Hur man skapar en anpassad lista för utskrift av kontaktdata.
För tabellutskriften av kontaktinformation har Outlook bara ett tabellformat som inte riktigt är användbart: Förutom namnet på kontakten (i dubblett) innehåller det också namnet på hans företag, hans position och avdelningen.
Om du vill skriva ut en adresslista med de fält du har sammanställt måste du definiera din egen vy.
1. Öppna mappen Kontakter och öppna kommandot "Visa, ordna efter, nuvarande vy, definiera vyer".
2. Välj en av de fördefinierade vyerna som ska ligga till grund för din lista. Vilka fält varje vy innehåller finns i beskrivningen nedanför tabellen med vynamnen … Klicka på "Kopiera".
3. Ange ett beskrivande namn. Behåll inställningen "Alla mappar av typen" Kontakt "" och stäng dialogrutan med "OK".
4. Klicka på "Fält".
5. Sätt nu ihop de element som ska visas i din lista i det högra fönstret. För att göra detta måste du ta bort ett antal onödiga fält. Använd knapparna "Upp" eller "Ned" för att justera ordningen på fälten.
6. Om du behöver element i listan som inte visas under "Tillgängliga fält" väljer du "Alla kontaktfält" från rullgardinsmenyn ovan och väljer sedan önskade element.
7. Så snart du är klar stänger du denna och föregående dialogruta med "OK".
8. Klicka på "Apply view".
9. För att skriva ut listan, använd musen medan du håller CTRL- eller SKIFT -tangenten intryckt för att markera de kontakter som ska ingå i utskriften. Om du vill skriva ut alla kontakter markerar du dem med CTRL + A (klicka först på en av ikonerna framför ett kontaktnamn).
10. Öppna kommandot "File, Print".
11. Välj "Tabellformat" som utskriftsformat. För att säkerställa att endast de valda kontakterna skrivs ut aktiverar du alternativet "Endast markerade rader" under "Utskriftsområde".
12. Om du vill justera sidinställningarna klickar du på "Sidinställningar". Ange sidhuvud och sidfot och ange pappersstorlek, orientering och marginaler. Återgå till utskriftsdialogrutan.
13. Välj skrivaren (och skrivarinställningar om det behövs) och klicka på OK för att börja skriva ut.
Om du senare vill skriva ut en lista med denna sammanställning igen väljer du den vy du har definierat med rullgardinsfältet "Aktuell vy". Markera sedan de kontakter du vill ha och fortsätt med steg 10.
