Så här upptäcker du dessa fel i Excel automatiskt
På grund av det stora utbudet av beräkningsalternativ uppstår typiska fel i Excel -funktioner om och om igen med kalkylblad. Inga problem - i de flesta fall kan dessa korrigeras med bara några klick och du kan fortsätta använda tabellen. Här hittar du en översikt över de vanligaste felen och praktiska tips om hur du åtgärdar dem. Du kommer också att lära dig möjliga undvikande strategier.
Det här är 10 vanliga misstag i Excel -funktioner
Följande är de tio vanligaste felkoderna för möjliga Excel -problem och lösningar.
1. #NAMN?
Skrivfel uppstår - om så är fallet i formeln visas felmeddelandet #NAME? Istället för resultatet. Det är ingen idé att dölja felet med en funktion som IFERROR. Du måste korrigera det. Allt du behöver göra är att titta noga på namnet du gav formeln. Finns det ett förvrängt brev? Har du glömt ett brev eller skrivit det två gånger? Till exempel, rätt = SUMME (A3: A16) till = SUMMA (A3: A16) så får du rätt resultat.
Använd formelguiden
Du kan undvika dessa typer av stavfel med hjälp av Formula Assistant. Det fungerar så här:
När du börjar skriva in formelnamnet öppnas en rullgardinsmeny med namn som matchar de värden du angav.
Om du anger namnet och öppningsfästet ges rätt stavning i svävartexten.
Funktionsguiden hjälper dig när du går in i funktionen. Om du markerar cellen med formeln och väljer "Infoga funktion" på fliken "Formel" ringer guiden till Excel. De enskilda argumenten visas här - och även om det finns ett fel.
2. #NULL!
Detta felmeddelande kan indikera två saker:
- Du angav en felaktig områdesoperator i en formel.
- Du använder en korsningsoperatör på två områden som inte överlappar varandra.
I det första fallet hänvisar du till ett kontinuerligt cellområde i en formel - till exempel cellerna B4 till B12. Du använder kolon som en radoperator. Om du till exempel vill beräkna en summa är den korrekta formeln = SUMMA (B4: B12). Om du syftar på två områden utan överlappning är semikolon rätt operatör. Om du vill beräkna summan från områdena B4 till B12 och C9 till C23 är denna formel korrekt: = SUMMA (B4: B12; C9: C23).
I det andra fallet vill du arbeta med överlappande cellområden, men de två angivna områdena överlappar inte. Till exempel får du felet för formeln = CELL ("Adress" (B4: B12 D4: D6)). Det finns ingen överlappning mellan de två områdena. Om du ändrar områdena så att de överlappar varandra - till exempel som = CELL ("Adress" (B4: B12 B5: D5)) - visas skärningspunkten för båda områdena som resultat. I detta fall är det cell B5.
3. #REFERENS!
Felmeddelandet #REZUG! indikerar att ett område du syftar på inte finns. Programmet kan inte hänvisa till det angivna intervallet för beräkningen. Detta händer till exempel när ett kalkylblad, rad, kolumn eller cell som du hänvisar till i formeln raderas.
Till exempel har du ett Excel -kalkylblad med raderna 1, 2 och 3 och kolumnerna A, B och C. Formeln är = SUMMA (A2; B2; C2). Radera nu rad 2. I stället för resultatet ser du sedan felvärdet #REFER, eftersom ett av värdena för beräkningen inte finns.
Om du av misstag har raderat den del som saknas för beräkningen kan du korrigera ditt fel direkt med kommandot "Ångra". Om delområdet raderades på rätt sätt, formulera om formeln. Om du anger = SUMMA (A2: C2) visas rätt resultat eftersom Excel helt enkelt tar bort den borttagna andra kolumnen.
4. #VÄRDE!
Detta felmeddelande kan indikera många olika Excel -problem. Ett av värdena i tabellen matchar inte informationen i formeln, så programmet kan inte utföra beräkningen. Detta är till exempel fallet om en av cellerna som används för beräkningen innehåller ett ord istället för ett tal.
Eftersom det finns många potentiella felkällor för #VÄRDE! det finns många sätt att rätta till det. Följande lösningar kan hjälpa:
- Du kan använda funktioner istället för matematiska operatorer. Så istället för = B4 + B5 + B6 anger du funktionen = SUMMA (B4: B6).
- Kontrollera cellerna i fråga efter specialtecken. Använd vid behov ISTTEXT -funktionen i en separat kolumn för detta. Detta visar dig i vilken cell felet finns.
