Synkronisera Outlook med dina Apple -enheter iPhone eller iPad

"Hantverk" som med Android är inte nödvändigt om du vill ta med dig data från Outlook med din iPhone eller iPad - så länge du har ställt in synkroniseringsalternativen korrekt som beskrivs i följande artikel.

Även om Outlook och Apple -enheterna med iOS -operativsystemet kommer från helt andra ekosystem fungerar utbytet av kalenderdata och adresser utan problem. Anteckningar kan också utbytas mellan de två systemen utan problem. Och iOS-enheten tar också över e-postinställningarna från Outlook. Du hämtar sedan e-postmeddelandena från e-postservern till den mobila enheten (inte från Outlook).

Uppgif.webpterna från Outlook kan inte synkroniseras eftersom iOS -enheten inte har en separat uppgif.webptsplanerare. Så det finns inget sätt att överföra Outlook -uppgif.webpter med Apples synkroniseringsprogram, såvida inte din Outlook är ansluten till en Exchange -server. Då hittar du Outlook -uppgif.webpterna på iPhone / iPad under minnen. Det finns dock en hel rad uppgif.webptsplaneringsappar för Apple -enheter - även om synkronisering med Outlook är mer eller mindre begränsad där också.

För att kunna synkronisera din Apple -enhet med en Windows -dator och Outlook på den behöver du gratis iTunes -programvara från Apple, åtminstone version 10. Du behöver också Outlook 2003 eller en nyare version för datasynkronisering. Synkronisering är tyvärr inte möjlig med Outlook 2000 eller 2002 / XP.

Datasynkroniseringen fungerar via USB -kabeln som medföljer iPhone / iPad eller via trådlöst LAN. Dessutom erbjuder Apple möjlighet att synkronisera data med Windows -datorn med ett gratis iCloud -konto.

Hur man väljer vad som ska synkroniseras via iTunes

Först och främst, bestäm vad och hur du vill synkronisera:

1. För att göra detta, anslut din iPhone till datorn och starta iTunes.
2. I iTunes 10 väljer du enheter Din iPhone är avstängd; i iTunes 11, klicka i det övre högra hörnet (under sökrutan) iPhone respektive. iPad (till vänster om utmatningsikonen och inte på den).
   
3. Slå på registret Översikt alternativet Synkroniseras automatiskt när den här iPhone / iPad är ansluten a.
4. Om du inte vill att data ska synkroniseras med kabel, utan via det trådlösa nätverket, växla Synkronisera med denna iPhone / iPad via WiFi a.
5. Öppna sedan registret info.
6. Här aktiverar och konfigurerar du synkroniseringen för de olika Outlook -modulerna enligt beskrivningen i följande avsnitt.

Synkronisera kontakter

Du kan överföra antingen alla kontakter eller alla kontakter från valda mappar som du har skapat i Outlook -adressboken till iPhone:

1. Slå på registret info alternativet Synkronisera kontakter med och välj från listrutan Syn slutet.
2. Ange om Alla kontakter eller bara Utvalda grupper bör synkroniseras. Om du har skapat mappar i adressboken i din Outlook eller om du har definierat kontaktgrupper på iPhone kommer iTunes att visa dem under Utvalda grupper på. Sätt en bock framför alla grupper (eller mappar) som du vill synkronisera.
3. Om du har skapat kontakter i telefonboken på din iPhone och vill överföra dem till din Outlook, aktivera alternativet i iTunes Lägg till kontakter som skapats utanför grupper på denna iPhone / iPad till och välj önskad mapp som destination. Om de nyskapade kontakterna ska hamna i olika mappar i Outlook måste du dra dem till önskad mapp för hand efter dataöverföringen i Outlook.
   

Synkronisera kalender

Från Outlook -kalendern kan du överföra alla möten eller - för att spara plats - alla framtida möten och möten från en viss period till iPhone. Om du har konfigurerat flera kalendrar i Outlook kan du välja vilka kalendrar som ska synkroniseras:

1. Slå på registret info alternativet Synkronisera kalender med och välj från listan bredvid den Syn slutet.
2. Ange om Alla kalendrar eller bara Valda kalendrar bör synkroniseras. I det andra fallet markerar du rutan framför alla kalendrar som du vill ha med dig på iPhone.
3. Om du av platsskäl bara vill ta framtida möten och till exempel möten från de senaste 30 dagarna med dig, aktivera alternativet Synkronisera inte händelser som är äldre än och ange sedan hur lång tid du vill ha.
   

Synkronisera anteckningar

Om du vill synkronisera anteckningarna från Outlook med anteckningsprogrammet på din iPhone, växla till iTunes (nedan Synkronisera e -postkonton) alternativet Synkronisera anteckningar med Outlook a.

Ta med data från Outlook till din iOS -enhet

Ange under Ersätt information om denna iPhone vilken data ska sedan kopieras till din iOS -enhet. Klicka sedan på Använda sig avatt synkronisera.

Överför e -postinställningar

ITunes kan inte överföra e -post från Outlook till Apple -enheten, men du kan använda kontoinställningarna (utan lösenord). Efteråt krävs dock några justeringar i e-postprogrammet på iPhone / iPad.

