Excel -mallar för projektplanering?
Öppna Excel och klicka på "Fler mallar" på hemsidan. Ange "projektplanering", projektplan "eller" projektplanerare "i sökfältet och välj den mall du vill ha.
Hur lägger jag till en förloppsindikator i Excel -projektplanen?
Lägg till valfritt tal, till exempel 0, 25, 50, 75 och 100, i tomma celler. Navigera till "Hem> Stilar> Villkorlig formatering> Datafält> Ytterligare regler". Ange lägsta och högsta värde, välj valfri färg och bekräfta din inmatning.