- Kanske beror felvärdet på mellanslag i en cell som visas i funktionen. För att ta reda på det, markera lämpliga celler. Gå sedan till "Sök och välj" under "Start" och klicka på "Ersätt". Ange ett mellanslag för "Sök efter" och ingenting för "Ersätt med". Nu kan du ersätta de oönskade utrymmena.
- Dolda tecken kan också leda till detta vanliga fel i Excel -funktioner. För att eliminera dessa, gå till "Start" och "Sortera och filtrera" på "Filter". Under filterpilen, inaktivera "Markera alla" och markera "Töm celler" och alla positioner där det inte finns något. Om du trycker på OK visar Excel alla de förmodligen tomma cellerna som innehåller dolda symboler. Markera det och tryck på "Ta bort". Ta bort filtret igen.
5. #####
När en hel Excel -cell visas full av diamanter ser den värre ut än vid första anblicken. Detta betyder bara att Excel -kolumnen är för smal för att visa hela cellinnehållet. Dra bara kolumnen bredare med musen eller välj en mindre teckenstorlek så att hela innehållet kan visas.
6. # DIV / 0!
Anta till exempel att du anger en funktion som du vill dela flera värden med andra värden. Då kan det hända att det finns en nolla i en av cellerna vars värden du vill dela med - eller ingenting alls. I det här fallet visas # DIV / 0! Felvärdet för att indikera att det inte är tillåtet att dela med noll.
Lösningen: Se till att det inte finns noll eller ingenting i motsvarande Excel -celler eller ändra referensen. Alternativt kan du undertrycka visningen av felet - nämligen när du fortfarande väntar på värden som du vill infoga i respektive celler. För detta kan du till exempel använda Excel -formeln IFERROR, som presenteras mer detaljerat nedan.
7. #NV!
Med detta felvärde indikerar Excel att det du letade efter inte kunde hittas. Om du till exempel har tilldelat värden till vissa termer och vill visa dem, men en av termerna saknas, visas detta felmeddelande istället för resultatet. Detta görs ofta tillsammans med formlerna LOOKUP, HLOOKUP, MATCH eller VLOOKUP. Du kan till exempel visa fel med VLOOKUP eftersom det hjälper dig att jämföra tabeller med varandra eller sammanfatta dem.
Ett exempel: Du har skapat ett bord med respektive priser för skruvar, krokar, stift, bultar, muttrar etc. och glömt ett av villkoren. Programmet hittar honom inte. Följaktligen kan det inte finnas något pris, bara #NV! ange. Du löser detta problem genom att lägga till termen. Alternativt kan du undertrycka felvisningen med formeln IFERROR (se nedan).
8. #NUMMER
Om funktionen innehåller ett ogiltigt numeriskt värde får du #NUMBER -felet. Detta kan till exempel hända när du skriver siffror som 1000 med en punkt efter den. Ange siffrorna utan formatering. Kanske tar du också kvadratroten på ett negativt tal någonstans eller gör andra beräkningar som inte fungerar matematiskt?
En annan situation som kan leda till felvärdet #NUM är användningen av itererande funktioner som intresse. För att få ett resultat i det här fallet, ändra helt enkelt antalet iterationer som Excel tillåter för beräkningen - det vill säga upprepad användning av samma beräkningsmetod. Detta är nödvändigt vid beräkning av räntan, till exempel om tre procent ska läggas till om och om igen.
Hur man gör det:
-
Under "Arkiv" och "Alternativ" väljer du "Formler". Markera kryssrutan bredvid "Aktivera iterativ beräkning" under "Beräkningsalternativ".
-
Under "Maximalt antal iterationer" kan du ange antalet beräkningar som Excel ska utföra. Ju högre detta tal, desto längre tid tar det att beräkna.
-
I fältet "Maximal förändring" kan du ange hur mycket ändringsbeloppet kan vara mellan två fakturaresultat.
I sällsynta fall kan det också hända att resultatet av en formel är för stort eller för litet för en beräkning i Excel. För detta måste resultatet dock vara under -1x10 (högt) 307 eller över 1x10 (högt) 307. I det här fallet måste du redigera formlerna så att resultatet ligger i ett intervall som Excel kan beräkna.
9. Cirkulär referens
Felmeddelandet Cirkulär referens? Sedan har du angett en formel som direkt eller indirekt hänvisar till cellen där formeln finns. Det cirkulära referensfelet indikerar att formeln inte kan beräkna sig själv och därför är inget resultat möjligt. Om funktioner hänvisar till varandra är det en indirekt, felaktig referens.
