Det finns många situationer i det dagliga arbetet eller privatlivet där du behöver procentandelen av en summa. Hur stor andel av alla anställda uppnådde sina mål under det senaste kvartalet? Hur stor andel av alla hyresgäster i ett bostadshus har betalat sina elräkningar korrekt? Dessa och många andra frågor kan besvaras med procentberäkningen.
Följande exempel bör räkna ut hur rumskostnaderna fördelas i procent. I exemplet består en totalsumma av flera individuella tal. Ditt mål är att bestämma vilken procentuell fördelning av varje nummer är mellan varandra.
Följande figur visar en lista med sex individuella rumskostnadsposter, som tillsammans utgör den totala kostnaden:
Exempeltabell: procentuell fördelning
I det följande, beräkna procentandelen av en total. För att ta reda på den procentuella fördelningen av totalen krävs bara några få steg i Excel. I tabellen hittar du en tydlig översikt över de individuella kostnaderna per rum i kolumnen "Pris / Rum" .
Dessa beräknas genom att multiplicera "arean i kvadratmeter" och "priset per kvadratmeter" För att kunna beräkna procentandelen av varje enskilt rum behöver du fortfarande summan. Du beräknar detta genom att lägga ihop alla slutpriser för de enskilda rummen med hjälp av en formel. Excel-funktionen SUMMA hjälper dig att beräkna totalsumman med följande formel:
=SUMMA(B4:G4)
Exempeltabell inklusive totalsumma
Använd denna beräknade summa på 11 582,13 euro i den fortsatta beräkningen som grund för att beräkna procentandelen av de individuella kostnaderna i cellerna B5 till G5.
För att beräkna procentsatser, klicka på cell B5 och ange följande formel:
=B4/$B$6
Formeln beräknar procentandelen av värdet i cell B4 till det totala värdet i cell B6 åt dig. Att ange dollartecknet när du hänvisar till B6 (dvs. $B$6) är viktigt för att kunna kopiera formeln mer effektivt i nästa steg. Dollartecknen säkerställer att Excel kopierar formeln utan att ändra referensen till totalsumman.
Som ett resultat får du procentandelen av kostnaderna för de enskilda rummen i summan.
Exempeltabell: Andel av totalen
Resultatet kan inte identifieras som en procentsats eftersom Excel inte automatiskt använder rätt talformat. För att ändra talformatet till PERCENT, klicka på cell B5 och tryck på tangentkombinationen CTRL + 1. Alternativt kan du öppna urvalsmenyn med ett vänsterklick och välj "Formatera celler" .
På fliken "TAL" , i listan "KATEGORI" , välj "PERCENT" och klicka på OK.
Formatera celler i procent
Kopiera formler snabbare i rader eller kolumner – så här
Efter att ha ändrat formateringen kommer Microsoft Excel att visa dig siffran i procent. Sedan, för att hitta procentsatsen för rader, kopiera formeln till cellerna C5:G5. Du kan kopiera en formel till flera rader eller kolumner snabbare med en enkel kortkommando:
Välj området B5:G5.
Tryck på tangentkombinationen CTRL + R för att kopiera formeln lagrad i cell B5 till de intilliggande, markerade cellerna.
Som ett resultat kommer du att få en lista över alla önskade andelar i procentformat. Du kan med ett ögonkast se hur kostnaderna är sammansatta.
Exempeltabell: Översikt över procentandelar
Videohandledning - Excel: Beräkna procentandel av tot alt
"Grunderna i procentsatser i Microsoft Excel
För att kunna räkna korrekt med procentsatser i Excel är två fakta väsentliga:
-
1 procent definieras som den hundrade delen av detta tal. Procenttecknet motsvarar alltid 1/100.
-
Excel skiljer i allmänhet mellan värdet och formateringen av en cell. Att anpassa formateringen ändrar inte värdet på en cell i Excel när som helst. Presentationen kan dock skilja sig åt.
FAQ
Vilken formel använder du för att beräkna procentandelen i Excel?
För att beräkna procentandelen av ett tal behöver du det totala värdet. Detta delas med ett enda värde. Du får då procentandelen av grundvärdet i förhållande till totalvärdet. Procentandelen kan också beräknas manuellt med hjälp av en treregel.
Hur använder man SUM-funktionen i Excel?
SUM-funktionen i Microsoft Excel lägger till värden. Manuellt skulle man sammanfoga summan av flera värden med ett eller flera plustecken. Du kan använda funktionen för att lägga ihop individuella värden, cellreferenser eller intervall, eller en kombination av alla tre alternativen.
Vilken funktion har dollartecken i formler i Excel?
Ett dollartecken framför ett värde i en formel anger att värdet ska förbli oförändrat. Utan ett dollartecken försöker Excel att ändra formeln därefter, vilket leder till felberäkningar. Dollartecknet talar om för Excel att formeln och värdet ska förbli oförändrade vid kopiering.
Vad är procenten?
Andelen kan beskrivas som en relativ andel. Den relativa andelen uttrycks i procent. I grund och botten är det tre huvudvärden i fokus vid beräkning av procentsatser:
-
Procentandelen,
- Basvärdet,
-
Procentandelen.
Procentsatsen beräknas som en procentandel av basvärdet genom att multiplicera basvärdet med procentsatsen.
