Du kan använda filterfunktionen för att bara visa de uppgif.webpter som uppfyller vissa kriterier.
Outlook har en filterfunktion för uppgif.webpterna. Detta låter dig filtrera bort de uppgif.webpter som uppfyller vissa kriterier från de många uppgif.webpter som du har definierat. Du kan till exempel visa alla uppgif.webpter som du har tilldelat en specifik anställd, som har ett specifikt förfallodatum eller som har ett specifikt ämne.
Gör så här för att filtrera:
1. Kalla kommandot "Visa, Aktuell vy, Anpassa aktuell vy" eller i Outlook 2003 "Visa, Ordna efter, Aktuell vy, Anpassa aktuell vy".
2. Klicka på knappen "Filter".
3. Du hittar alla viktiga filterkriterier på fliken "Uppgif.webpter". Om du till exempel vill filtrera efter en term i ämnet, i anteckningarna eller ofta använda textfält i uppgif.webpterna, anger du termen i fältet "Sök efter" och väljer var du vill söka i "In" -fältet .
4. Om du vill söka efter status för uppgif.webpterna väljer du detta i fältet "Status".
5. Om du vill filtrera efter förfallodagen eller en annan tid väljer du till exempel ”Förfallodatum” (eller lämplig tid) i fältet ”Tid” och perioden eller tiden i fältet bredvid det.
6. Om du tilldelade någon uppgif.webpten via e-post väljer du mottagaren i fältet "Skickat till".
7. Omvänt kan du filtrera uppgif.webpter som har tilldelats dig via e-post med hjälp av fältet "Från".
8. Om du vill kan du naturligtvis kombinera flera kriterier.
9. Mer omfattande filterfunktioner finns på fliken "Avancerat". Här kan du till exempel filtrera efter kategorier, efter prioritet eller genom att ange “% done”. För att göra detta, använd "Fält" -knappen för att välja vilket fält som ska filtreras och ange sedan det relevanta kriteriet.
10. Stäng dialogrutorna med "OK".
Nu visas bara de uppgif.webpter som uppfyller de angivna kriterierna i uppgif.webptslistan.
Om du vill ta bort filtret igen, ring kommandot "Visa, (Ordna efter,) Aktuell vy, Anpassa aktuell vy" och klicka på "Filter" och sedan på "Radera alla" (det betyder: "Ta bort filterinställningarna" ), inte "radera all data".
En annan anteckning: Om dialogrutan i Outlook inte innehåller en flik "Frågegenerator" kan du uppgradera den här fliken enligt beskrivningen i dessa instruktioner.