Om du tilldelar en rubrik till en rubrik börjar den automatiskt med "1" första gången den visas i ditt dokument. Eftersom varje kapitel lagras i ett separat dokument saknar Word informationen om att det finns ytterligare kapitel, så numreringen i varje fil börjar med "1".
Justera numreringsstart för HEADING 1 -stilen manuellt i varje kapitel. Alla underkapitel i filen baseras sedan på huvudrubriken och numreras därefter. Förutsättningen för följande steg är att dina rubriker redan är numrerade.
Så här fungerar det i Word 2007:
- I kapitlet klickar du med vänster musknapp på kapitelrubriken (formatmall HEADING 1) vars numreringsstart du vill ändra.
- Byt nu till fliken HEM och klicka på den lilla svarta pilen i gruppen PARAGRAF bredvid NUMMERING -knappen.
- En meny öppnas där du klickar på kommandot SET NUMBERING VALUE.
- Dialogrutan med samma namn öppnas sedan. Ange det nummer med vilket kapitelrubriken RUBRIK 1 ska börja i textfältet SET VALUE, till exempel »3«.
- Om du nu bekräftar dialogrutan med OK, justeras alla rubriker i det aktuella dokumentet automatiskt.
Även om du sparar varje kapitel i en separat fil kan du använda följande trick för att skapa en automatisk innehållsförteckning:
Skapa din egen innehållsförteckning där du refererar till de olika kapitelfilerna i början med fältfunktionen »RD«. För att göra detta måste du inkludera varje kapitel med en RD -fältfunktion, t.ex. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Om du nu infogar en automatisk innehållsförteckning infogas alla rubriker i kapitel 1 till 3 där. Så att sidnumren är tydliga är det värt att även relatera dem till kapitelnumret, t.ex. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" etc.
