Om du regelbundet förbereder rapporter med ständigt nya data i PowerPoint eller om data från en föreläsning ändras upp till sista minuten kan du integrera Excel -data i PowerPoint på ett sådant sätt att de automatiskt uppdateras. Za
Alternativet "Länk" - inte utan dess fallgropar upp till Office 2003
Med länkningen sparar du dig själv att behöva uppdatera data manuellt, men det finns också en nackdel: utseendet på data på bilderna kan knappast påverkas förrän i Office 2003. Eftersom inte bara data, utan också formaten är hämtade från Excel. Länkade tabeller är inte PowerPoint -objekt och kan därför inte justeras senare i PowerPoint heller. Resultatet: Du måste redan formatera tabellerna i Excel så att de är lämpliga för presentationer. Följande bild visar några av de visuella defekterna:
- Linjer som tidigare var desamma verkar olika tjocka.
- Mellanslagen mellan karaktärerna varierar.
- Bokstäver och siffror ser ibland tjockare ut, ibland tunnare.
Förbered tabellen i Excel för överföring till PowerPoint
Hur man förbereder tabellen i Excel för att garantera det bästa möjliga utseendet på den länkade tabellen.
- I Excel -kalkylbladet anger du a Textstorlek av minst 16 pt a. Det betyder att tabellen redan visas i en acceptabel storlek när den sätts in i PowerPoint och inte längre behöver dras större. Detta förhindrar att siffrorna komprimeras eller sträcks efteråt.
- Byt till Excel 2003 Extra - alternativ på fliken åsikt visning av rutnätet på skärmen. Detta förhindrar att oönskade ljusgrå linjer plötsligt visas i PowerPoint efter att de har klistrats in. Från och med Excel 2007, ta bort i fliken åsikt bocken vid Gridlines.
- Generera i Excel 2003 via Format - celler på fliken ram alla ramlinjer du behöver. Från och med Excel 2007 ändrar du ramlinjerna på fliken Börja i gruppen font. Om möjligt, använd bara en radvariant, eftersom utseendet på linjer ofta förfalskas när de transporteras via Urklipp. Linjer visas plötsligt tjockare eller prickade linjer i originalet visas som kontinuerliga linjer etc.
- Ange en större radhöjd för ditt Excel -bord (i Excel 2003: formatera - rad - höjd, från Excel 2007: Registrera Börja, Grupp Celler - formatera - Radhöjd), till exempel 30 pt.
- Oroa sig för formatera - Celler på fliken Inriktning att data centreras vertikalt (från 2007: Register Börja - Inriktning). Med mer radhöjd och centrerat arrangemang ser du till att siffrorna är lättare att läsa.
Visa inte länkade Excel -tabeller på ett förvrängt sätt
PowerPoint justerar ofta proportionerna i Excel -tabellerna. Detta resulterar i den konstigt komprimerade displayen. Här är stegen att vidta för att återställa proportionerna:
- Högerklicka på tabellen och välj kommandot i snabbmenyn Formatera objekt.
- Växla till fliken eller rubriken i dialogrutan som öppnas storlek.
- Slå på kryssrutan Lås bildförhållande slutet.
- I PowerPoint 2003: Klicka på knappen Återställ till standard. I området Skalning är höjd och bred sen på 100% uppsättning. Avsluta med OK.
- Gå till dialogrutan och flik igen storlek på. Markera rutan Lås bildförhållande igen för att behålla proportionerna i framtiden. Avsluta med OK bort.
- Börjar med PowerPoint 2007: Justera under Skalning värdena på höjd och bred var och en på 100% på. Aktivera sedan kryssrutan igen Lås bildförhållande. Stäng dialogrutan.
Om du nu justerar storleken på Excel -tabellen behålls proportionerna. Otäck kompression och sträckning av borden är ett minne blott.
Hur man klistrar in den länkade informationen
- Kopiera data i Excel med Ctrl + C.
- Välj kommandosekvensen i PowerPoint 2003 och tidigare Att redigera - Klistra in innehåll och sedan alternativet sätt in en länk.
- Från och med PowerPoint 2007 väljer du samma alternativ genom att klicka på den nedre halvan av knappen Föra in (Registrera Börja) och Klistra in innehåll.
- Bekräfta med OK.
