Hur du kan utforma kommentarer och anteckningar som du vill
Om du ofta lägger till kommentarer (även kallade anteckningar) i celler i dina listor har du ibland velat ändra hur de visas.
För att göra kommentarerna lättare att läsa kan du ändra teckenstorlek eller färg. Vid första anblicken verkar Excel dock inte erbjuda några alternativ för att ändra standardformateringen. Men det är inte sant, alternativen är bara lite dolda.
Du kan redigera text i en kommentar på samma sätt som du redigerar text som skrivs in någon annanstans i kalkylbladet. Gör så här:
- Högerklicka på cellen med kommentaren.
- Välj kommandot EDIT COMMENT från snabbmenyn.
- Använd kommandot KOMMENTAR från menyn FORMAT om du använder Excel 2003 eller tidigare. I Excel 2007 och Excel 2010 använder du kortkommandot CTRL 1.
- Gör formateringsinställningarna för den aktiverade kommentaren i rutan nedan.
- När du har gjort all formatering bekräftar du inställningarna med OK -knappen.
Du kan visa ytterligare formateringsalternativ för kommentarer i tabeller via VIEW - TOOLBARS och RITNINGSverktygsfältet. Knapparna i det här verktygsfältet kan till exempel användas för att ändra ramfärgen eller definiera en 3D -skugga.
Ändra färgen på bakgrunden till kommentarer
Förutom teckensnittsfärgen har du också möjlighet att ändra bakgrundsfärgen för en kommentar individuellt.
Du kan till exempel använda färgen på kommentarerna för att förmedla ytterligare information, till exempel röda kommentarer för anteckningar om formler och gröna kommentarer för anteckningar om datainmatning.
Du kan redigera text i en kommentar på samma sätt som du redigerar text som skrivs in någon annanstans i kalkylbladet. Gör så här:
- Högerklicka på cellen med kommentaren.
- Välj kommandot EDIT COMMENT från snabbmenyn. Kommandot finns i alla Excel -versioner.
- Excel visar nu kommentaren i ett fönster. Högerklicka på ramen i kommentarsfönstret och välj kommandot FORMAT COMMENT, som alla Excel-versioner erbjuder dig. Alternativt kan du också använda tangentkombinationen CTRL 1 för att visa fönstret.
Gör formateringsinställningarna för den aktiverade kommentaren i dialogrutan. - När du har angett din formatering bekräftar du inställningarna med knappen OK.
Om du till exempel vill ändra bakgrundsfärgen på en kommentar använder du fliken FÄRGER OCH RADER. Följande illustration visar hur en kommentar med röd bakgrund ser ut:
