Vet du det också: Du har ett stort antal kontakter i adressboken, men använder bara ett litet antal av dessa poster regelbundet? Till exempel de 20 viktigaste kunderna eller de anställda i ett tvärövergripande projekt. Så att du får det här
Till skillnad från inkorgen finns det inget favoritavsnitt i adressboken, men du kan ställa in en favoritvy och kontakterna kategorin Favoriter att tilldela. Favoritvyn filtrerar sedan dina kontakter och visar bara favoriterna.
Observera dock att detta inte fungerar för kontakter som finns i undermappar i adressboken.
Definiera kategorin "Favoriter"
I Outlook upp till version 2003 är kategorin Favoriter redan fördefinierade, från och med Outlook 2007 måste du konfigurera dem manuellt:
- Öppna adressboken och klicka på fliken Börja på Kategorisera och sedan vidare alla kategorier.
- Klicka på Ny.
- Ange som en etikett Favoriter a.
- Välj en lämplig Färg slutet.
- Om du vill tilldela kategorin med en kortkommando väljer du i fältet Tangentbordsgenväg en av. Men endast kombinationer av funktionstangenter och Ctrl -tangenten är tillgängliga.
- Stäng dialogrutan med OK.
- Ta bort bocken framför den nya kategorin (om du inte vill tilldela kategorin till den aktuella kontakten) och klicka på OK.
Definiera adresser som favoriter
Tilldela kategorin till de viktiga kontakterna Favoriter till:
- I den öppna kontakten klickar du i nedre högra hörnet i Outlook fram till 2003 Kategorier och välj Favoriter slutet. I Outlook 2007 eller senare klickar du på i dialogrutan Kategorisera (i gruppen Kategorier) och välj Favoriter slutet.
- Högerklicka på kontakten i en av listvyerna och ring Kategorier (Outlook fram till 2003) eller Kategorisera upp och välj Favoriter slutet.
Ställ in favoritvyn
Skapa nu en vy där endast favoriterna kan ses:
- I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot Visa ⇒ (Ordna efter) ⇒ Aktuell vy ⇒ Definiera vyer ⇒ Ny på. Klicka på fliken i Outlook 2010 åsikt på Ändra vy ⇒ Hantera vyer ⇒ Ny.
- Ange som en etikett Favoriter a, välj visningstyp Tabel och klicka OK.
- Klicka på Filtrera.
- Öppna registret Fler alternativ.
- Klicka på Kategorier.
- Sätt en bock framför den Favoriter och stäng valrutan.
- Klicka två gånger OK.
- Växla alternativet Visa bara de vyer som skapats för den här mappen och stäng dialogrutan.
Visa endast favoriter
Så snart du bara vill se de kontakter som har deklarerats som favoriter, växla vyn i adressboken Favoriter a.
- I Outlook upp till version 2007 väljer du den här vyn till vänster under Nuvarande åsikt eller via listrutan Nuvarande åsikt i det utökade verktygsfältet.
- Öppna fliken i Outlook 2010 åsikt, Klicka på Ändra vy och välj sedan Favoriter slutet.
