Du kan alltid se vem som har ändrat Excel -cellinnehåll och vid vilken tidpunkt
Om flera användare arbetar med Excel -kalkylblad eller arbetsböcker distribueras till olika mottagare efter varandra, är det vettigt att registrera och logga ändringar exakt. Vem ändrade vilken cell vid vilken tidpunkt?
Excel erbjuder dig en lämplig funktion för denna uppgif.webpt. Denna funktion registrerar förändringar i celler i en beräkning. Gör så här för att aktivera loggningsfunktionen:
- Öppna arbetsboken där du vill se ändringar.
- Om du använder Excel 2007 eller senare klickar du på fliken REVIEW i menyfliksområdet eller multifunktionsfältet. I gruppen ÄNDRINGAR klickar du på SPÅRFÖRÄNDRINGAR - HÖGHETSFÖRÄNDRINGAR. I Excel till och med version 2003, anropa kommandot EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- I alla versioner visar Excel en dialogruta. Markera kryssrutan LOGGA ÄNDRINGAR UNDER INGÅNG. ARBETSBOLTEN KOMMER FRÅN.
- Klicka på alternativet NÄR: ALLTID. Om du också vill se vem som gjorde dessa ändringar klickar du på alternativet WHO: ALLA
- Välj inställningen HÖGHETSFÖRÄNDRINGAR PÅ SKÄRMEN.
- Bekräfta din inmatning med OK -knappen.
- Excel råder dig att spara arbetsboken först.
- Bekräfta frågan med OK -knappen.
Om du nu anger eller ändrar data i en tabell lägger Excel till en markör i cellen. Detta markerar en anteckning där Excel registrerar vem som har ändrat cellen och när. Följande bild visar hur detta kan se ut i praktiken:
Proceduren fungerar bara tydligt om användare kommer åt arbetsböcker med olika användarnamn.
Ring kommandot igen för att stänga av loggningen. Avmarkera kryssrutan LOGGFÖRÄNDRINGAR MEDAN INGÅNG. ARBETSBOLTEN KOMMER ATT SLÄPPAS.
