Innehållsförteckning
Du vill ha data z. B. skilja mellan regioner.
Skiljelinjer är perfekta för detta. Men att manuellt justera ramlinjerna varje gång nya data läggs till skulle vara slöseri med tid. Och du sparar tid! Som en erfaren användare kan du naturligtvis låta Excel göra det åt dig. Använd kommandot här Villkorlig formatering.
- Sortera data i kolumnen enligt vilken du vill gruppera listan optiskt, här område. Det gör du genom att högerklicka i kolumnen och Sortera | Sortera från A till Z.. Listan är nu förberedd, eftersom data som tillhör en region nu är grupperade tillsammans som ett block.
- Välj dataområdet B2: F11 under kolumnrubrikerna. Välja Start | Villkorlig formatering | Ny regel.
- Välj under under dialogrutan som öppnas Välj regel typ den sista regeln.
- Ange i inmatningsfältet = $ B2 $ B3 a. Du kan använda formeln för att kontrollera om innehållet i kolumn B. (här är regionerna) i den aktuella raden skiljer sig från den på följande rad.
- Om så är fallet bör en skiljelinje visas. För att göra detta, klicka på knappen längst ner till höger Formatering och lägg i registret ram en färgad linje för Nedan a. Bekräfta två gånger med OK.
Dricks: Med den teknik som visas ovan kan du naturligtvis optiskt gruppera en lista enligt andra kriterier, till exempel enligt kunder, produktgrupper eller produkter. Det är bara viktigt att du sorterar listan i förväg enligt den kolumn där du sedan vill uppnå en visuell gruppering genom att skilja linjer.
