Hur man lägger till kommentarer till enskilda celler
Anteckningar och kommentarer är mycket viktiga i Excel -kalkylblad. Du kan använda dem för att förklara dina beräkningar, ge information eller ge information om den data som används. Dessa kan vara avsedda för dig eller för andra användare.
Ett sätt att lägga till anteckningar i de enskilda cellerna är att inkludera textfält i dina beräkningar. Men de stör ofta synen på det väsentliga. Kommentarer är mer lämpliga. Du kan ställa in dem så att de bara syns när du klickar på en cell med musen.
Följ dessa steg:
- Klicka på önskad cell.
- Tryck på tangenten SHIFT F2. SKIFT betyder nyckeln du håller nere för att visa en stor bokstav, även kallad SKIFT eller ÖVER.
Eller högerklicka på cellen för att öppna snabbmenyn. Välj sedan INSERT COMMENT. Detta kommando är tillgängligt i alla Excel -versioner. - Excel kommer nu att visa ett anteckningsfönster som du kan se i följande figur.
Användarens namn anges som standard i anteckningsfönstret. Du kan infoga kommentaren i det här fönstret.
- Tryck på ESC -tangenten när du har skrivit hela kommentaren.
Excel anger denna cell med en liten, röd triangel. När du håller muspekaren över cellen visas anteckningen i Excel.
Om du vill ändra eller ta bort kommentarer klickar du på kommentarfältet med höger musknapp och väljer funktionen REDIGERA KOMMENTAR från snabbmenyn.
