Dra nytta av det kostnadsfria molnet och säkerhetskopiera data med OneDrive

Det är möjligt att spara filer online och komma åt dem var som helst med en molnlösning. En populär variant är applikationen OneDrive (tidigare SkyDrive) som erbjuds av Microsoft. Denna filvärdtjänst är för Windows-användare vad iCloud är för Apple-användare. Du behöver dock inte nödvändigtvis ha en Windows-dator för att använda OneDrive.

Vad är OneDrive exakt?

OneDrive eller tidigare SkyDrive är molnet från Microsoft och gör det möjligt att ladda upp filer, dokument, foton, videor och många andra data. Datan lagras sedan på en central server och det är möjligt att komma åt denna data från alla slutenheter och alla platser - det enda kravet är en anslutning till Internet.

OneDrive-tjänsten kan nås via webbläsare, OneDrive-app eller klientapplikationer. Lagringstjänsten från Microsoft fungerar på liknande sätt som Dropbox eller iCloud, där data även lagras på externa servrar. Nextcloud, som erbjuder filhosting på användarägda servrar, fungerar annorlunda. Detta har fördelen att data förblir under din egen kontroll hela tiden. Till exempel anger Microsoft i sina användarvillkor för OneDrive att kunddata granskas automatiskt, till exempel för att avslöja barnpornografi.

OneDrive erbjuder så mycket lagringsutrymme och det kostar förlängningar

Om du vill använda OneDrive kan du dra nytta av 5 GB gratis lagringsutrymme. Detta lagringsutrymme kan utökas till tot alt 100 GB för 2 euro per månad. Har du ett Microsoft Office 365-abonnemang får du inte bara alla Office-applikationer som Excel eller Word, utan även 1 TB lagringsutrymme för OneDrive-molnet.

Om det behövs kan detta minne utökas i steg om 1 TB. Kostnaden för tot alt 2 TB lagringsutrymme är då 69 euro per år eller 7 euro per månad. Familjer kan prenumerera på Microsoft 365 Family och använda 1 TB lagringsutrymme 6 gånger, för tot alt 6 TB. Kostnaderna är 99 euro per år eller 10 euro per månad.

OneDrive för företag

OneDrive för företag erbjuder inte bara team lagringsutrymme, utan också möjligheten till smidigt samarbete. Hela mappar, filer och dokument kan skapas, synkroniseras, delas med andra teammedlemmar och redigeras av alla. Kostnaderna varierar beroende på de valda funktionerna och ligger mellan 4,20 EUR och 10,50 EUR per användare och månad.

Konfigurera OneDrive: Hur det fungerar

Microsoft OneDrive kan konfigureras på alla dina enheter med bara några få klick. Windows 10-användare har fördelen att appen redan är förinstallerad.

Konfigurera OneDrive på Mac och mobila enheter

För att använda OneDrive på alla enheter behöver du ett OneDrive-konto. För att göra detta, gå till https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage och klicka på "Registrera dig gratis" . Allt du behöver för ditt OneDrive-konto är en e-postadress och du behöver skapa ett lösenord. Du kommer då att få ett bekräftelsemail med en verifieringslänk som du måste klicka på. OneDrive är nu konfigurerat.

MacOS ger användarna en klient som kan laddas ner från Mac App Store. OneDrive kan öppnas via Finder efter installationen.

OneDrive för Windows 10

Om du vill använda OneDrive på din Windows 10-dator behöver du inte göra mycket eftersom appen redan är förinstallerad.

Gå bara till Windows startmeny och sök efter "OneDrive" .

Du kan sedan starta programmet med ett dubbelklick.

Gå sedan till molnikonen och välj "Inställningar" .

I det nyöppnade fönstret klickar du på "Konto" ->"Lägg till konto" .

Ange sedan e-postadressen och lösenordet för ditt Microsoft-konto. Klicka på Nästa.

Nu kan du välja om du vill använda ett premiumkonto med mer lagringsutrymme eller stanna kvar på grundversionen med ett lagringsutrymme på 5 GB.

Åtkomst till OneDrive via mappkatalogen

OneDrive är integrerat i mappkatalogen efter installation på både Mac- och Windows-datorer. OneDrive-mappen finns vanligtvis på C-enheten och kallas "användarnamn" , OneDrive. Molnet är då ett slags dedikerad enhet som enkelt kan klickas och öppnas. Alternativt fungerar åtkomst till OneDrive från mobila enheter via appen eller via webbläsaren.