Så här löser du felet:
-
Om det finns en cirkulär referens visas felmeddelandet vid motsvarande punkt. I det här fallet kan du ändra cellen direkt. Indrag inte den aktuella cellen när du anger formeln.
-
Om du vill hitta oupptäckta cirkulära referenser, gå till "Formler", "Formelövervakning" och "Cirkulära referenser". Alla cirkulära referenser i dokumentet visas nu och du kan lösa dem som i det första fallet.
10. E +
E + är inte en typisk bugg i Excel -funktioner, men det skapar fortfarande förvirring för användare då och då. Om du anger ett mycket stort tal i en av cellerna kan Excel förkorta det. Då spelar E + in. Till exempel blir 265000000000000 i Excel -cellen 2,65E + 14. Det är ett exponentiellt format. Excel använder den för att kunna visa även stora siffror så att de är helt synliga i cellerna.
Så här kan du visa siffrorna i sin helhet
Om du vill att siffrorna ska visas i sin helhet krävs några enkla steg:
-
Markera de relevanta positionerna i din lista.
-
Tryck på Ctrl och 1 för att formatera cellerna.
-
I dialogrutan som öppnas väljer du fliken "Numbers" och kategorin "Number".
-
Ange det stora talet och välj hur många decimaler du vill visa och om du vill att tusentalsavgränsaren ska visas.
-
När du har klickat på OK visar Excel numret i tabellen i sin helhet.
Identifiera automatiskt typiska fel i Excel -funktioner
Du har möjlighet att aktivera den automatiska Excel -kontrollen. Om den ännu inte är påslagen för dig räcker det med några klick:
Gå till "Alternativ" under "Arkiv".
Välj "Formler".
Markera rutan bredvid "Aktivera bakgrundsfelkontroll".
Om du klickar på en av cellerna i arbetsboken som innehåller ett felmeddelande visas ett litet utropstecken bredvid det. Om du väljer det visas en lista. Den förklarar vilket felmeddelande det är och erbjuder lösningsalternativ, beräkningssteg eller ytterligare hjälp med problemet. Alternativt kan felet också ignoreras.
Dessa funktioner identifierar fel i Excel -funktioner
Du kan använda dessa funktioner för att snabbt kontrollera typiska fel i Excel -funktioner.
IFERROR
Vissa formler är kanske inte fullständiga som det ser ut nu. Vill du förhindra att fel visas för dig? IFERROR -funktionen är lämplig för detta. Den utvärderar feltyperna #NV, #VÄRDE!, #REFERENS!, #DIV / 0!, #NUMMER!, #NAMN? eller #NULL! slutet. Den har en enkel struktur eftersom den bara innehåller värdet och value_if_error. Det första värdet kontrollerar funktionen för att vara korrekt. Programmet ska visa det sista värdet i resultatet om det finns ett fel. Funktionen är mycket användbar när du redigerar en tabell under lång tid.
Ett exempel:
Du anger = FEL (B3 * C3; "Ange värden") eller = FEL (B3 * C3; ""). I det första fallet kommer du att bli påmind om vad du fortfarande måste göra (om det finns ett fel) med texten "Lägg till värden". I det andra fallet förblir cellen som normalt skulle innehålla resultatet helt tom.
Uppmärksamhet: När du anger text i en formel måste du alltid skriva den med citattecken. Annars fungerar det inte. För utan citattecken förstår Excel orden som en del av formeln.
FEL
I samband med IFERROR -funktionen kan ISERROR -funktionen också indikera befintliga fel. På så sätt hindrar de inga ytterligare beräkningar i listan. För att göra detta anger du till exempel: = OM (FEL (B3); "var god kolla"; B3 / 6). Om beräkningen kan genomföras får du resultatet. Om Excel upptäcker ett fel vid kontroll av B3, visas orden "var god kolla" i motsvarande cell.
Slutsats: Fixa fel i Excel -funktioner snabbt och enkelt
Oavsett om det är en omvänd bokstav, en formel som inte kan beräknas matematiskt, en felaktig referens eller ett mellanslag eftersom ett värde fortfarande saknas - misstag händer i det dagliga arbetet. Det vet Excel också. Den automatiska kontrollen pekar ut typiska fel i Excel -funktioner och förklarar vad de handlar om. Det finns också funktioner som kontrollerar eller döljer fel så att du kan gå vidare till resten av kalkylarket.
