Word erbjuder speciell styckeformatering. Detta förhindrar att Word separerar vissa stycken. Tillämpa formateringsalternativet enligt följande:
Word distribuerar normalt texten i ett dokument helt automatiskt över flera sidor. I de flesta fall fungerar det bra. Endast ibland kan Word bryta sidan i en oönskad position. Till exempel: Du har angett en underrubrik och vill inte att stycket efter rubriken av misstag flyttas till nästa sida. Detsamma kan också gälla märkning av en illustration. Eller bara för vanliga stycken som alltid ska visas tillsammans på en sida - till exempel adresserna.
För just sådana fall erbjuder Word särskild styckeformatering. Detta förhindrar att Word separerar vissa stycken. Tillämpa formateringsalternativet enligt följande:
- Välj det stycke som alltid ska förvaras tillsammans med följande stycke.
- Högerklicka på det markerade stycket och välj kommandot PARAGRAPH i snabbmenyn.
- Byt till fliken LINE AND PAGE BREAK (eller LINE AND PAGE BREAK).
- Markera kryssrutan INTE Separata avsnitt.
- Klicka på OK.
Word ser nu till att ingen automatisk sidbrytning infogas mellan stycket just formaterat och följande stycke. Om det behövs flyttas det formaterade stycket till nästa sida tillsammans med följande stycke.