Med OpenOffice kan du enkelt skapa formulär som din motpart kan fylla i på datorn.
Skriv ut PDF -formulär, fyll i dem för hand, signera och skanna dem igen - de flesta användare tycker nu att det är orimligt, och det är riktigt! En handskriven signatur krävs ofta av juridiska skäl, men det bör vara möjligt att skriva in alla andra data på skärmen.
Gör det bättre! Skapa interaktiva formulär med Scribus eller OpenOffice - det är lättare än du tror.
Viktigt! Ett fel har smugit sig in i Windows -versionerna av LibreOffice 3.3 och 3.4. PDF -filer från dessa programversioner visar inte formulärfälten korrekt. Om du skapar dina formulär under Linux eller med OpenOffice 3.2 -versionen är du på den säkra sidan.
Skriv först de fasta delarna av din blankett, till exempel:
Förnamn:
Efternamn:
Du kan helt enkelt lämna utrymmet bakom det fritt; du kan också utelämna de understrykningar som är populära här.
Istället infogar du formulärfält. För att göra detta behöver du först verktygsfältet "Formkontroller", som du kan markera under "Visa / Verktygsfält" i huvudmenyn.
Klicka på knappen ABC i ett verktygsfält för ett textfält. (Det är den sjätte från vänster när stapeln visas tvärs över.) Rita sedan en rektangel med musen - inmatningsfältet är klart.
Spara formuläret med menykommandot "File / Export as PDF" och se till att det i PDF -alternativen under "Allmänt" är markerat att OpenOffice ska "skapa ett PDF -formulär".
Det praktiska PDF -formuläret är klart och behöver bara skrivas ut för att signeras.