Skicka konfidentiella brev i förseglade kuvert. För att säkerställa att elektroniska dokument också skyddas, kryptera dem.
Windows + Linux / tyska / öppen källkod. I LibreOffice kan du enkelt kryptera dokument: I dialogrutan för sparning av programmet finns en ruta "Spara med lösenord". Du bockar av det.
Ett extra fönster visas då du anger lösenordet två gånger. Vilket lösenord du använder är helt upp till dig. Om du sedan klickar på OK kommer dokumentet att krypteras innan det sparas. Det kan då bara öppnas med det här lösenordet.
Om det bara handlar om att skydda ett dokument från obehörig åtkomst, räcker det. Men LibreOffice kan göra ännu mer. Vissa dokument bör hållas hemliga för utomstående. Alla anställda bör kunna läsa dem, men endast ett fåtal anställda får redigera dessa dokument. I sådana fall klickar du på Alternativ i lösenordsfönstret. Du kan nu ange ett extra lösenord. Dokumentet öppnas sedan först om det första lösenordet anges. Och även då kommer det bara att öppnas med skrivskydd. Om du vill ändra något i dokumentet måste du klicka på att du vill "redigera dokumentet". Det andra lösenordet begärs sedan och först då kan dokumentet ändras.
Skyddet av det andra lösenordet kan dock enkelt kringgås. Även om dokumentet är skrivskyddat kan du kopiera innehållet med Urklipp till ett nytt dokument och sedan redigera det som du vill.
Viktigt: Om du vidarebefordrar krypterade dokument, skicka lösenordet på ett annat sätt än själva dokumentet.
Mer om ämnet:Hur man krypterar PDF -filer