Om du vill kopiera kontoinställningarna till iPhone gör du så här:

1. Slå på registret info i iTunes Synkronisera e -postkonton från och välj Syn slutet.
2. Om du har konfigurerat flera konton i Outlook väljer du dem alla som också ska skapas på iPhone.
3. Klicka på Använda sig av.
4. När synkroniseringen är klar kan du avsluta iTunes och koppla bort Apple -enheten.

Konfigurera e -postkontots inställningar på iPhone

Nu måste du ange lösenordet för varje konto som ska synkroniseras på iPhone och justera några inställningar:

1. För att göra detta, öppna programmet på iPhone / iPad inställningar.
2. Klicka här Mail, kontakter, kalender.
3. Tryck på kontot som du tog över från Outlook.
4. Knacka i fältet Lösenord och ange lösenordet som definierats för e -postkontot.
5. Rulla hela vägen ner i dialogrutan med inställningarna för detta e-postkonto och tryck här Utökad.
6. Under Raderade e -postmeddelanden på Ta bort: Aldrig. Ange om du vill radera e -postmeddelanden efter en dag, efter en vecka, efter en månad eller Aldrig bör tas bort. Aldrig betyder: inte automatiskt, utan bara vid tömning av papperskorgen.
7. Om din e -postserver stöder SSL -protokollet, byt alternativ Använd SSL så att e-postmeddelanden överförs i krypterad form.
   
8. Knacka på Ta bort från servern och ange om de nedladdade e-postmeddelandena ska finnas kvar på servern (så att du fortfarande kan ta emot dem på din dator), om de ska raderas från servern efter sju dagar eller när de flyttas från inkorgen.
9. Återgå till dialogrutan med ett tryck på kontonamnet konto och därifrån med ett tryck Mail etc. in i dialogen Mail, kontakter, kalender lämna tillbaka.
10. Om du vill fråga andra e-postkonton på iPhone och dessa redan har skapats på iPhone (genom synkroniseringsinställningarna i iTunes), upprepa steg 3 till 9. Om du vill ringa till ytterligare konton, bära dessa förbi Lägg till konto i listan på iPhone och konfigurera den.

Hur ofta vill du att iPhone ska kontrollera e -post?

Nu bestämmer du hur och hur ofta e-post hämtas. Det finns några saker att tänka på:

Måste varje nytt e-postmeddelande skickas direkt till din iPhone eller räcker det om du hämtar e-post var 15: e eller 30: e eller 60: e minut?

Har du vanligtvis tillgång till ett WLAN eller har du en schablonbelopp så att datatrafiken inte är en kostnadsfaktor? Eller finns det några avgif.webpter för överföringarna?

Fortsätt sedan enligt följande, beroende på situationen:

1. För att göra detta, tryck på Apple -enheten i appen inställningar i dialog Mail, kontakter, kalender på Datasynkronisering.
2. Om du vill att servern ska vidarebefordra nya e-postmeddelanden, byt Skjuta på a. Om du bara vill att e-postmeddelandena ska hämtas med fasta intervall eller bara på din begäran, växla Skjuta på och välj rytm eller Manuellt slutet.
3. Med Post etc. återgår till dialogrutan Mail, kontakter, kalender lämna tillbaka.

E-postkopior för Outlook och signaturer

Om du vill att kopior av e -postmeddelandena som du skriver på Apple -enheten ska hamna i din Outlook så att du kan arkivera dem, gör följande:

1. Bläddra i dialogrutan på iPhone / iPad Mail, kontakter, kalender ner till avsnittet Post.
2. växla Blind kopia till mig a.
3. Ange i fältet signatur en signatur som ska bifogas dina e -postmeddelanden - annars kommer meddelandet att visas Skickat från min Iphone.
4. I fältet nedan väljer du vilket av e-postkontona som ska vara standardkontot.
5. Nu kan du inställningar-Stäng appen.
   

Synkronisera uppgif.webpter med iOS -enheten

Om du vill ta med dig uppgif.webpterna från Outlook på din iPhone eller iPad behöver du en uppgif.webptsplaneringsapp på Apple -enheten plus en molntjänst som kan användas för att överföra data.

Fram till slutet av 2012 fanns det två uppgif.webptsappar som också möjliggjorde synkronisering lokalt via det trådlösa LAN (men inte via USB): AppigoToDo och 2Do. Båda verktygen fortsätter att fungera på iOS -enheten, men synkronisering är nu endast möjlig via Apple iCloud -tjänsten, inte längre via WiFi.

En iOS -app som fortsätter att synkronisera med Outlook via WLAN är Pocket Informant Pro, som också finns på tyska. Detta är ett program för iPhone / iPad som är jämförbart med kalendern och uppgif.webptsplaneraren från Outlook, men kostar 14 euro i appbutiken.

Om du bara vill ha en uppgif.webptsplanerare på din Apple -enhet, ta Toodledo To Do List, som kostar 2,69 euro, och synkronisera via den kostnadsfria webbtjänsten Toodledo.com.