Hur man formaterar postnummer utan krångel
Postnummer i Tyskland och i många andra länder förkortas med fem siffror. Den första siffran kan också vara en nolla. Så är fallet i Tyskland på många ställen i de nya förbundsstaterna.
Om du anger sådana postnummer i Excel -celler visar Excel inte den främsta nollan. Postnumret 01234 blir då 1234. Om du vill visa postnummer korrekt kan du göra detta på följande sätt:
- Välj de celler som innehåller postnummer.
- Visa dialogrutan Formatera celler. Du kan göra detta i alla Excel -versioner med tangentkombinationen CTRL 1.
- Byt till fliken "Numbers".
- Aktivera alternativet "Specialformat" i listan "Kategori".
- "Postnummer" -formatet finns här som ett generellt format och i en variant vardera för Tyskland, Österrike, Schweiz och Luxemburg. Välj det format du vill använda för dina postnummer.
- Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Excel visar nu tidigare markerade data som postnummer. Följande illustration visar hur detta kan se ut:
Det första specialformatet, "Postnummer", används för att visa ett nummer med fem siffror. Ledande nollor används om antalet är mindre än fem siffror. Detta är till exempel idealiskt för många postnummer som tillhör platser i de nya förbundsstaterna.
De fyra andra formaten D, A, CH och L använder också ett femsiffrigt postnummer med en ledande nolla, men sätter också landskoden framför det, t.ex.D-01234.
