Hur man använder en dold Excel -funktion för dina datumberäkningar
Oavsett utnämningslistor, projektlistor, uppgif.webptslistor: Datum ingår i många listor. Och ofta krävs beräkningar med vilka tids- och datumskillnader ska beräknas.
Om du vill bestämma skillnaden mellan två datum i en lista kan du mycket väl använda en hemlig Excel-funktion som faktiskt bara erbjuds av kompatibilitetsskäl mellan Excel och Lotus 1-2-3 (ett tidigare Excel-konkurrentprogram) och är som inte ingår i hjälpen är fortfarande dokumenterad i funktionsguiden. Endast i Excel 2000 visas funktionen i hjälpen - men bara om för en funktion som redan finns i kalkylbladet via "Klistra in funktion"funktionsguiden öppnas och här knappen"Hjälp om denna funktion"är vald.
Den papperslösa funktionen DATEDIF har fördelen jämfört med standardfunktionerna för att beräkna skillnaden mellan datumvärden att du bara behöver en funktion, oavsett enhet för önskat resultat. Allt du behöver göra är att justera argumentet för enheten.
Du passerar ett startdatum, ett slutdatum och den enhet där resultatet ska matas ut som argument till DATEDIF -funktionen.
Du kan skicka startdatum och slutdatum till funktionen antingen som ett absolut värde, som en referens till en cell eller som ett resultat av en beräkning.
När du använder DATEDIF -funktionen är följande tidsenheter tillgängliga för att mata ut resultatet:
- Dagar utan år ("yd")
- Dagar utan månader ("md")
- Månader utan år ("ym")
Funktionen matar alltid ut de kompletta enheterna. Delvisa år, månader eller dagar ignoreras.
Om du bara vill bestämma hela dagarna utan att ta hänsyn till åren och månaderna, använd enheten "md". På samma sätt, om du vill ignorera dagar och år, använd "ym". Om du bara vill ignorera åren väljer du "yd".
Eftersom funktionsguiden inte tillhandahåller DATEDIF -funktionen måste du ange funktionsnamnet och de nödvändiga argumenten direkt i en cell.
Följande bild visar en liten exempeltabell där funktionen DATEDIF används med olika enheter:
Men var försiktig!
DATEDIF är en papperslös funktion. Följaktligen är formeln inte felfri. I vissa fall ger funktionen ett felaktigt resultat.
