Du kan också använda Word för att individuellt och / eller enhetligt märka kuvert för din post.
Kuvert med fönster är visserligen extremt praktiska: adressen skrivs direkt i brevpappret och skrivs ut tillsammans med din text. Nu är det bara att vika bokstaven, lägga den i ett kuvert, klart. Tyvärr kan kuvert med fönster inte användas för alla uppgif.webpter. Var det för att du vill skicka ut inbjudningskort, till exempel, eller för att det finns en aktuell broschyr i kuvertet. Men hur kommer adressen på kuvertet i det här fallet? För hand eller med en särskild adressetikett?
Det behöver inte vara det, för Word skriver också ut vilket kuvert som helst. Det enda kravet: Kuvertet måste passa in i din skrivare (information om detta finns i skrivarhandboken).
Den enklaste formen för kuvertutskrift är att manuellt ange mottagare och returadress och sedan skriva ut den på ett standardkuvert. Word har standardinställningar för standardformat som B4 (motsvarar ett A4 -ark utan vikning), C6 (fyra veck på ett A4 -ark) eller DL (= DIN långt, där A4 -arket viks tre gånger vertikalt).
Gör så här för att skriva ut en enskild adress på ett enda kuvert:
- Word 2007: Byt först till fliken Utskick på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen ENVELOPES i gruppen SKAPA.
- Word 2003, 2002 / XP: I menyn EXTRA väljer du BREV OCH POSTAR och sedan ENVELOPES OCH ETIKETTER.
Word 2000: Anropa kommandot ENVELOPES AND LABELS i EXTRAS -menyn. - Kontrollera att du är på fliken ENVELOPES i dialogrutan som visas.
- Ange sedan önskad postadress i fältet MOTTAGARE (ADRESS).
- Om du vill kan du också fylla i fältet SKICKARE (ADRESS) med din egen postadress. Denna information kan också finnas tillgänglig här. Kontrollera sedan bara adressuppgif.webpterna. Du kan läsa hur du ändrar dina avsändarspecifikationer i kapitlet "Hur du ändrar standardavsändarens adress permanent" i den här artikeln.
Om du inte vill att en avsändare ska visas på kuvertet aktiverar du kryssrutan OLEAR (Word 2007, Word 2003 och 2002 / XP) eller UTAN (Word 2000) ovanför avsändarfältet. - Ange därefter storleken på kuvertet som ska skrivas ut genom att klicka på knappen ALTERNATIV. På fliken ENVELOPE OPTIONS väljer du lämpligt format i rullgardinsfältet ENVELOPE FORMAT - t.ex. B. »C5« (dubbelvikt av en A4 -sida). En förhandsgranskning visar den position där avsändar- och mottagaradresserna visas.
- Om du inte håller med positioneringen kan du ställa in avstånden FRÅN VÄNSTER och FRÅN OVAN manuellt - separat för MOTTAGARADRESSEN och SÄNDARADRESSEN.
Du kan också lämna den optimala positioneringen till Word: Ange texten AUTO istället för ett nummer i alla textfält med centimeter. I det här fallet använder Word interna standardvärden som är anpassade till det valda kuvertformatet. - Du bör nu kontrollera inställningarna på fliken »Utskriftsalternativ«. Ofta är problem med kuvertutskrift resultatet av felaktig pappersorientering eller pappersmatning.
Om RESET -knappen är nedtonad är skrivarens standardinställningar - eller närmare bestämt installerade skrivardrivrutinen - inställda. Små förhandsgranskningsbilder visar hur du ska lägga i kuvertet i skrivarfacket. För det mesta är standardinställningarna bäst för din skrivare. Detta betyder tvärtom: Om knappen DEFAULT eller RESET är aktiv rekommenderas det att klicka på den för att återställa skrivarens fabriksinställningar.
Ändringar av utskriftsalternativen är bara meningsfulla om du vill mata kuvert genom en annan plats eller om skrivaren stöder flera typer av pappershantering.
- När du har bekräftat kuvert- och utskriftsalternativen med OK startar du utskriftsprocessen genom att klicka på knappen SKRIV UT.
Alternativt är knappen ADD TO / TO DOCUMENT tillgänglig, med vilken du kan lägga till en ny sida med omslagsinformation i den aktuella Word -texten. För att säkerställa att sidformatet och adressfältens positioner bibehålls, infogar Word en sektionsavbrott mellan omslaget och det befintliga dokumentet. Denna procedur är lämplig om du vill skriva ut kuvertet och texten i brevet tillsammans. Se till att rätt papperstyp sätts in i skrivarfacket - särskilt om skrivaren bara har ett fack!
Oavsett om du skriver ut kuvertet omedelbart eller lägger till det i dokumentet först: Om du gjorde ändringar i avsändaradressen i steg 4 frågar Word om du vill spara en ny standard avsändaradress. Om du klickar på JA behöver du inte ange din egen adress varje gång du skriver ut ett kuvert.