Word: Fyll i filnamn i sidfoten

Redigera sidfötter i Word

För kontrolländamål måste vissa dokument innehålla filnamnet och, om möjligt, sökvägen till mappen där de sparas. Det är vettigt att sätta denna information i sidfoten. Men vad gör du med speciellt långa vägspecifikationer? Om det finns tillräckligt med utrymme i sidfoten delar Word det automatiskt över flera rader. Men om du har otur och om det redan finns annan information i sidfoten, skär Word bara väginformationen i mitten.
Du kan undvika sådana problem genom att lägga sidfotsinformationen i en tabell. Ange sökvägsinformation i en av tabellcellerna. Du använder kolumnbredden för att styra hur mycket plats sökvägsinformationen ska ta. Om detta utrymme är otillräckligt, justerar Word automatiskt tabellcellens höjd så att ingen del av sökvägen skärs av. Här är stegen i detalj:

1. Gå till sidfoten på ditt dokument och sätt in en tabell. Inkludera en tabellcell för varje information som du vill ska visas i sidfoten. I Word 2010, 2007 kan du öppna motsvarande tabellgaller med INSERT TABLE TABLE, i tidigare Word -versioner med verktygsfältsknappen INSERT TABLE.
2. Placera markören i cellen där du vill att sökvägen och filnamnet ska visas.
3. I Word 2010, 2007 väljer du INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, markerar sedan posten “Filnamn” i listan över Fältnamn och i fältet ALTERNATIV-området aktiverar du kryssrutan LÄGG TILL FILNAVN. Ett klick på OK infogar sökvägsinformationen.
4. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 behöver du bara klicka på INSERT AUTOTEXT i verktygsfältet HEADER AND FOOTER och sedan välja alternativet FILNAMN OCH PATH.
5. Sätt sedan in informationen som också ska visas i sidfoten i de återstående tabellcellerna - till exempel ett sidnummer och / eller författarens namn.
6. Om det behövs justerar du tabellens kolumnbredder så att det finns lite mer utrymme att till exempel ange sökvägen.
7. Och om du inte vill att tabellcellerna ska omges av gränser klickar du i Word 2010, 2007 på fliken TABLE TOOLS DRAFT i gruppen TABLE FORMAT MALL på FRAME och aktiverar inställningen UTAN i den tillhörande dialogrutan. I de äldre Word -versionerna, välj FORMAT RAM och skuggning och aktivera alternativet UTAN i den efterföljande dialogrutan.

På detta sätt förblir vägspecifikationen alltid inom tabellcellen. Om bredden inte är tillräcklig justerar Word automatiskt höjden och fördelar informationen över flera rader i cellen.