Med den här steg-för-steg-guiden löser du problemet på nolltid
Som en erfaren Excel -användare låter följande situation bekant för dig? Med VLOOKUP får du en exakt sökning - om värdet inte är tillgängligt i sökmatrisen - som ett resultat #NV efter "inget värde" eller "inte tillgängligt".
Videohandledning - Excel: VLOOKUP - Undertryck #NV -meddelande med ISNV
Hur man bygger en IF -funktion kring en IS -funktion
Du kan lösa detta skönhetsproblem genom att placera en IF -funktion runt en IS -funktion, i detta fall ISERROR eller ISNV.
Du bygger formeln enligt följande:
-
Välj cellen "Typbeteckning".
-
Enter = IF (i redigeringsraden.
-
I nästa steg, kontrollera om resultatet av VLOOKUP ger felvärdet #NV. För att göra detta, ange följande formel direkt bakom parenteserna:
ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; Falskt; "Ej specificerat!")
-
Ange nu ett semikolon. Du integrerar också två citattecken efter varandra för det dåvarande värdet för IF -funktionen. Denna procedur ersätter felvärdet "#NV" med en tom cellpost så snart värdet inte är tillgängligt i sökmatrisen.
-
I det sista steget anger du ytterligare ett semikolon och anger VLOOKUP igen för El -värdet för IF -funktionen. Detta extraherar automatiskt det namn du letar efter från matrisen.
Din kompletta formel ska nu se ut så här:
= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))
Alternativt alternativ: Använd IFNV -funktionen
Sedan introduktionen av Excel 2013 kan du också använda IFNV -funktionen som ett alternativ, med vilket det beskrivna "NV -felmeddelandet" löses mer effektivt och elegant. Använd IFNV -funktionen enligt följande:
-
Välj cell E5.
-
Enter = IFNV (i redigeringsraden.
-
Ange VLOOKUP efter parentes enligt följande: VISNING (B11; A5: B9; 2; FALSKT)
-
Ange ett semikolon och, som det andra argumentet för IFNV -funktionen, ange värdet som ska matas ut om VLOOKUP returnerar returvärdet #NV. Precis som med If -funktionen anger du två citattecken efter varandra.
Din kompletta formel ska nu se ut så här:
= IFNV (referens (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Ej specificerat!")
Sammanfattning och slutsats: Med IF- eller IFNV -funktionerna kan du effektivt undertrycka N / O -meddelanden vid en VLOOKUP
Det är obehagligt om du får felet #NV för "inget värde" eller "inte tillgängligt" som ett resultat av en VLOOKUP med en exakt sökning. Du kan stänga av felmeddelandet genom att placera en IF -funktion runt en IS -funktion. Användare från Excel version 2013 kan också arbeta med IFNV -funktionen.
Vanliga frågor
Vad gör VLOOKUP i Microsoft Excel?
VLOOKUP -funktionen, vars förkortning står för sökreferens, är avsedd att bestämma ett värde från en angiven tabell. VLOOKUP -funktionen används ofta av Excel -användare när värden eller information måste extraheras från stora Excel -tabeller. Om du till exempel letar efter priset på en produkt som du bara känner till artikelnumret för kan du använda Excel -funktionen VLOOKUP för en effektivare och snabbare sökning.
När kan jag använda VLOOKUP?
VLOOKUP i Microsoft Excel kan huvudsakligen användas inom följande arbetsområden och uppgif.webpter:
-
Kontrollera om ett visst värde i en tabell också finns i den andra.
-
Jämförelse mellan två tabeller.
-
Förlängning av innehållet i en tabell med data från en andra tabell.
Vilket mervärde erbjuder WENNNV -funktionen?
IFNV -funktionen kan användas från och med versionen av Microsoft Excel 2013 för att spela upp ett angivet värde om formeln returnerar felvärdet # N / A. I praktiken innebär detta att istället för felvärdet # N / A kan en enskild text, till exempel: "Artikel inte tillgänglig" visas. Om beräkningen är korrekt kommer resultatet av formeln att matas ut.