Om du arbetar koncentrerat på en uppgif.webpt är det lämpligt att eliminera alla slags störningar eller minimera dem så mycket som möjligt. Detta inkluderar också störningar från inkommande e -postmeddelanden och från skrivbordsaviseringar när du tar emot e -post.
Ange hur ofta Outlook hämtar e-post
I de flesta fall är det inte nödvändigt för Outlook att kontrollera postlådan på servern var tionde minut eller mer och ladda ner de nya e-postmeddelandena. Undantag: Du måste svara på beställningar eller kundförfrågningar, vilket måste ske omedelbart. I de allra flesta fall är det tillräckligt att Outlook kontrollerar e-post en gång i timmen eller var halvtimme.
Och om ditt arbete kräver att du koncentrerar dig på en uppgif.webpt under en längre tid, är det lämpligt att, enligt beskrivningen på föregående sida, bara kontrollera dina e-postmeddelanden vid vissa tidpunkter. Då bör du stänga av automatisk e-posthämtning helt.
Om du snabbt väntar på ett specifikt e-postmeddelande kan du när som helst hämta e-postmeddelandet genom att trycka på F9-knappen eller knappen Skicka ta emot utlösare.
Om du vill ange hur ofta Outlook hämtar e-postmeddelanden eller om du vill stänga av automatisk e-posthämtning gör du så här:
- I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot Verktyg → Alternativ och öppna registret E -postkonfiguration. I Outlook 2010 ringer du Arkiv → Alternativ och öppna registret Utökad.
- Klicka på Skicka ta emot.
- Välja Alla konton och växla alternativet Inkludera denna grupp i inlämningen (under Inställningar för gruppen "Alla konton") a.
- I fältet nedan växlar du antingen alternativet Automatisk växellåda var X minut helt eller så slår du på den och anger önskad frekvens bakom den - till exempel 60 Minuter.
- Om du använder offline -läget, upprepa steg 3 och 4 för det.
- Om du inte vill göra andra inställningar för enskilda konton stänger du dialogerna.
- Om e-postmeddelanden som tas emot på ett visst konto bör kontrolleras oftare, lämna dialogrutan Leveransgrupper (se steg 6) och fortsätt enligt följande:
- Välja Alla konton och klicka Att redigera.
- Välj det konto som andra inställningar ska gälla för och ta bort bocken framför det Inkludera konto i den här gruppen. Stäng dialogrutan med OK.
- Klicka sedan på Ny. Ange namnet på det konto för vilket särskild reglering ska gälla och klicka på OK.
- I dialogrutan som nu öppnas växlar du alternativet Inkludera konto i den här gruppen och klicka OK.
- Välj kontot. Aktivera alternativet för detta Automatisk växellåda var X minut och ange önskat intervall.
- Stäng alla dialogrutor.
Stäng av skrivbordsaviseringar
Om du kontrollerar e-postmeddelanden varannan minut, men inte behöver ständigt informeras om nya inkommande e-postmeddelanden, är det lämpligt att stänga av funktionen för skrivbordsaviseringar i Outlook. Då visar Outlook inte ett meddelandefönster eller en bokstavsikon på några sekunder för varje nytt e-postmeddelande och spelar inte heller ett ljud.
Gör så här i Outlook upp till version 2007:
- Ring kommandot Verktyg → Alternativ på.
- Klicka på E -postalternativ och sedan vidare Avancerade e -postalternativ.
- Vänd under När nya artiklar kommer in i inkorgen alla fyra alternativen.
- Stäng dialogrutor.
Gör följande i Outlook 2010:
- Ring kommandot Arkiv → Alternativ på.
- Öppna registret e-post.
- Växla mellan de fyra alternativen nedan När nya meddelanden kommer och stäng dialogrutan.
