Excel -mallar: enkel tidsinspelning

Så här arbetar du med en tidrapport i Excel

Särskilt när du arbetar hemifrån kan det vara svårt för anställda och arbetsgivare att hålla reda på arbetade timmar, semesterdagar som tagits för semesterplanering eller rastider. Om du inte använder ett program för tidsinspelning kan du använda Excel -mallarna. Microsoft Office -programmet erbjuder många tidrapporter för anställda och arbetsledare för att kunna registrera närvaro och frånvaro. Med hjälp av de förformaterade kolumnerna och raderna i kalkylarken kan arbets- och paustider, semester- och sjukdagar enkelt anges och arbetade timmar kan beräknas automatiskt varje vecka eller varje månad.

Var kan jag hitta Excel -mallar för tidsinspelning?

Gör så här för att skapa gratis Excel -mallar för din egen tidsspårning:

1. Öppna Microsoft -programmet.

2. Gå till "Fler mallar" på hemsidan.

   

3. Ange "tidsspårning" i sökfältet.

   

4. Välj den mall du vill ha och öppna den.

Excel erbjuder anställda och chefer olika mallar som kan användas för att registrera arbetstider. Här kan du välja mellan veckotidstabeller med olika mönster. Excel -mallar är särskilt lämpliga om arbetstiden ska extrapoleras automatiskt på tidtabellen. Ytterligare fördelar är:

• Hänsyn till frånvarotider som semester, raster eller sjukdom
• Formateringsalternativ för att markera dagar eller veckor i färg
• Bär övertid eller återstående semesterdagar från föregående år

Med hjälp av Excel -mallar för tidsregistrering kan arbetstider och måltider registreras transparent. Frånvarotider, övertid eller semesterdagar beräknas automatiskt och möjliggör exakt loggning av arbetade timmar. Om tidrapporter krävs kan de skrivas ut med ett klick eller skickas som en PDF -fil via e -post.

Möjliga komponenter i Excel -tidsinspelningen

Excel ger många tidrapporter med olika utformningar av olika information som kan anges i kolumnerna och raderna. Centrala komponenter är

• Datum, arbetstidens dagliga start och slut samt paus- och semestertider
• Personalinformation som namn, adress, e-post och telefonnummer samt information om chefen eller arbetsgivaren
• arbetade timmar, måltider, övertid och löner som automatiskt beräknas med hjälp av integrerade formler och Excel -funktioner

Det är upp till dem vilka Excel -mallanvändare väljer. Tidrapporten kan användas som en personlig översikt eller användas av arbetsgivare för veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årlig loggning av arbetade timmar och frånvaro av anställda. Tack vare den individuella inmatningen av ordinarie arbetstid är tidtabellerna inte bara lämpliga för heltidsanställda, utan även för minijobbare, korttidsanställda eller deltidsanställda.

Hur beräknas relevant information för registrering av arbetstid?

För att kunna beräkna arbetstiden, den totala arbetstiden, lönen eller den totala lönen används formler.

• Beräkna arbetstider: Använd formeln = Arbetets slut, arbetets start, paustid.
• Beräkna arbetstid: Använd formeln = Arbetstid * 24. 6 timmar visas som 6,00 timmar istället för 06:00 (arbetstid). För att göra detta måste du dock formatera cellen som ett nummer för korrekt visning.
• Beräkna löner: Du kan använda arbetstiden för att beräkna lönerna per dag. Formeln är = Arbetstid * timlön.
• Beräkna total lön: Lägg till lönerna per dag automatiskt AutoSum för veckolön eller månadslön.

Befintliga Excel -mallar för tidsinspelning: inte den rätta?

Det är möjligt att anpassa tidsregistreringen baserat på mallen eller skapa en individuell tidrapport. På så sätt kan du själv bestämma vilken information som är relevant och som ska registreras. Du kan också avgöra om arbetstiden ska dokumenteras per vecka, månad eller år. Gör så här för att skapa din egen Excel -tabell för arbetstiden:

1. Öppna en ny arbetsbok med ett tomt kalkylblad.

2. På den första raden anger du en tabellrubrik, personlig information och information om arbetsgivaren om tabellen ska användas som en tidrapport.

3. I en ytterligare rad, märk Excel -kolumnerna med datum, stämplingstid, stämplingstid, paustid och de senaste arbetade timmarna per dag.

4. Gör formatering, till exempel kan du ställa in önskat datum- eller tidsformat.

5. Om din tabell innehåller helg- eller helgdagar för att du vill registrera dina arbetstider varje månad kan du använda villkorlig formatering för att markera dem i färg. Detta gör det lättare att skilja mellan arbetsdagar och lediga dagar.

6. Så att Excel automatiskt beräknar de timmar du har arbetat, använd en enkel subtraktionsformel som subtraherar början av arbetet från slutet av arbetet. Pausstiden dras i sin tur från skillnaden i arbetstid. Låt oss till exempel anta att arbetstiden börjar kl. 08.00 och arbetet slutar kl. 16.30. En 30-minuters paus togs under arbetstid. Beräkningsformeln ser ut så här: =16:30 - 8:00 - 0:30. Så du arbetade 8 timmar den dagen.

7. Om du vill beräkna veckans eller månadens totala arbetstid kan du använda "AutoSumum" för detta. För att göra detta, välj en tom cell direkt i kolumnen för de angivna arbetstiderna och klicka på "AutoSum".

8. Om du vill beräkna din månadslön baserat på arbetade timmar multiplicerar du den totala arbetstiden med din timlön. För att göra detta, ange rubriken "Lön" i en ny cell och infoga din timlön i valfri cell. Antag att de totala timmarna finns i cell G35 och timlönen i J35, ange följande formel i lämplig cell: = G35 * J35.

Andra tillämpningsområden för Excel -mallarna för tidsinspelning

Excels tidsregistrering kan också användas för andra ändamål förutom att dokumentera arbetstid och frånvaro. Excel -mallarna för tidsregistrering inkluderar främst tidsaxlar för projektplanering för att kunna registrera projektets framsteg. Mallarna innehåller tidslinjer för att markera och visualisera framsteg och milstolpar. Tidsregistreringen kan också användas för att skapa en överblick över pågående projekt, deras framsteg och tidsfrister.

Excel -mallar: Tidsregistrering automatiskt och snabbt med en tidrapport

Om du vill få en snabb överblick över arbetade timmar och semesterplanering kan du använda gratis Excel -mallar för tidsinspelning. De förformaterade tidtabellerna innehåller märkta rader och kolumner samt funktioner för beräkning av arbetade timmar eller löner. Mallarna kan anpassas om det behövs. Men det är också möjligt att skapa en tidrapport själv och formatera den som du vill. Arbetstidsregistrering i Excel är inte bara lämplig för heltidsanställda, utan också för anställda på korttids-, deltids- eller minijobbare. Slutligen kan Excel -mallarna för tidsregistrering också användas för att dokumentera framsteg i projekt och visualisera dem med en tidsaxel.

Viktiga vanliga frågor

Hur hittar jag Excel -mallar för tidsspårning?

Öppna Excel. Klicka på "Fler mallar" på hemsidan och ange "tidsspårning" i sökfältet.

Hur beräknar jag en arbetstid på mer än 24 timmar?

Med formeln= OM (B2-A2Excel kan beräkna en arbetstid på mer än 24 timmar. Formatera sedan cellen med det talformat du vill ha.

Hur beräknar jag paustiden?

Använd formeln= (Slut på arbete-start-of-work-break) * 24för att beräkna pausstiden och använda den för ytterligare beräkningar.