Innehållsförteckning
Förutom filnamnet och det faktiska innehållet i en fil är nyckelord idealiska för att hålla överblick: Nyckelord - även nyckelord eller taggar - används för att tilldela en fil till ett specifikt projekt, till exempel
Förutom Word -dokument och Excel -tabeller kan ett projekt också innehålla PowerPoint -presentationer, grafik och videor. Ju mer komplext projektet blir, desto svårare är det att hålla en överblick över alla filer som tillhör detta projekt. Det är därför du bör förlita dig på nyckelord redan från början - då är det bara av sekundär vikt i vilken mapp filerna lagras. Och så här tilldelar du sökord:
- Vänsterklicka på den relevanta filen i Utforskaren. Naturligtvis kan du också markera flera filer och därmed tilldela nyckelord till flera filer samtidigt.
- Längst ned i fönstret Utforskaren i Windows finns statusfältet som visar detaljerad information om den valda filen. Här riktar du din uppmärksamhet mot fältet bredvid "Markeringar":
- Klicka med vänster musknapp i det här fältet och ange dina sökord där - till exempel "Project 2010". Om du vill ange flera sökord skiljer du dem helt enkelt med ett semikolon: "Project 2010; Berlin; Client".
Filen har nu de önskade sökorden och kan därför hittas enkelt och bekvämt:
- För att göra detta, klicka helt enkelt på sökfältet i Utforskaren i Windows, som du hittar i det övre högra hörnet.
- Ange sökkommandot "markeringar:", följt av önskat sökord - till exempel "markeringar: Berlin".
- Detta visar dig nu alla filer som sökordet "Berlin" tilldelades för.
