Outlook registrerar alla e-postadresser du anger i listan för autoslutförande och föreslår lämpliga adresser när du anger nya adresser. Två gratisverktyg hjälper dig att redigera listan och rädda skadad data.
Outlook lagrar autofullständig data i en fil med tillägget .NK2. Det finns dock inget sätt i Outlook själv att redigera data i listan, till exempel för att radera eller korrigera föråldrade adresser. Eftersom NK2 -filen är i ett speciellt format kan den inte redigeras med en textredigerare som Anteckningar. De två verktygen kan hjälpa NK2. Info och DebuNK2.
Redigera listan för automatisk komplettering med NK2.Info
Med NK2.Info Du kan redigera befintliga poster i listan för automatisk komplettering, radera poster eller infoga nya poster. Dessutom erbjuder verktyget möjlighet att exportera data till en fil i CSV-format (kommaseparerade värden), som kan redigeras med exempelvis Excel eller Anteckningar. Det är dock inte möjligt att (re-) importera en CSV-fil.
Kommandot Klar bör behandlas med försiktighet: Detta tar bort alla poster från NK2 -filen. Eftersom programmet inte har en ÅngraKommando, det kan inte ångras och eftersom NK2.Info sparar NK2 -filen i sitt nuvarande tillstånd utan att bli ombedd, är efter Klar alla adresser raderas permanent.
Du kan hämta programmet på: www.nk2.info. Ladda ner zip -filen, packa upp den och starta programmet NK2.info.exe - En programinstallation är inte nödvändig. Efter att du har startat programmet måste du fortfarande välja filen NK2 som du vill redigera. Du hittar den i Öppen-Dialog av NK2.Info om du är i mappen Syn växla. En separat NK2 -fil sparas där för varje Outlook -profil som du har skapat, var och en med profilnamnet och tillägget .NK2. Om du inte har skapat en annan profil i Outlook kallas filen Outlook.nk2.
För skadade NK2 -filer: DebuNK2
Om en skadad NK2 -fil inte kan öppnas med NK2.Info, rekommenderar programförfattaren verktyget, som också är gratis DebuNK2. Det borde kunna öppna sådana NK2 -filer, men vi kunde inte testa det på grund av bristen på en skadad NK2 -fil.
Vid första anblicken erbjuder DebuNK2 bara möjligheten att exportera den öppna filen eller enskilda poster. Men eftersom inget av de NK2-verktyg som vi känner till kan importera en CSV-fil till exempel, är exporten lämplig för säkerhetskopiering av data och för att spara poster som fortfarande finns i en NK2-fil.
Det är också möjligt att redigera en post i DebuNK2: För att göra detta, dubbelklicka på en adress med musen eller välj den och tryck på F2. Efter redigering trycker du på INMATNINGför att inkludera den ändrade adressen i NK2 -filen.
DebuNK2 är tillgängligt från http://code.google.com/p/debunk2. När du installerar verktyget görs ingen post i startmenyn eller en genväg på skrivbordet - du måste göra det själv eller programfilen Debunk2.exe öppna den genom att dubbelklicka från mappen där du installerade den. Verktyget är skrivet i Python, så var inte orolig om ett DOS -fönster också öppnas vid start.
DebuNK2 har inte en Redigera-Knapp, men tillåter fortfarande poster att redigeras.