Allt du sparar i den här OneDrive-mappen från och med nu finns automatiskt i molnet och kan ses av alla andra enheter som du har installerat OneDrive på. Du kan hitta platsen för OneDrive-mappen på din Windows-dator antingen genom att klicka på mappikonen och sedan titta i det vänstra fältet eller genom att skriva "OneDrive" i sökfönstret i Start-menyn och sedan öppna appen från ditt sökresultat

OneDrive i mappkatalogen

Synkronisera mappar med OneDrive

Det bästa sättet att synkronisera filer och lokala mappar till OneDrive är att antingen kopiera eller flytta filerna eller mapparna till OneDrive-enheten. Alternativt kan genvägar också skapas för att synkronisera mappar som har sparats på en annan enhet med OneDrive.

OneDrive: Hur du delar din data med andra

Om du vill dela din data med vänner, familj eller kollegor kan du enkelt dela den med andra. Allt du behöver göra är att logga in på OneDrive och sedan kan du dela mappar med bara några klick.

Om du är inloggad kan du sedan klicka på mappen som du vill dela.

Gå till "Dela" och välj sedan vilka kontakter du vill dela din mapp med.

Du kan sedan välja om mottagarna bara kan se mappen eller också redigera den "Mottagare är endast behöriga att se" eller "Tillåt redigering" . Om du väljer "Tillåt redigering" kan andra fortfarande lägga till filer i din mapp.

Gå till e-post och ange sedan e-postadresserna eller namnen (om de också använder OneDrive) för de personer du vill dela dokumenten med.

Om du vill kan du lägga till ett meddelande och sedan starta godkännandeprocessen.

Dela enskilda foton eller filer

I OneDrive klickar du på en mapp som innehåller foton, filer eller dokument.

Klicka på filerna du vill dela.

Gå sedan till "Dela" .

Klicka sedan på "Recipients only have permission to view" eller på "Tillåt redigering" .

Gå till e-post och ange e-postadressen eller namnet på personen du vill dela med.

När du har lagt till ett meddelande kan du bekräfta delning.

Tips:

Under ikonen "Information" och sedan "Hantera åtkomst" kan du se vem du har delat vilka mappar och filer med hittills.

OneDrive-lagringen är full – vad nu?

Som redan nämnts, när 5 GB ledigt lagringsutrymme i OneDrive är fullt, kan du öka det till tot alt 100 GB för 2 euro per månad. Alternativt kan du ta ut Office 365-prenumerationen och använda tot alt 1 TB lagringsutrymme. Men om du inte vill spendera några pengar och vill dra nytta av en gratis Microsoft-lösning finns det ett annat alternativ.

Kryptera data för molnet

Molnleverantörer kan läcka data, till exempel 2014 när hackare kunde knäcka iCloud. Sådana fall är sällsynta men de kan hända. Känslig information som betalningsdata och bankinformation bör därför lagras i krypterad form i OneDrive-molnet.Om du vill kan du även kryptera all annan data. En mjukvara med vilken detta enkelt är möjligt är till exempel Boxcryptor.

Slutsats: OneDrive som ett alternativ till Dropbox eller iCloud

OneDrive är användarvänlig och ger enkel åtkomst till lagrade filer var som helst. 5 GB lagringsutrymme är gratis och utbyggnaden till 100 gigabyte kostar endast 2 euro per månad. Dessutom kan du teckna ett Microsoft Office 365-abonnemang och dra nytta av upp till 2 TB lagringsutrymme.

OneDrive är redan integrerat i mappstrukturen på Windows-datorer och detta kan även ställas in på iMac. Detta gör hanteringen enkel, eftersom data enkelt kan flyttas. Molnet kan också nås från alla enheter via app eller webbläsare.

Du kan dela dina foton, dokument och andra filer med andra användare via OneDrive. Du kan alltid välja om andra användare bara kan se data eller också redigera den.

Nackdelen med OneDrive-molnet är densamma som med Dropbox eller iCloud – din data lagras på externa servrar och kan teoretiskt sett nås av hackare.Microsoft anger till och med i sina användarvillkor att det lagrade materialet automatiskt kontrolleras för exempelvis barnpornografi. För att maximera datasäkerheten kan du kryptera dina filer innan du laddar upp dem till molnet.