Med det kostnadsfria verktyget NK2.info kan du exportera adresserna från listan med autoslutförande.
Om du till exempel vill lägga till e-postadresserna i listan för autofyll i adressboken, kommer du att upptäcka att du inte kan markera adresserna i verktygstipsfönstret. Åtkomst till Outlook.nk2-filen, där adresserna sparas, är inte heller möjlig med inbyggda verktyg.
Om du vill exportera adresserna från listan måste du använda ett externt verktyg. Lyckligtvis finns det en gratis exportprogramvara som heter NK2.info, som bara finns i en engelsk version.
Ladda ner den aktuella versionen i komprimerad form eller som en körbar fil från www.nk2.info och spara (uppackad) EXE -filen på din hårddisk. Som en försiktighetsåtgärd, kontrollera dem med en virusscanner.
Verktyget behöver inte installeras - det startas genom att dubbelklicka på EXE -filen.
Och så här exporterar du adresser från din autofyllningslista:
1. Avsluta Outlook.
2. Starta NK2.info. Windows rapporterar att utgivaren av programvaran är okänd - låt den köras ändå (om din virusscanner har klassificerat den som ofarlig).
3. Klicka sedan på “Bläddra” i det övre högra hörnet och välj filen Outlook.nk2. NK2.info föreslår sedan mappen "Dokument och inställningar \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Allt du behöver göra är att öppna mappen "Outlook" - det är där Outlook.nk2 -filen normalt kan hittas.
Notera: Om du inte hittar det du letar efter, sök efter filen enligt beskrivningen i detta tips.
4. Verktyget väljer automatiskt alla poster. Om du INTE vill exportera några av dem, klicka på dem en efter en med musen för att avmarkera dem (NK2.info visar högst upp i fönstret hur många poster som är markerade).
5. Om du vill importera de exporterade data till Outlook -adressboken väljer du TAB -formatet längst ned i programfönstret under "Filtyp som ska exporteras". Det är bättre att välja CSV -format för import till Excel.
6. I fältet ”Exportera sökväg” anger du mappen och namnet på TXT- eller CSV -filen där adresserna ska sparas och klickar sedan på ”Exportera nu”.
7. Avsluta NK2.info.
Du kan importera CSV-filen som du får till din adressbok: För att göra detta, använd Outlook-kommandot "File, Import / Export" och välj den ena efter den andra "Importera från andra program eller filer" och sedan "Tab-separerade värden (Windows) "slutet.
Notera: NK2.info fungerade inte på alla datorer i mitt test. Det kraschar regelbundet på en av testdatorerna när det är på väg att avslutas.
Som ett alternativ till NK2.info kan du också använda det kommersiella programmet Desktop Ingressor. Det kostar $ 40, men det kan göra mycket mer än bara exportera adresser.
