Excel: # Undertryck N / A -meddelande för VLOOKUP

Med den här steg-för-steg-guiden löser du problemet på nolltid

Som en erfaren Excel -användare låter följande situation bekant för dig? Med VLOOKUP får du en exakt sökning - om värdet inte är tillgängligt i sökmatrisen - som ett resultat #NV efter "inget värde" eller "inte tillgängligt".

Videohandledning - Excel: VLOOKUP - Undertryck #NV -meddelande med ISNV

Hur man bygger en IF -funktion kring en IS -funktion

Du kan lösa detta skönhetsproblem genom att placera en IF -funktion runt en IS -funktion, i detta fall ISERROR eller ISNV.

Du bygger formeln enligt följande:

1. Välj cellen "Typbeteckning".

2. Enter = IF (i redigeringsraden.

3. I nästa steg, kontrollera om resultatet av VLOOKUP ger felvärdet #NV. För att göra detta, ange följande formel direkt bakom parenteserna:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; Falskt; "Ej specificerat!")

4. Ange nu ett semikolon. Du integrerar också två citattecken efter varandra för det dåvarande värdet för IF -funktionen. Denna procedur ersätter felvärdet "#NV" med en tom cellpost så snart värdet inte är tillgängligt i sökmatrisen.

5. I det sista steget anger du ytterligare ett semikolon och anger VLOOKUP igen för El -värdet för IF -funktionen. Detta extraherar automatiskt det namn du letar efter från matrisen.

Din kompletta formel ska nu se ut så här:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Not Specified", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Alternativt alternativ: Använd IFNV -funktionen

Sedan introduktionen av Excel 2013 kan du också använda IFNV -funktionen som ett alternativ, med vilket det beskrivna "NV -felmeddelandet" löses mer effektivt och elegant. Använd IFNV -funktionen enligt följande:

1. Välj cell E5.

2. Enter = IFNV (i redigeringsraden.

3. Ange VLOOKUP efter parentes enligt följande: VISNING (B11; A5: B9; 2; FALSKT)

4. Ange ett semikolon och, som det andra argumentet för IFNV -funktionen, ange värdet som ska matas ut om VLOOKUP returnerar returvärdet #NV. Precis som med If -funktionen anger du två citattecken efter varandra.

Din kompletta formel ska nu se ut så här:

= IFNV (referens (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Ej specificerat!")

Sammanfattning och slutsats: Med IF- eller IFNV -funktionerna kan du effektivt undertrycka N / O -meddelanden vid en VLOOKUP

Det är obehagligt om du får felet #NV för "inget värde" eller "inte tillgängligt" som ett resultat av en VLOOKUP med en exakt sökning. Du kan stänga av felmeddelandet genom att placera en IF -funktion runt en IS -funktion. Användare från Excel version 2013 kan också arbeta med IFNV -funktionen.

Vanliga frågor

Vad gör VLOOKUP i Microsoft Excel?

VLOOKUP -funktionen, vars förkortning står för sökreferens, är avsedd att bestämma ett värde från en angiven tabell. VLOOKUP -funktionen används ofta av Excel -användare när värden eller information måste extraheras från stora Excel -tabeller. Om du till exempel letar efter priset på en produkt som du bara känner till artikelnumret för kan du använda Excel -funktionen VLOOKUP för en effektivare och snabbare sökning.

När kan jag använda VLOOKUP?

VLOOKUP i Microsoft Excel kan huvudsakligen användas inom följande arbetsområden och uppgif.webpter:

• Kontrollera om ett visst värde i en tabell också finns i den andra.

• Jämförelse mellan två tabeller.

• Förlängning av innehållet i en tabell med data från en andra tabell.

Vilket mervärde erbjuder WENNNV -funktionen?

IFNV -funktionen kan användas från och med versionen av Microsoft Excel 2013 för att spela upp ett angivet värde om formeln returnerar felvärdet # N / A. I praktiken innebär detta att istället för felvärdet # N / A kan en enskild text, till exempel: "Artikel inte tillgänglig" visas. Om beräkningen är korrekt kommer resultatet av formeln att matas ut.