Leta enkelt efter och använd specialtecken i Excel -tabeller

Använd Excel för att skapa en lista över alla specialtecken så att du snabbt och enkelt kan ange symboler och andra tecken med tangentbordet

Använd specialtecken i Excel -tabeller

Vill du infoga specialtecken i dina tabeller? Det är ganska enkelt! Följ dessa steg:

1. Ring kommandot INSERT - SYMBOL.
2. Excel visar nu en dialogruta från vilken du kan välja specialtecken.

I det första steget väljer du teckenuppsättningen från FONT -listan från vilken du vill aktivera ett specialtecken. Det finns teckenuppsättningar som "ZapfDingBats", som uteslutande består av specialtecken.

Klicka sedan på specialtecknet i listan som du vill inkludera och tryck på INSERT -knappen.

Om du vill infoga ett specialtecken i en befintlig text i en cell aktiverar du först redigeringsraden med F2 -tangenten och anger inmatningsmarkören på den plats där du vill infoga ett specialtecken. Ring sedan INSERT SYMBOL för att inkludera tecknet i den valda positionen.

Användningen av specialtecken är dock för besvärlig för många när de arbetar med Excel. Om du inte vet vilken typsnitt ett tecken tillhör brukar du leta länge.

Ett alternativ är att ange motsvarande kodnummer medan du håller ned ALTGR -tangenten. Kodsiffrorna börjar vid 033 och slutar med 255. Om du till exempel anger ALTGR 0167 på tangentbordet får du stycke -tecknet. Detta gör att du kan infoga specialtecken som du vill.

Skapa kodtabell: Hur man snabbt sätter in specialtecken i Excel

För att göra detta måste du dock veta den relevanta koden. En kodtabell för Excel kan hjälpa. Du skapar detta enligt följande:

1. Öppna en tom arbetsbok.
2. Ange kolumnrubriken KOD i cell A1 i tabellen.
3. Välj hela tabellen genom att trycka på tangentkombinationen CTRL A.
4. Öppna dialogrutan FORMAT CELLER. Du kan göra detta i alla Excel -versioner med tangentkombinationen CTRL 1.
5. Aktivera fliken BETALA i dialogrutan som visas.
6. Aktivera posten TEXT under KATEGORI.
7. Stäng dialogrutan med OK.

Du har nu förberett tabellen för att visa koder och specialtecken. I nästa steg anger du lämplig formel:

1. Ange 033 i cell A2 och 034 i A3.
2. Markera de två cellerna A2: A3 och fyll i området genom att dra musen nedåt tills du har nått cell 224. Talet 255 visas sedan i den här cellen.
3. Ange följande formel i cell B2: = tecken ($ A2)
4. Formatera cellen med det teckensnitt du vill ha.
5. Fortsätt på samma sätt i de andra kolumnerna tills du har spelat in alla relevanta teckensnitt.
6. Välj sedan cellerna i rad 2 där du har angett formler. Kopiera sedan detta genom att dra det med musen ner till rad 224.

Excel visar omedelbart specialtecknen du vill ha. Följande bild visar ett utdrag från den färdiga kodtabellen.

Din nya kodtabell är lämplig som en snabb informationskälla, både i elektronisk form och som utskrift.

Dessutom kan du kopiera önskat specialtecken till Urklipp och klistra in det i valfritt dokument.

Så här sätter du in specialtecken och symboler med hjälp av AutoCorrect

Om du ofta behöver specialtecken i dina tabeller kan AutoCorrect -funktionen vara till stor hjälp. Detta ersätter automatiskt inmatning av angivna bokstavskombinationer med textelement eller grafik.

Vissa symboler är redan integrerade där: Copyright -symbolen är till exempel tillgänglig som standard genom att ange teckensträngen (c). Så snart du trycker på blanksteget efter att du har angett den här teckensträngen visas önskad symbol.

Du kan använda dialogrutan AUTOCORRECTION för att fråga vilka symboler Excel gör tillgängliga på detta sätt. Beroende på vilken version av Excel som används kan du öppna dialogrutan på olika sätt:

1. I Excel upp till version 2003 hittar du ett kommando med samma namn i menyn EXTRAS.
2. I Excel 2007 klickar du på Office -knappen och sedan på EXCEL -ALTERNATIV. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på AUTOKORREKTA ALTERNATIV på fliken DOKUMENTÖVERSIKT.
3. Öppna FIL -menyn i menyfliksområdet i Excel 2010. Klicka på ALTERNATIV och sedan på fliken DOCUMENT REVIEW på AUTOCORRECT OPTIONS.

I alla versioner visar Excel sedan en dialogruta. Aktivera fliken AUTOCORRECTION där. Under det här fönstret visas symbolerna och de underliggande ingångarna:

Du kan när som helst utöka urvalet av specialtecken och anpassa dem efter dina individuella krav.

Till exempel, om du ofta använder saxsymbolen i dina tabeller, lägger du bara till den i AutoCorrect -katalogen. Gör så här:

1. Infoga önskat specialtecken i en tabell. För att göra detta, ring kommandot INSERT - SYMBOL om du använder Excel fram till version 2003. I Excel 2007 eller senare klickar du på fliken INSERT på menyfliksområdet i gruppen TEXT på knappen SYMBOL.
2. Excel visar en dialogruta. Där väljer du teckensnitt från listrutan ovan. Du hittar saxsymbolen under teckensnittet "Wingdings" i den tredje positionen på första raden.
3. Välj symbolen med ett musklick och ange den i den aktiva cellen genom att klicka på INSERT -knappen.
4. Stäng dialogrutan SYMBOL med knappen AVBRYT.

Så snart symbolen finns i tabellen väljer du den och kopierar den till Urklipp med CTRL C. Fortsätt sedan enligt följande:

1. Öppna dialogrutan AUTO KORRIGERINGSALTERNATIV.
2. I dialogrutan som visas klistrar du in innehållet i Urklipp i fältet DURCH med tangentkombinationen CTRL V.
3. Ange sedan en valfri förkortning i REPLACE -fältet, som används för att sätta in saxen senare.

Så att du inte behöver memorera för många förkortningar bör du arbeta med en unik uppdragsperiod. Skriv ett beskrivande namn inom parentes.

För det aktuella exemplet är (snutt) eller något liknande lämpligt. Bekräfta inmatningen med ADD och OK.

Om du sedan skriver in (flick) visas önskad saxsymbol efter att du har angett mellanslag. Beroende på det aktuella teckensnittet är det fortfarande nödvändigt att tilldela lämpligt teckensnitt.

Välj Excel -specialtecken med hjälp av ett makro med hjälp av teckentabellen

Om du vill starta teckentabellen från ett Excel -makro använder du följande programkod:

Sub specialtecken ()
Skal "CHARMAP.EXE", 1
Avsluta Sub

Figuren till höger visar teckenbordet i praktiken.

Om du väljer ett tecken med hjälp av teckenkartan kan du kopiera det till Urklipp. Sedan kan du klistra in den i en Excel -cell direkt. Kom då ihåg att formatera cellen eller tecknet i cellen med lämpligt teckensnitt.