Få snabb åtkomst till arbetsböcker
Om du vill öppna en tabell medan du arbetar med Excel startar Excel sökningen i standardinställningarna i mappen "Mina dokument". Detta är särskilt irriterande om du lagrar dina mappar på andra enheter.
Ett sätt att undvika detta problem är att definiera en annan standardplats. En länk i miljöfältet skulle också vara en variant.
Du är mer flexibel med en mapplänk i "Mina egna filer". Detta är särskilt användbart om du arbetar med flera enheter och / eller mappar. Skapa en mapplänk till dina önskade mappar i mappen "Mina dokument" enligt följande:
- Starta först Excel och sedan Windows Explorer.
- I Utforskaren, växla till den mapp som du vill skapa en länk till.
- I Excel, ring kommandot "Öppna". En dialogruta visas sedan med innehållet i mappen "Mina dokument" eller innehållet i mappen för personliga dokument.
- Använd tangentkombinationen ALT TAB för att växla till Utforskaren.
- Från Utforskaren drar du mappen till vilken du vill skapa en länk med vänster musknapp intryckt på Excel -symbolen i Windows aktivitetsfält.
- Så snart Excel -fönstret kommer till förgrunden drar du muspekaren till filområdet i dialogrutan "Öppna fil" medan du håller vänster musknapp intryckt.
- Tryck på CTRL och SHIFT samtidigt. SKIFT betyder nyckeln som du måste hålla nere för att skriva en stor bokstav.
- En liten länkikon visas sedan bredvid mappgrafiken under muspekaren.
- Släpp musknappen och sedan CTRL- och SHIFT -tangenterna.
En ny post med namnet på länken är tillgänglig i mappen "Mina dokument" eller i dokumentmappen. Följande bild visar en sådan länk:
Om du dubbelklickar på den här genvägen kan du snabbt välja de filer du vill öppna. Du kan skapa valfritt antal genvägar till olika mappar och enheter på det sätt som beskrivs. Det betyder att dina enskilda lagringsplatser alltid bara är ett dubbelklick bort.
