Hur man slår samman flera distributionslistor till en.
Fråga: Jag har tre distributionslistor. Hur kan jag sammanfatta dem i ett? Och hur ser jag till att adresser som finns i två av distributionslistorna inte kopieras i den kombinerade?
Svar: Den första frågan besvaras snabbt. Skapa en ny distributionslista och använd knappen Välj medlemmar för att infoga befintliga distributionslistor istället för kontakter.
Men om du lägger till flera distributionslistor till en annan distributionslista filtrerar inte Outlook bort dubbletter av adresser. Dubbletter kan bara undvikas med lite manuellt arbete:
1. Innan du slår ihop, visa de distributionslistor som du vill kombinera sida vid sida. På så sätt kan du se vilka kontakter som är tillgängliga mer än en gång.
2. Om det finns många dubbletter gör du kopior av distributionslistorna som innehåller dubbletterna, tar bort dubblettposterna i kopiorna och kombinerar distributionskopiorna.
Eller så kan du lägga till de få adresserna från en distributionslista som inte ingår i de andra i den kombinerade listan med hjälp av "Välj medlemmar".
