Hur man undviker pinsamma tryckfel i tabeller
Stavfel kan vara pinsamt. Vare sig med kunden eller med chefen: ingen kan helt förhindra misstag, men det är bättre om de förhindras.
Du kan också förhindra stavfel när du använder Excel. För att göra detta använder du stavningskontrollen. Det fungerar så här:
- Öppna arbetsboken som du vill granska.
- Aktivera önskat kalkylblad.
- Tryck på funktionsknappen F7 för att köra stavningskontrollen.
Excel kontrollerar nu det aktuella kalkylbladet för stavfel. Om ett fel hittas visar Excel förekomsten i ett fönster:
Du kan använda knapparna i det här dialogfönstret för att styra om och hur du vill korrigera felet. När stavningskontrollen har slutförts visar Excel detta i ett motsvarande fönster:
Om du vill köra stavningskontrollen inte bara för ett enda kalkylblad utan för hela arbetsboken, högerklickar du på ett kalkylblad på bladfliken innan du börjar med kontrollen. Välj funktionen "Markera alla blad". Detta kommer att gruppera kalkylblad.
Först då ska du köra stavningskontrollen. Kom ihåg att avgruppera kalkylarken efter testning. För att göra detta, klicka på arkregistret igen med höger musknapp och välj funktionen "Uppgruppering".
