Innehållsförteckning
Färgceller beroende på de första tecknen
Lagernivåerna registreras enligt artikelnummer i en tabell. Siffrorna är uppbyggda på ett sådant sätt att produktgrupper tilldelas med hjälp av en kod som består av två föregående bokstäver. Det finns tre produktgrupper, som identifieras med bokstäverna AA, AB och AC. Följande bild visar ett utdrag från den här artikellistan i exempeltabellen:
I den här listan ska alla artiklar som tillhör en produktgrupp nu ges en enhetlig textfärg för att göra dem lättare att känna igen. Gör så här:
- Välj cellområdet som innehåller artikelnumren. I exempeltabellen är detta A2: A50.
- Välj kommandot "Villkorlig formatering" i menyn "Format". I Excel 2007 kallar du kommandot "Villkorlig formatering"
- I dialogrutan som visas, aktivera alternativet "Formel är" under "Villkor 1". Ange följande formel i inmatningsfältet:
= VÄNSTER (A2; 2) = "AA" - Klicka på knappen Format.
- Aktivera fliken "Font" i dialogrutan som visas:
- Välj den färg som artikelnumren för den första produktgruppen ska visas i.
- Bekräfta din definition med "OK".
- Detta tar dig tillbaka till dialogrutan med villkorlig formatering, som sedan ser ut så här:
- För att definiera nästa färg, klicka på "Lägg till".
- Som med den första formateringen anger du villkoret och väljer en färg. Använd följande formel:
= VÄNSTER (A2; 2) = "AB" - Gör samma sak för den tredje färgen, för vilken du anger följande formel:
= VÄNSTER (A2; 2) = "AC" - Dialogrutan för villkorlig formatering ser nu ut så här:
- Bekräfta dessa tre format med "OK".
Artikelnumren visas sedan i tabellen i önskad form. Följande bild visar detta i exempel tabellen:
